Use GMail as an online database with super fast search Uso GMail como una base electrónica de datos con alta velocidad de búsqueda

Posted on March 29, 2007 at 10:57 pm Enviado el 29 de marzo de 2007 a 10:57 horas

I have to say that I really didn’t understand why Steve Rubel from over at Tengo que decir que realmente no entiendo por qué Steve Rubel de más en MicroPersuasion was so crazy about GMail until I read his post on what you convert Google’s GMail into! Era tan loco por GMail hasta que leí su puesto en lo que usted convertir en Gmail de Google! I thought I was pretty slick using bookmarks, fancy RSS readers, and Google Notebook to keep track of all of the info I found interesting on the web, but alas there is a better way! Pensé que era muy pulido usando marcadores, fantasía lectores RSS, y Google Notebook para mantener la pista de todos los de la información que he encontrado interesante en la web, pero por desgracia no hay una forma mejor!

Of course if you’re trying to find something that you had saved earlier, it can be quite a pain if you have lots of bookmarks or lots of notes in Google Notebook. Por supuesto, si estamos tratando de encontrar algo que usted ha guardado antes, que puede ser un dolor bastante si la máquina tiene muchos de bookmarks o de los lotes de notas en Google Notebook. And the searching features in Google Notebook are not that great, along with the fact that you can’t get anything from Google Notebook to your mobile device. Y la búsqueda de funciones de Google Notebook que no son grandes, junto con el hecho de que no se puede conseguir nada de Google Notebook para tu dispositivo móvil.

So that’s where Google Toolbar and GMail come together to create a wonderful way to store anything from the web, view it anywhere, and find it quickly! Así que ahí es donde la barra Google y GMail se unen para crear una maravillosa manera de almacenar cualquier cosa, desde la web, opinión, en cualquier lugar, y encontrarlo rápidamente! In order to do this, there are a couple of more advanced features that you have to first setup in GMail: labels and filters. Con el fin de hacer esto, hay un par de funciones más avanzadas que usted tiene a la primera instalación en Gmail: etiquetas y filtros.

Labels in GMail basically allow you to create “sub” email addresses for your GMail account. Etiquetas en GMail básicamente permiten crear la "subcontratación" direcciones de correo electrónico para su cuenta de GMail. For example, let’s say I create a label called “Microsoft”, so what that means is that I know have an email address as the following: username+Microsoft@gmail.com , where user name is your GMail account name. Por ejemplo, digamos que crear una etiqueta llamada "Microsoft", de modo que lo que eso significa es que sé que tienen una dirección de correo electrónico como el siguiente: nombre de usuario + Microsoft@gmail.com, donde nombre de usuario es su nombre de la cuenta de GMail. This is a really great way to create email addresses that you can use to sign up for sites that you may end up getting spam from! Esto es realmente una gran manera de crear direcciones de correo electrónico que usted puede utilizar para registrarse en sitios que pueden acabar recibiendo spam de! Let’s say you need to sign up at a site because your company wants you to view a presentation or your friends want you to sign up on some new social networking site, well using labels you can create labels like “Work” or “MySpace” and then sign up to those sites with username+Work@gmail.com! Digamos que usted necesita para registrarse en un sitio de su empresa, porque usted quiere ver una presentación o sus amigos que usted desea inscribirse en algunos de los nuevos sitios de redes sociales, y uso de las etiquetas puede crear sellos como "trabajo" o "MySpace ", Y luego inscribirse a los sitios con nombre de usuario + Work@gmail.com! Now it you want to view all messages from MySpace, simply click on the labels and all of those messages will appear. Ahora, si quiere ver todos los mensajes de MySpace, simplemente haga clic en las etiquetas y de todos los mensajes aparecerá.

This kinda sounds like folders almost, right? Esto suena bastante como las carpetas casi, ¿no? But what makes labels better than folder is that you can apply multiple labels to one email! Pero lo que hace mejor que las etiquetas de la carpeta es que se puede aplicar varias etiquetas a un mensaje de correo electrónico! So if you were using folders and you had a “Work” folder and a “Funny” folder, then what you would do if you got an email from a work buddy that was a joke! De manera que si estaba utilizando carpetas y ha tenido un "trabajo" y una carpeta "Funny" carpeta, entonces lo que usted haría si un mensaje de correo electrónico que recibió de un compañero de trabajo que era una broma! Well with labels you can apply funny and work to one email and it’ll show up on either of those when you click on the label! Bueno con etiquetas puede aplicar divertida y trabajo a una dirección de correo electrónico y se le mostrará en cualquiera de los que al hacer clic en la etiqueta!

But you may ask, how does that make any difference if it’s all coming to my Inbox anyway!? Pero usted puede preguntar, ¿cómo hacer que cualquier diferencia si se trata de todos los que vienen a mi bandeja de entrada de todos modos!? Well, that’s where filters come in! Bueno, ahí es donde entran en filtros! Filters bascially allow you to specify a condition whereby your email can be associated with a label, archived, etc. One of those conditions can be if it’s coming from an email address with your label attached to it. Filtros bascially permiten especificar una condición de que su mensaje de correo electrónico puede estar asociada con una etiqueta, archivados, etc Una de esas condiciones puede ser si viene de una dirección de correo electrónico con su etiqueta fijada al mismo. So if a mail is coming in from username+Myspace@gmail.com, you can have those emails automatically tagged with your label “MySpace”. Por lo tanto, si un correo está llegando a partir de las Myspace@gmail.com + nombre de usuario, se puede tener los mensajes de correo electrónico automáticamente etiquetados con su etiqueta de "MySpace". And if you decide you hate MySpace, all you have to do is create a filter that tell GMail to delete any emails coming to that address! Y, si decide que el odio MySpace, todo lo que tiene que hacer es crear un filtro que decirle a GMail para borrar ningún mensaje de correo electrónico que viene a la dirección!

Now getting back to how to use GMail as a database! Ahora vuelve a ponerse a la forma de utilizar GMail como una base de datos! What we want to do is create a GMail label that corresponds to how we want to store web pages. Lo que queremos hacer es crear una etiqueta de GMail que corresponde a la forma en que desea almacenar las páginas web. If you have Google Notebook broken down into sections, then this is a great way to create labels also. Si tiene Google Notebook dividirse en secciones, entonces esta es una excelente forma de crear etiquetas también. Maybe you want to create labels called “News”, “WorkStuff”, “Fun”, “Interesting”, etc. To create our label, log into your GMail account from the web browser so that you’re on the main Inbox page. Tal vez usted desee crear etiquetas llamado "Noticias", "WorkStuff", "Diversión", "Interesante", etc Para crear nuestro sello, acceda a su cuenta de GMail desde el navegador web de forma que de estar en la página principal de la bandeja de entrada.

One the bottom, along side the left menu bar, you’ll see a box called “ Labels “, which should have nothing in it if you’re haven’t done this already. Uno de los de abajo, al lado de la barra de menú de la izquierda, verá una casilla llamada "Etiquetas", que debería haber nada en ella si no lo han hecho ya esta. Click on Edit Labels to get started creating a label. Haga clic en Editar etiquetas para empezar a crear una etiqueta.

On the right side, you’ll see the Settings options with the Labels tab opened. En la parte derecha, verá la configuración de las opciones con las etiquetas pestaña abierta. It’s pretty simple to create a label as you might be able to tell. Es muy simple de crear una etiqueta que hay la posibilidad de que contar. Simply type in the name of label and click Create . Simplemente escriba el nombre de la etiqueta y haga clic en Crear. You’ll now see your label in the list above (I created one called Programming since I usually want to clip certain articles relating to that topic from web sites): Usted ahora ver su etiqueta en la lista de arriba (he creado una llamada de programación ya que por lo general quieren clip de determinados artículos relacionados con el tema de los sitios web):

Now in order to setup our filter to catch the emails with that label and Archive them, we’ll need to create a filter. Ahora con el fin de configurar nuestro filtro para capturar mensajes de correo electrónico con la que la etiqueta y el Archivo de ellos, tendremos que crear un filtro. We want to archive the emails so that they don’t show up in our Inbox and clutter everything up. Queremos el archivo de mensajes de correo electrónico a fin de que no aparezcan en nuestra bandeja de entrada y todo el desorden. Click on Filters , which is right next to Labels . Haga clic en Filtros, que se encuentra al lado de las etiquetas.

On the Filters tab, click Create a New Filter at the bottom of the orange box: En la pestaña Filtros, haga clic en Crear un nuevo filtro en la parte inferior de la caja naranja:

In the Filter options box, you want to type into the TO address field the following: username+label@gmail.com. En el cuadro de opciones de filtro, que desea escribir en el campo de dirección A los siguientes: nombre de usuario + label@gmail.com. For example, I created a Programming label, so I’ll type in Aseem1234+Programming@gmail.com (it’s not case sensitive) and click Next. Por ejemplo, se crea una etiqueta de programación, por lo que voy a escribir en Aseem1234 + Programming@gmail.com (no es sensible a mayúsculas y minúsculas) y haga clic en Siguiente.

Now we can choose the filter action that we want performed. Ahora podemos elegir la acción de filtro que queremos realizar. Check the “Skip the Inbox (Archive it)” option and select “Apply the label” and choose the label we just created: Compruebe el "Omitir la bandeja de entrada (Archivo)" y seleccione la opción "Aplicar la etiqueta" y elegir la etiqueta que acaba de crear:

Click Create Filter and we’re done with the first part! Haga clic en Crear filtro y hemos terminado con la primera parte! Once you get the hang of it, it’ll only take a few minutes to create a new filter if you need it! Una vez que uno se acostumbra a ella, lo único que se tome unos minutos para crear un nuevo filtro, si la necesita! Now we need to send our pages to Google for storage! Ahora tenemos que enviar nuestras páginas a Google para almacenamiento! So how do we do that? Entonces, ¿cómo lo hacemos? We use the new Google Toolbar! Utilizamos la nueva barra Google! Make sure you have the latest edition of the toolbar otherwise you may not have all of the options. Asegúrese de que dispone de la última edición de la barra de herramientas de otra manera es posible que no tenga todas las opciones.

Once installed, you’ll see at the far right an option called “Send to” : Una vez instalado, verás a la derecha una opción llamada "Enviar a":

Click on that and choose “GMail”. Haga clic en que elegir y "GMail". An IE window will automatically open that will take either all of the content from the page or whatever content you manually selected and attach it to an email that you can now send to your new address, which is for me was Aseem1234+programming@gmail.com Una ventana de Internet Explorer se abrirá automáticamente, ya sea que se llevará a todo el contenido de la página o lo que sea el contenido que ha seleccionado manualmente y adjuntarlo a un mensaje de correo electrónico que usted podrá enviar a su nueva dirección, que es para mí fue Aseem1234 + programación @ gmail. Es

Click Send and your GMail account will recogize it with the label and will automatically archive it for future searching! Haga clic en Enviar y su GMail cuenta lo reconocerá con la etiqueta y automáticamente archivo que en el futuro la búsqueda! And that’s it, you can now use GMail to store all your web pages! Y eso es todo, ahora se puede utilizar Gmail para almacenar todas sus páginas web! And it really stores everything on a web page if you don’t manually select anything, so it can take up a good amount of space eventually! Y es realmente todo lo almacena en una página web si no seleccionar manualmente cualquier cosa, por lo que puede tardar hasta una buena cantidad de espacio finalmente! But right now Google is giving 2.5GB of space and probably will have to follow Yahoo soon with unlimited storage also! Pero ahora Google está dando 2,5 GB de espacio y probablemente tendrá que seguir pronto con Yahoo ilimitado de almacenamiento también!

Now if you want to search all that vast data that you’ve stored, simply log into your GMail account, and in the search box at the top, type in the word “label” followed by a colon and the name of your label. Ahora si desea buscar todos los datos de que la inmensa que ha almacenado, basta con acceder a su cuenta de GMail, y en el cuadro de búsqueda en la parte superior, escribe la palabra "etiqueta" seguido de dos puntos y el nombre de su etiqueta. For example, “label:programming” and then after that type in a keyword(s) that you want to search on. Por ejemplo, "la etiqueta: programación" y, a continuación, después de que escriba una palabra clave (s) que desea buscar en. So if I’m looking for something on Foxpro in my programming label, I would type “label:programming Foxpro”: Por lo tanto, si yo estoy buscando algo en la programación Foxpro en mi etiqueta, yo tipo "etiqueta: programación Foxpro":

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