Use GMail as an online database with super fast search GMail come utilizzare un database online con super-veloce di ricerca

Posted on March 29, 2007 at 10:57 pm Postato il 29 marzo 2007 a 10:57 pm

I have to say that I really didn’t understand why Steve Rubel from over at Devo dire che ho davvero non capisco perché Steve Rubel da oltre a MicroPersuasion was so crazy about GMail until I read his post on what you convert Google’s GMail into! Era così pazzi per GMail fino a quando non ho letto il suo post su ciò che si converte in GMail di Google! I thought I was pretty slick using bookmarks, fancy RSS readers, and Google Notebook to keep track of all of the info I found interesting on the web, but alas there is a better way! Ho pensato che era piuttosto liscia utilizzando i segnalibri, fantasia lettori RSS, e Google Notebook per tenere traccia di tutte le informazioni che ho trovato interessante sul web, ma purtroppo non vi è un modo migliore!

Of course if you’re trying to find something that you had saved earlier, it can be quite a pain if you have lots of bookmarks or lots of notes in Google Notebook. Naturalmente se stai cercando di trovare qualcosa che si era salvata in precedenza, può essere molto dolore, se hai molti dei bookmarks o dei lotti di note con Google Blocco Note. And the searching features in Google Notebook are not that great, along with the fact that you can’t get anything from Google Notebook to your mobile device. E le funzioni di ricerca di Google Notebook, che non sono grandi, insieme con il fatto che non si può ottenere nulla da Google Blocco Note per il tuo dispositivo mobile.

So that’s where Google Toolbar and GMail come together to create a wonderful way to store anything from the web, view it anywhere, and find it quickly! Ecco, questo è il quale Google Toolbar e GMail si uniscono per creare un meraviglioso modo per memorizzare qualsiasi cosa dal web, vederlo ovunque, e trovare rapidamente! In order to do this, there are a couple of more advanced features that you have to first setup in GMail: labels and filters. Per fare questo, ci sono un paio di funzioni più avanzate che dovete prima installazione in GMail: etichette e filtri.

Labels in GMail basically allow you to create “sub” email addresses for your GMail account. Etichette in GMail fondamentalmente ti permettono di creare un "sub" indirizzi di posta elettronica per il vostro account GMail. For example, let’s say I create a label called “Microsoft”, so what that means is that I know have an email address as the following: username+Microsoft@gmail.com , where user name is your GMail account name. Per esempio, diciamo che mi sono creare un'etichetta chiamata "Microsoft", che significa ciò che so è che hanno un indirizzo e-mail nel seguente modo: nome utente + Microsoft@gmail.com, dove nome utente è il tuo nome account GMail. This is a really great way to create email addresses that you can use to sign up for sites that you may end up getting spam from! Questo è veramente un ottimo modo per creare indirizzi di posta elettronica che è possibile utilizzare per la registrazione per i siti che possono finire per ottenere da spam! Let’s say you need to sign up at a site because your company wants you to view a presentation or your friends want you to sign up on some new social networking site, well using labels you can create labels like “Work” or “MySpace” and then sign up to those sites with username+Work@gmail.com! Diciamo che è necessario iscriversi presso un sito, perché la vostra azienda vuole che una presentazione o visualizzare i tuoi amici che vogliono iscriversi su qualche nuovo sito di social networking, anche utilizzando le etichette si possono creare etichette come "lavoro" o "MySpace "E poi firmare fino a quei siti con nome utente + Work@gmail.com! Now it you want to view all messages from MySpace, simply click on the labels and all of those messages will appear. Ora che si desidera visualizzare tutti i messaggi di MySpace, è sufficiente fare clic sulle etichette e tutti quei messaggi verranno visualizzati.

This kinda sounds like folders almost, right? Questo genere di suoni quasi come le cartelle, giusto? But what makes labels better than folder is that you can apply multiple labels to one email! Ma ciò che rende meglio di etichette cartella è che si può applicare più etichette a una e-mail! So if you were using folders and you had a “Work” folder and a “Funny” folder, then what you would do if you got an email from a work buddy that was a joke! Quindi, se si sta utilizzando le cartelle e lei aveva una cartella "Work" e un "Funny" cartella, quindi che cosa faresti se avete ottenuto un e-mail da un compagno di lavoro che è stato uno scherzo! Well with labels you can apply funny and work to one email and it’ll show up on either of those when you click on the label! Bene con le etichette che si possono applicare divertenti e lavorare a un e-mail e che verrà visualizzato su uno di questi, quando si fa clic sull'etichetta!

But you may ask, how does that make any difference if it’s all coming to my Inbox anyway!? Ma si può chiedere, come fa, che fanno alcuna differenza, se non per tutti i prossimi alla mia casella di posta anyway? Well, that’s where filters come in! Beh, questo è dove provengono e filtri! Filters bascially allow you to specify a condition whereby your email can be associated with a label, archived, etc. One of those conditions can be if it’s coming from an email address with your label attached to it. Bascially filtri consentono di specificare una condizione per cui la tua e-mail può essere associato ad una etichetta, archiviato, ecc Una di queste condizioni può essere se non proviene da un indirizzo di posta elettronica con la tua etichetta collegato ad esso. So if a mail is coming in from username+Myspace@gmail.com, you can have those emails automatically tagged with your label “MySpace”. Quindi, se una mail è venuta da nome utente + Myspace@gmail.com, potete automaticamente email sono quelli contrassegnati con il marchio di "MySpace". And if you decide you hate MySpace, all you have to do is create a filter that tell GMail to delete any emails coming to that address! E se si decide di MySpace si odiano, tutto ciò che dovete fare è creare un filtro che raccontano GMail per eliminare qualsiasi email di venire a questo indirizzo!

Now getting back to how to use GMail as a database! Ora tornare a come utilizzare GMail come un database! What we want to do is create a GMail label that corresponds to how we want to store web pages. Ciò che vogliamo fare è creare un marchio di GMail che corrisponde al modo in cui desidera memorizzare pagine web. If you have Google Notebook broken down into sections, then this is a great way to create labels also. Se si dispone di Google Notebook suddiviso in sezioni, allora questo è un ottimo modo per creare etichette anche. Maybe you want to create labels called “News”, “WorkStuff”, “Fun”, “Interesting”, etc. To create our label, log into your GMail account from the web browser so that you’re on the main Inbox page. Forse si desidera creare etichette chiamato "News", "WorkStuff", "Fun", "interessanti", ecc Per creare la nostra etichetta, accedi al tuo account GMail dal web browser, in modo che si trovi nella pagina principale posta in arrivo.

One the bottom, along side the left menu bar, you’ll see a box called “ Labels “, which should have nothing in it if you’re haven’t done this already. Un fondo, lungo il lato sinistro barra dei menu, viene visualizzata una casella chiamata "Etichette", che dovrebbe avere nulla in essa, se non hai già fatto questo. Click on Edit Labels to get started creating a label. Fare clic su Modifica etichette per iniziare la creazione di una etichetta.

On the right side, you’ll see the Settings options with the Labels tab opened. Sul lato destro, vedrete le impostazioni opzioni di etichette con la scheda aperta. It’s pretty simple to create a label as you might be able to tell. È molto semplice, per creare una etichetta, come si potrebbe essere in grado di raccontare. Simply type in the name of label and click Create . È sufficiente digitare il nome di etichetta e fare clic su Crea. You’ll now see your label in the list above (I created one called Programming since I usually want to clip certain articles relating to that topic from web sites): Potrai vedere la tua etichetta nella lista di cui sopra (ho creato uno chiamato dal solito Programmazione desidera clip di alcuni articoli relativi a questo argomento da siti web):

Now in order to setup our filter to catch the emails with that label and Archive them, we’ll need to create a filter. Ora, al fine di impostare il nostro filtro per catturare i messaggi con quella etichetta e Archivio loro, abbiamo bisogno di creare un filtro. We want to archive the emails so that they don’t show up in our Inbox and clutter everything up. Vogliamo per archiviare le e-mail in modo che non vengano più visualizzati nella nostra casella di posta e tutto il disordine. Click on Filters , which is right next to Labels . Fare clic su Filtri, che è proprio accanto al Etichette.

On the Filters tab, click Create a New Filter at the bottom of the orange box: Nella scheda Filtri, fare clic sul pulsante Crea un nuovo filtro nella parte inferiore della scatola arancione:

In the Filter options box, you want to type into the TO address field the following: username+label@gmail.com. Nella casella di opzioni filtro, che si desidera digitare l'indirizzo di destinazione in campo le seguenti: nome utente + label@gmail.com. For example, I created a Programming label, so I’ll type in Aseem1234+Programming@gmail.com (it’s not case sensitive) and click Next. Per esempio, ho creato un marchio di programmazione, in modo I'll tipo in Aseem1234 + Programming@gmail.com (non è tra maiuscole e minuscole) e fare clic su Avanti.

Now we can choose the filter action that we want performed. Ora si può scegliere il filtro che vogliamo eseguire. Check the “Skip the Inbox (Archive it)” option and select “Apply the label” and choose the label we just created: Controllare la "Salta la Posta in arrivo (Archivio)" e selezionare l'opzione "Applica l'etichetta" e scegliere l'etichetta che abbiamo appena creato:

Click Create Filter and we’re done with the first part! Fare clic su Crea filtro e stiamo fatto con la prima parte! Once you get the hang of it, it’ll only take a few minutes to create a new filter if you need it! Una volta che il blocco di esso, sarà solo pochi minuti per creare un nuovo filtro, se ne avete bisogno! Now we need to send our pages to Google for storage! Ora abbiamo bisogno di inviare le nostre pagine a Google per la conservazione! So how do we do that? Allora, come possiamo farlo? We use the new Google Toolbar! Usiamo la nuova versione di Google Toolbar! Make sure you have the latest edition of the toolbar otherwise you may not have all of the options. Assicurarsi di avere l'ultima edizione della barra degli strumenti altrimenti potresti non avere tutte le opzioni.

Once installed, you’ll see at the far right an option called “Send to” : Una volta installato, vedrete a destra di un'opzione chiamata "Invia a":

Click on that and choose “GMail”. Fare clic su questo e scegli "GMail". An IE window will automatically open that will take either all of the content from the page or whatever content you manually selected and attach it to an email that you can now send to your new address, which is for me was Aseem1234+programming@gmail.com Una finestra di IE, si apre automaticamente che si sia tutti i contenuti della pagina o qualunque contenuto manualmente selezionati e allegarlo a un messaggio email che si possono ora inviare al tuo nuovo indirizzo, che è per me era Aseem1234 + programmazione @ gmail. Com

Click Send and your GMail account will recogize it with the label and will automatically archive it for future searching! Fare clic su Invia e il tuo account GMail riconoscere che con l'etichetta e verrà automaticamente archivio per la ricerca futura! And that’s it, you can now use GMail to store all your web pages! E il gioco è fatto, è ora possibile utilizzare GMail per memorizzare tutte le tue pagine web! And it really stores everything on a web page if you don’t manually select anything, so it can take up a good amount of space eventually! Ed è veramente negozi di tutto su una pagina web se non selezionare manualmente nulla, in modo che possa assumere una buona quantità di spazio infine! But right now Google is giving 2.5GB of space and probably will have to follow Yahoo soon with unlimited storage also! Ma per ora sta dando Google 2,5 GB di spazio e probabilmente dovrà seguire Yahoo presto anche con un numero illimitato di archiviazione!

Now if you want to search all that vast data that you’ve stored, simply log into your GMail account, and in the search box at the top, type in the word “label” followed by a colon and the name of your label. Ora, se si vuole cercare tutti i dati che la stragrande che hai memorizzato, è sufficiente accedere al tuo account GMail, e nella casella di ricerca in alto, digitare la parola "etichetta" seguita da un colon e il nome della tua etichetta. For example, “label:programming” and then after that type in a keyword(s) that you want to search on. Ad esempio, "etichetta: programmazione" e poi, dopo questo tipo in una parola chiave (s), che volete cercare su. So if I’m looking for something on Foxpro in my programming label, I would type “label:programming Foxpro”: Quindi, se sto cercando qualcosa sulla programmazione Foxpro nella mia etichetta, vorrei tipo "etichetta: programmazione Foxpro":