Use GMail as an online database with super fast search Verwenden Sie GMail als online Datenbank mit schnellen Suche

Posted on March 29, 2007 at 10:57 pm Erschienen am 29. März 2007 10:57 Uhr

I have to say that I really didn’t understand why Steve Rubel from over at Ich muss sagen, dass ich wirklich nicht verstehen, warum Steve Rubel aus über auf MicroPersuasion was so crazy about GMail until I read his post on what you convert Google’s GMail into! War so verrückt, bis ich über GMail lesen sein Amt auf, was Sie konvertieren Google GMail in! I thought I was pretty slick using bookmarks, fancy RSS readers, and Google Notebook to keep track of all of the info I found interesting on the web, but alas there is a better way! Ich dachte, ich war ziemlich glatt mit Lesezeichen, die Phantasie der RSS Leser, und Google Notebook stets den Überblick über alle von den Infos ich interessant fand, auf dem Netz, aber leider gibt es einen besseren Weg!

Of course if you’re trying to find something that you had saved earlier, it can be quite a pain if you have lots of bookmarks or lots of notes in Google Notebook. Natürlich, wenn Sie versuchen, etwas zu finden, das Sie zuvor gespeichert haben, kann es durchaus ein Schmerz, wenn Sie viele Lesezeichen oder viele Notizen in Google Notizbuch. And the searching features in Google Notebook are not that great, along with the fact that you can’t get anything from Google Notebook to your mobile device. Und die Suche Funktionen in Google Notebook sind nicht so groß, zusammen mit der Tatsache, dass man nichts von Google Notebook auf Ihr mobiles Gerät.

So that’s where Google Toolbar and GMail come together to create a wonderful way to store anything from the web, view it anywhere, and find it quickly! Damit ist es, wo Google Toolbar und Google Mail kommen zusammen, um eine wundervolle Weise zu speichern alles aus dem Internet, es überall, und finden es schnell! In order to do this, there are a couple of more advanced features that you have to first setup in GMail: labels and filters. Um dies zu erreichen, gibt es eine Reihe von erweiterten Funktionen, die Sie haben, zur ersten Setup in GMail: Etiketten und Filter.

Labels in GMail basically allow you to create “sub” email addresses for your GMail account. Labels im GMail grundsätzlich erlaubt Ihnen, "Unterpunkt" E-Mail Adressen für Ihre GMail Konto. For example, let’s say I create a label called “Microsoft”, so what that means is that I know have an email address as the following: username+Microsoft@gmail.com , where user name is your GMail account name. Zum Beispiel, sagen wir mal ich ein Label namens "Microsoft", und was das bedeutet, ist, dass ich weiß, haben Sie eine E-Mail-Adresse ein, wie das folgende: Benutzername + Microsoft@gmail.com, wo Benutzername ist Ihr GMail Konto. This is a really great way to create email addresses that you can use to sign up for sites that you may end up getting spam from! Dies ist eine wirklich großartige Möglichkeit zu schaffen, E-Mail-Adressen, die Sie verwenden können, um sich für Orte, die Sie bis Ende Mai zu Spam aus! Let’s say you need to sign up at a site because your company wants you to view a presentation or your friends want you to sign up on some new social networking site, well using labels you can create labels like “Work” or “MySpace” and then sign up to those sites with username+Work@gmail.com! Nehmen wir an, die Sie benötigen, um sich an einem Standort, weil Ihre Firma möchte, dass Sie, um eine Präsentation oder Ihre Freunde wollen, dass Sie sich auf einige neue soziale Netzwerke, und Verwendung von Labels können Sie Labels wie "Arbeit" oder "MySpace "Und dann melden Sie sich auf den verlinkten Seiten mit Benutzername + Work@gmail.com! Now it you want to view all messages from MySpace, simply click on the labels and all of those messages will appear. Jetzt ist es an Sie, um alle Nachrichten von MySpace, klicken Sie einfach auf den Etiketten und alle diese Nachrichten erscheinen.

This kinda sounds like folders almost, right? Dieses recht klingt fast wie Ordner, oder? But what makes labels better than folder is that you can apply multiple labels to one email! Aber was macht Etiketten besser als Ordner ist, dass Sie können mehrere Etiketten auf eine Email! So if you were using folders and you had a “Work” folder and a “Funny” folder, then what you would do if you got an email from a work buddy that was a joke! Wenn Sie also mit Ordnern und Sie mussten eine "Arbeit" und eine "Funny" Ordner, dann, was Sie tun würden, wenn du eine E-Mail von einem Werk Kumpel das war ein Witz! Well with labels you can apply funny and work to one email and it’ll show up on either of those when you click on the label! Gut mit Etiketten können Sie sich lustig und Arbeit zu einer E-Mail-Adresse und es wird angezeigt, auf denen entweder, wenn Sie auf das Etikett!

But you may ask, how does that make any difference if it’s all coming to my Inbox anyway!? Sie können jedoch fragen, wie geht das einen Unterschied machen, wenn es alle kommen zu meinem Posteingang sowieso!? Well, that’s where filters come in! Nun, das ist, wo Filter kommen! Filters bascially allow you to specify a condition whereby your email can be associated with a label, archived, etc. One of those conditions can be if it’s coming from an email address with your label attached to it. Filter bascially ermöglichen es Ihnen, eine Bedingung, wonach Ihre E-Mail-Adresse in Verbindung gebracht werden können mit einem Label, archiviert, etc. Eine dieser Bedingungen kann, wenn es aus einer E-Mail-Adresse mit Ihrem Label an. So if a mail is coming in from username+Myspace@gmail.com, you can have those emails automatically tagged with your label “MySpace”. Also, wenn eine Mail kommt aus Benutzernamen + Myspace@gmail.com, können Sie solche E-Mails automatisch mit Tags versehen mit Ihrem Label "MySpace". And if you decide you hate MySpace, all you have to do is create a filter that tell GMail to delete any emails coming to that address! Und wenn Sie feststellen, dass Sie hassen MySpace ist alles, was Sie zu tun haben, ist die Erstellung eines Filters, sagen GMail zu löschen alle E-Mails an diese Adresse kommen!

Now getting back to how to use GMail as a database! Nun zurück zu bekommen, wie man eine Datenbank wie GMail! What we want to do is create a GMail label that corresponds to how we want to store web pages. Was wir wollen, ist ein Etikett, dass GMail entspricht, wie wir wollen, speichern Webseiten. If you have Google Notebook broken down into sections, then this is a great way to create labels also. Wenn Sie die Google Notebook in einzelne Abschnitte gegliedert, dann ist das eine großartige Möglichkeit, auch Labels erstellen. Maybe you want to create labels called “News”, “WorkStuff”, “Fun”, “Interesting”, etc. To create our label, log into your GMail account from the web browser so that you’re on the main Inbox page. Vielleicht möchten Sie Labels erstellen namens "News", "WorkStuff", "Fun", "Interessantes", usw. Um unser Label, melden Sie sich in Ihrem Google Mail Account aus dem Web Browser so einstellen, dass Sie über die wichtigsten Posteingang Seite.

One the bottom, along side the left menu bar, you’ll see a box called “ Labels “, which should have nothing in it if you’re haven’t done this already. Einer der Unterseite, neben der linken Menüleiste finden Sie ein Feld "Labels", das hätte nichts, wenn Sie noch nicht geschehen, das schon. Click on Edit Labels to get started creating a label. Klicken Sie auf "Bearbeiten" Labels, um zu beginnen Erstellen eines Labels.

On the right side, you’ll see the Settings options with the Labels tab opened. Auf der rechten Seite sehen Sie die Einstellungen für die Etiketten Registerkarte geöffnet. It’s pretty simple to create a label as you might be able to tell. Es ist ziemlich einfach zu erstellen Sie ein Etikett, wie man vielleicht in der Lage zu erzählen. Simply type in the name of label and click Create . Geben Sie einfach den Namen des Labels, und klicken Sie auf "Erstellen". You’ll now see your label in the list above (I created one called Programming since I usually want to clip certain articles relating to that topic from web sites): Sie sehen nun Ihre Beschriftung in der Liste oben (Ich habe ein namens Programmierung, da ich normalerweise wollen Clip bestimmte Artikel zu diesem Thema von Webseiten):

Now in order to setup our filter to catch the emails with that label and Archive them, we’ll need to create a filter. Jetzt, um unsere Filter einrichten, um die E-Mails mit diesem Label und archivieren sie, müssen wir einen Filter erstellen. We want to archive the emails so that they don’t show up in our Inbox and clutter everything up. Wir wollen, dass die Archivierung der E-Mails, so dass sie überhaupt nicht mehr in den Posteingang und wirft alles. Click on Filters , which is right next to Labels . Klicken Sie auf Filter, die sich rechts neben Etiketten.

On the Filters tab, click Create a New Filter at the bottom of the orange box: Auf der Registerkarte "Filter", klicken Sie auf Erstellen einer neuen Filter am unteren Rand des orangefarbenen Feld:

In the Filter options box, you want to type into the TO address field the following: username+label@gmail.com. Im Feld Filter Optionen, wollen Sie geben die Adresse des Empfängers in das Feld die folgenden: Benutzername + label@gmail.com. For example, I created a Programming label, so I’ll type in Aseem1234+Programming@gmail.com (it’s not case sensitive) and click Next. Zum Beispiel, ich habe ein Etikett Programmierung, so I'll Art in Aseem1234 + Programming@gmail.com (es ist nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung) und klicken Sie auf "Weiter".

Now we can choose the filter action that we want performed. Nun können wir den Filter, wir wollen, dass Maßnahmen durchgeführt. Check the “Skip the Inbox (Archive it)” option and select “Apply the label” and choose the label we just created: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Posteingang überspringen (Archiv)" und wählen Sie "Apply dem Label", und wählen Sie das Etikett wir gerade erstellt haben:

Click Create Filter and we’re done with the first part! Klicken Sie auf Filter erstellen, und wir sind fertig mit dem ersten Teil! Once you get the hang of it, it’ll only take a few minutes to create a new filter if you need it! Sobald Sie die hängen von ihm, er werde nur dann ein paar Minuten Zeit, um einen neuen Filter erstellen, wenn Sie es brauchen! Now we need to send our pages to Google for storage! Nun müssen wir schicken unseren Seiten zu Google für die Lagerung! So how do we do that? Und wie tun wir das? We use the new Google Toolbar! Wir nutzen die neuen Google Toolbar! Make sure you have the latest edition of the toolbar otherwise you may not have all of the options. Stellen Sie sicher, dass Sie über die neueste Ausgabe der Symbolleiste sonst können Sie nicht alle der Optionen.

Once installed, you’ll see at the far right an option called “Send to” : Einmal installiert, sehen Sie in der rechten eine Option namens "Senden an":

Click on that and choose “GMail”. Klicken Sie auf, und wählen Sie "Google Mail". An IE window will automatically open that will take either all of the content from the page or whatever content you manually selected and attach it to an email that you can now send to your new address, which is for me was Aseem1234+programming@gmail.com Ein IE Fenster wird automatisch geöffnet, der entweder alle von den Inhalt auf der Seite oder was auch immer Inhalte, die Sie manuell ausgewählt und fügen Sie es an eine E-Mail, daß Sie jetzt an Ihre neue Adresse, die ist für mich war Aseem1234 + Programmierung @ mail. De

Click Send and your GMail account will recogize it with the label and will automatically archive it for future searching! Klicken Sie auf Senden und Ihr Konto wird GMail erkennen sie mit dem Etikett und wird automatisch zu archivieren sie für die Zukunft suchen! And that’s it, you can now use GMail to store all your web pages! Und das ist es, Sie können jetzt mit GMail zu speichern alle Ihre Webseiten! And it really stores everything on a web page if you don’t manually select anything, so it can take up a good amount of space eventually! Und speichert es wirklich alles, was auf einer Webseite, wenn Sie nicht manuell auswählen, so dass sie sich eine gute Portion Raum schließlich! But right now Google is giving 2.5GB of space and probably will have to follow Yahoo soon with unlimited storage also! Aber jetzt Google ist mit 2,5 GB Speicherplatz und wird vermutlich auch zu befolgen haben Yahoo bald mit unbegrenzte Lagerung auch!

Now if you want to search all that vast data that you’ve stored, simply log into your GMail account, and in the search box at the top, type in the word “label” followed by a colon and the name of your label. Nun, wenn Sie suchen wollen allen, die große Daten, die Sie gespeichert haben, einfach melden Sie sich in Ihrem Google Mail Account, und in das Suchfeld ein, an der Spitze, geben Sie das Wort "Label", gefolgt von einem Doppelpunkt und der Name des Labels. For example, “label:programming” and then after that type in a keyword(s) that you want to search on. Zum Beispiel, "Label: Programmierung" und dann nach dieser Art in einem Keyword (s), die Sie durchsuchen möchten. So if I’m looking for something on Foxpro in my programming label, I would type “label:programming Foxpro”: Also, wenn ich auf der Suche nach etwas über Foxpro in meiner Programmierung Etikett, würde ich Typ "Label: Programmierung Foxpro":

Enjoy it! Genießen Sie es! Any other ideas or comments, please let me know! Alle anderen Ideen oder Kommentare haben, lassen Sie es mich bitte wissen!

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