Χρήση GMail ως σε απευθείας σύνδεση βάση δεδομένων με την έξοχη γρήγορη αναζήτηση

Ταχυδρομημένος στις 29 Μαρτίου 2007 στις 10:57 μ.μ.

Πρέπει να πω ότι πραγματικά δεν κατάλαβα γιατί Steve Rubel από MicroPersuasion ήταν τόσο τρελλός για GMail έως ότου διάβασα τη θέση του σε αυτό που μετατρέπετε GMail Google! Σκέφτηκα ήμουν όμορφος λειαίνω τη χρησιμοποίηση των σελιδοδεικτών, των φανταχτερών αναγνωστών RSS, και του σημειωματάριου Google για να παρακολουθήσω όλων των πληροφοριών βρήκα ενδιαφερουσών στον Ιστό, αλλά αλίμονο υπάρχει ένας καλύτερος τρόπος!

Φυσικά εάν προσπαθείτε να βρείτε κάτι που είχατε σώσει νωρίτερα, μπορεί να είναι αρκετά ένας πόνος εάν έχετε τα μέρη των σελιδοδεικτών ή τα μέρη των σημειώσεων στο σημειωματάριο Google. Και τα ερευνηθε'ντα χαρακτηριστικά γνωρίσματα στο σημειωματάριο Google δεν είναι αυτά μεγάλα, μαζί με το γεγονός ότι δεν μπορείτε να φτάσετε τίποτα από το σημειωματάριο Google στην κινητή συσκευή σας.

Έτσι αυτός είναι όπου η ράβδος εργαλείων Google και GMail ενώνονται να δημιουργήσουν έναν θαυμάσιο τρόπο να αποθηκευτεί τίποτα από τον Ιστό, να αντιμετωπισθεί οπουδήποτε, και να βρεθεί γρήγορα! Προκειμένου να γίνει αυτό, υπάρχουν μερικά πιό προηγμένα χαρακτηριστικά γνωρίσματα ότι πρέπει πρώτα οργάνωση σε GMail: ετικέτες και φίλτρα.

Οι ετικέτες σε GMail επιτρέπουν βασικά σε σας για να δημιουργήσουν τις «υπο-» διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τον απολογισμό GMail σας. Παραδείγματος χάριν, πέστε ότι δημιουργώ μια ετικέτα αποκαλούμενη «Microsoft», έτσι τι αυτή σημαίνει είναι ότι ξέρω έχει μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως εξής: username+Microsoft@gmail.com, όπου το όνομα χρηστών είναι το όνομα απολογισμού GMail σας. Αυτό είναι ένας πραγματικά μεγάλος τρόπος να δημιουργηθούν οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να υπογράψετε επάνω για τις περιοχές ότι μπορείτε να καταλήξετε spam από! Πέστε πρέπει να υπογράψετε επάνω επί ενός τόπου επειδή η επιχείρησή σας σας θέλει για να δει μια παρουσίαση ή οι φίλοι σας σας θέλουν για να υπογράψουν επάνω σε κάποια νέα κοινωνική περιοχή δικτύωσης, χρησιμοποιώντας καλά τις ετικέτες μπορείτε να δημιουργήσετε τις ετικέτες όπως «την εργασία» ή «MySpace» και υπογράφετε έπειτα μέχρι εκείνες τις περιοχές με username+Work@gmail.com! Τώρα εσείς θέλει να δει όλα τα μηνύματα από MySpace, να χτυπήσει απλά στις ετικέτες και όλα εκείνα τα μηνύματα θα εμφανιστεί.

Αυτό το είδος ήχων όπως τους φακέλλους σχεδόν, δεξιά; Αλλά τι καθιστά τις ετικέτες καλύτερες από ο φάκελλος είναι ότι μπορείτε να εφαρμόσετε τις πολλαπλάσιες ετικέτες σε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο! Έτσι εάν χρησιμοποιούσατε τους φακέλλους και είχατε έναν φάκελλο «εργασίας» και έναν «αστείο» φάκελλο, κατόπιν τι θα κάνατε εάν πήρατε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο από έναν φιλαράκο εργασίας που ήταν ένα αστείο! Καλά με τις ετικέτες μπορείτε να εφαρμόσετε αστείο και την εργασία σε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και θα παρουσιάσει σε καθεμία εκείνοι πότε χτυπάτε στην ετικέτα!

Αλλά εσείς μπορεί να ρωτήσει, πώς αυτός κάνει οποιαδήποτε διαφορά εάν είναι όλη που έρχεται στο Inbox μου οπωσδήποτε!; Καλά, αυτός είναι όπου τα φίλτρα μπαίνουν! Filters bascially allow you to specify a condition whereby your email can be associated with a label, archived, etc. One of those conditions can be if it’s coming from an email address with your label attached to it. So if a mail is coming in from username+Myspace@gmail.com, you can have those emails automatically tagged with your label “MySpace”. And if you decide you hate MySpace, all you have to do is create a filter that tell GMail to delete any emails coming to that address!

Now getting back to how to use GMail as a database! What we want to do is create a GMail label that corresponds to how we want to store web pages. If you have Google Notebook broken down into sections, then this is a great way to create labels also. Maybe you want to create labels called “News”, “WorkStuff”, “Fun”, “Interesting”, etc. To create our label, log into your GMail account from the web browser so that you’re on the main Inbox page.

One the bottom, along side the left menu bar, you’ll see a box called “Labels“, which should have nothing in it if you’re haven’t done this already. Click on Edit Labels to get started creating a label.

On the right side, you’ll see the Settings options with the Labels tab opened. It’s pretty simple to create a label as you might be able to tell. Simply type in the name of label and click Create. You’ll now see your label in the list above (I created one called Programming since I usually want to clip certain articles relating to that topic from web sites):

Now in order to setup our filter to catch the emails with that label and Archive them, we’ll need to create a filter. We want to archive the emails so that they don’t show up in our Inbox and clutter everything up. Click on Filters, which is right next to Labels.

On the Filters tab, click Create a New Filter at the bottom of the orange box:

In the Filter options box, you want to type into the TO address field the following: username+label@gmail.com. For example, I created a Programming label, so I’ll type in Aseem1234+Programming@gmail.com (it’s not case sensitive) and click Next.

Now we can choose the filter action that we want performed. Check the “Skip the Inbox (Archive it)” option and select “Apply the label” and choose the label we just created:

Click Create Filter and we’re done with the first part! Once you get the hang of it, it’ll only take a few minutes to create a new filter if you need it! Now we need to send our pages to Google for storage! So how do we do that? We use the new Google Toolbar! Make sure you have the latest edition of the toolbar otherwise you may not have all of the options.

Once installed, you’ll see at the far right an option called “Send to”:

Click on that and choose “GMail”. An IE window will automatically open that will take either all of the content from the page or whatever content you manually selected and attach it to an email that you can now send to your new address, which is for me was Aseem1234+programming@gmail.com

Click Send and your GMail account will recogize it with the label and will automatically archive it for future searching! And that’s it, you can now use GMail to store all your web pages! And it really stores everything on a web page if you don’t manually select anything, so it can take up a good amount of space eventually! But right now Google is giving 2.5GB of space and probably will have to follow Yahoo soon with unlimited storage also!

Now if you want to search all that vast data that you’ve stored, simply log into your GMail account, and in the search box at the top, type in the word “label” followed by a colon and the name of your label. For example, “label:programming” and then after that type in a keyword(s) that you want to search on. So if I’m looking for something on Foxpro in my programming label, I would type “label:programming Foxpro”: