Use GMail as an online database with super fast search استخدام بريد جوجل باعتباره قاعدة بيانات على الانترنت بسرعة فاءقه مع البحث

Posted on March 29, 2007 at 10:57 pm موقع على 29 مارس ، 2007 في 10:57 بعد الظهر

I have to say that I really didn’t understand why Steve Rubel from over at أجد لزاما علي ان اقول انني حقا لا يفهم لماذا ستيف rubel من مر في MicroPersuasion Micropersuasion was so crazy about GMail until I read his post on what you convert Google’s GMail into! كان ذلك المجنون عن بريد جوجل الى ان قرأت منصبة على ما انت google للتحويل الى بريد جوجل! I thought I was pretty slick using bookmarks, fancy RSS readers, and Google Notebook to keep track of all of the info I found interesting on the web, but alas there is a better way! ظننت انني بقعة جميلة باستخدام الاشارات المرجعيه ، والهوى الخدمات الغوثيه والاجتماعية القراء ، وgoogle المفكره من اجل تتبع كل من معلومات مثيرة للاهتمام وجدته على الشبكه ، ولكن للاسف هناك طريقة أفضل!

Of course if you’re trying to find something that you had saved earlier, it can be quite a pain if you have lots of bookmarks or lots of notes in Google Notebook. بالطبع اذا كنت تحاول ان تجد شيئا انك قد انقذت في وقت سابق ، ويمكن ان الالم لا بأس به اذا كان لديك الكثير من الاشارات المرجعيه أو قطع من المذكرات فى google المفكره. And the searching features in Google Notebook are not that great, along with the fact that you can’t get anything from Google Notebook to your mobile device. والبحث في السمات google ان المفكره ليست كبيرة ، جنبا الى جنب مع حقيقة انه لا يمكنك الحصول على اي شيء من google المفكره الى جهازك المحمول.

So that’s where Google Toolbar and GMail come together to create a wonderful way to store anything from the web, view it anywhere, and find it quickly! ذلك ان للفيها شريط الادوات وبريد جوجل نلتقي معا لايجاد طريقة راءعه لتخزين اي شيء من الانترنت ، بهدف عنها في اي مكان ، وسرعان ما تجد! In order to do this, there are a couple of more advanced features that you have to first setup in GMail: labels and filters. ولكي نفعل هذا ، وهناك زوجان من اكثر الميزات المتقدمه التي لديك لبريد جوجل في الاعداد الاولى : العلامات والفلاتر.

Labels in GMail basically allow you to create “sub” email addresses for your GMail account. علامات في بريد جوجل أساسا يسمح لك لخلق "الفرعية" عناوين البريد الالكتروني الخاص بك لحساب بريد جوجل. For example, let’s say I create a label called “Microsoft”, so what that means is that I know have an email address as the following: username+Microsoft@gmail.com , where user name is your GMail account name. على سبيل المثال ، اسمحوا لي ان اقول للخلق علامة تسمى "مايكروسوفت" ، وذلك ما يعنيه ذلك هو ان اعرف لها عنوان بريد الكتروني على النحو التالي : اسم المستخدم + microsoft@gmail.com ، حيث هي اسم المستخدم الخاص بك بريد جوجل اسم الحساب. This is a really great way to create email addresses that you can use to sign up for sites that you may end up getting spam from! هذا هو حقا عظيم طريقة لايجاد عناوين البريد الالكتروني التي يمكنك استخدامها للتسجيل في المواقع التي يمكنك ان ينتهي من الحصول على البريد المزعج! Let’s say you need to sign up at a site because your company wants you to view a presentation or your friends want you to sign up on some new social networking site, well using labels you can create labels like “Work” or “MySpace” and then sign up to those sites with username+Work@gmail.com! دعونا نقول لكم حاجة الى الاشتراك في موقع شركتك لأن يريد بكم لمشاهدة العرض او اصدقاؤك اريدكم ان اشترك على بعض الشبكات الاجتماعية الجديدة في الموقع ، بالاضافة الى استخدام العلامات يمكنك انشاء علامات مثل "العمل" او "ماي سبيس "وبعد ذلك يوقعون على تلك المواقع مع اسم المستخدم + work@gmail.com! Now it you want to view all messages from MySpace, simply click on the labels and all of those messages will appear. انها الآن انك تريد عرض كل الرسائل من ماى سبيس ، ببساطة انقر على العلامات وجميع تلك الرسائل سوف تظهر.

This kinda sounds like folders almost, right? هذا kinda أصوات مثل مجلدات تقريبا ، الحق؟ But what makes labels better than folder is that you can apply multiple labels to one email! ولكن ما يجعل علامات افضل من مجلد هو ان يمكنك تطبيق العلامات المتعددة الى بريد الكترونى واحد! So if you were using folders and you had a “Work” folder and a “Funny” folder, then what you would do if you got an email from a work buddy that was a joke! لذا اذا كنت تستخدم المجلدات ولكم كان "العمل" مجلد واحد "مضحك" مجلد ، ثم ماذا ستفعل أنت إذا كنت حصلت على رسالة الكترونيه من الصديق ان العمل كان نكتة Well with labels you can apply funny and work to one email and it’ll show up on either of those when you click on the label! جيدا مع العلامات يمكنك تطبيق مضحكا وعمل البريد الالكتروني واحد لانها سوف تظهر على اي من هذين عندما تنقر على العلامه!

But you may ask, how does that make any difference if it’s all coming to my Inbox anyway!? ولكن ربما تتساءلون ، وكيف ان أي فرق لو كان جميع القادمين الى بلدي البريد الوارد على أية حال!؟ Well, that’s where filters come in! حسنا ، ان للمرشحات حيث تأتى فى! Filters bascially allow you to specify a condition whereby your email can be associated with a label, archived, etc. One of those conditions can be if it’s coming from an email address with your label attached to it. الفلاتر bascially تسمح لك ان تحدد شرطا بريدك الالكتروني حيث يمكن ان ترتبط مع علامة ، الارشيف ، وما احد من تلك الشروط يمكن لو كان قادما من عنوان البريد الالكتروني الخاص بك مع العلامه التي ترفق به. So if a mail is coming in from username+Myspace@gmail.com, you can have those emails automatically tagged with your label “MySpace”. حتى اذا كان البريد القادمة من اسم المستخدم في + myspace@gmail.com ، يمكنك لها تلك المعلمه تلقائيا رسائل البريد الالكتروني الخاص بك مع علامة "ماي سبيس". And if you decide you hate MySpace, all you have to do is create a filter that tell GMail to delete any emails coming to that address! واذا كنت اكره لكم ان تقرر ماي سبيس ، جميع ديك القيام به هو انشاء فلتر ان نقول بريد جوجل لحذف اي رسائل البريد الالكتروني القادمة الى ذلك العنوان!

Now getting back to how to use GMail as a database! الآن بدأت العودة الى كيفية استخدام بريد جوجل كقاعده بيانات! What we want to do is create a GMail label that corresponds to how we want to store web pages. وما نريد ان نفعله هو خلق بريد جوجل العلامه ان يقابل كيف نريد لتخزين صفحات الويب. If you have Google Notebook broken down into sections, then this is a great way to create labels also. اذا كان لديك google المفكره تقسيمها الى اقسام ، فهذا عظيم طريقة لايجاد علامات ايضا. Maybe you want to create labels called “News”, “WorkStuff”, “Fun”, “Interesting”, etc. To create our label, log into your GMail account from the web browser so that you’re on the main Inbox page. ربما تريد انشاء علامات يسمى "الانباء" ، "workstuff" ، "متعة" ، "مثيرة للاهتمام" ، وما الى خلق لنا العلامه ، سجل الدخول الى حسابك في بريد جوجل حساب من متصفح الويب حتى ان كنت على البريد الوارد في الصفحه الرئيسية.

One the bottom, along side the left menu bar, you’ll see a box called “ Labels “, which should have nothing in it if you’re haven’t done this already. واحد اسفل ، على طول الجانب الايسر قائمة المحامين ، سترى مربع تسمى "علامات" ، التي ينبغي ان يكون لها شيء في انه اذا كنت لم تكن قد فعلت ذلك بالفعل. Click on Edit Labels to get started creating a label. انقر على تحرير علامات لتبدأ عملية خلق العلامه.

On the right side, you’ll see the Settings options with the Labels tab opened. على الجانب الأيمن ، سترى اعدادات الخيارات مع العلامات فتح تبويبه. It’s pretty simple to create a label as you might be able to tell. انها جميلة بسيطة لخلق علامة انك قد تكون قادرة علي ان اقول. Simply type in the name of label and click Create . ببساطة النوع في اسم العلامه وانقر على انشاء. You’ll now see your label in the list above (I created one called Programming since I usually want to clip certain articles relating to that topic from web sites): يمكنك الآن ان نرى العلامه الخاصة بك في القائمة اعلاه (خلقته واحدة تسمى البرمجه نظرا لأنني عادة ما يريدون كليب بعض المواد المتعلقة بهذا الموضوع من المواقع على شبكة الانترنت) :

Now in order to setup our filter to catch the emails with that label and Archive them, we’ll need to create a filter. الآن من اجل الاعداد لدينا مرشح ليصطاد رسائل البريد الالكتروني مع ان العلامه وارشيف لها ، سنحتاج الى انشاء فلتر. We want to archive the emails so that they don’t show up in our Inbox and clutter everything up. نريد أرشيف الرسائل الالكترونيه بحيث لا تظهر في منطقتنا صندوق البريد والفوضى كل شيء. Click on Filters , which is right next to Labels . انقر على مرشحات ، الذي هو حق القادم الى العلامات.

On the Filters tab, click Create a New Filter at the bottom of the orange box: الفلاتر على تبويبه ، وانقر على انشاء مصفاة جديدة في الجزء السفلي من مربع اللون البرتقالى :

In the Filter options box, you want to type into the TO address field the following: username+label@gmail.com. في خيارات الفلتر المربع ، انك تريد النوع في الميدان لمعالجة ما يلي : اسم المستخدم + label@gmail.com. For example, I created a Programming label, so I’ll type in Aseem1234+Programming@gmail.com (it’s not case sensitive) and click Next. على سبيل المثال ، انا خلقت البرمجه العلامه ، ولذا فإنني سوف اكتب فى aseem1234 + programming@gmail.com (أنها ليست القضية الحساسة) وانقر المقبل.

Now we can choose the filter action that we want performed. الان علينا ان نختار المرشح العمل نريد ان تؤديها. Check the “Skip the Inbox (Archive it)” option and select “Apply the label” and choose the label we just created: قم باختيار "القفز على صندوق البريد (أرشيف عليه)" الخيار واختر "تطبيق العلامه" واختر علامة نحن بانشائها :

Click Create Filter and we’re done with the first part! انقر على انشاء فلتر وننتهي مع الجزء الأول! Once you get the hang of it, it’ll only take a few minutes to create a new filter if you need it! وبمجرد حصولك على شنق منه ، والا فانه سوف يستغرق ذلك بضع دقائق الى انشاء لجنة جديدة مرشح اذا كنت في حاجة اليها! Now we need to send our pages to Google for storage! ونحن الآن بحاجة الى ان ترسل لنا على صفحات google للتخزين! So how do we do that? حتى كيف نفعل ذلك؟ We use the new Google Toolbar! ونحن نستخدم شريط الادوات الجديد! Make sure you have the latest edition of the toolbar otherwise you may not have all of the options. تأكد من انك تملك احدث نسخة من شريط الادوات خلاف ذلك انك قد لا تكون كل الخيارات.

Once installed, you’ll see at the far right an option called “Send to” : بعد تركيبه ، سترى في اليمين المتطرف خيارا يسمى ب "ارسال الى" :

Click on that and choose “GMail”. وانقر على ان تختار "بريد جوجل". An IE window will automatically open that will take either all of the content from the page or whatever content you manually selected and attach it to an email that you can now send to your new address, which is for me was Aseem1234+programming@gmail.com وجود أي نافذة مفتوحة اوتوماتيكيا اما انه سيأخذ كل من محتوى الصفحه او ايا كان مضمون لكم يدويا مختارة ونعلق عليه لرسالة الكترونيه يمكنك الآن ان ترسل الى عنوانك الجديد ، الذي هو بالنسبة لي كان aseem1234 + @ البرمجه بريد جوجل. Com

Click Send and your GMail account will recogize it with the label and will automatically archive it for future searching! اضغط ارسال بريد جوجل الحساب الخاص بك وسوف تعترف انها مع العلامه وسوف تلقائيا الارشيف انها تبحث عن المستقبل! And that’s it, you can now use GMail to store all your web pages! وهذا هو ، يمكنك الآن استخدام بريد جوجل لتخزين جميع صفحات موقعك! And it really stores everything on a web page if you don’t manually select anything, so it can take up a good amount of space eventually! وانها حقا مخازن كل شيء على صفحة ويب اذا كنت لا اختر يدويا أي شيء ، حتى انه يمكن تناول كمية جيدة من الفضاء في نهاية المطاف! But right now Google is giving 2.5GB of space and probably will have to follow Yahoo soon with unlimited storage also! ولكن الحق في google الآن هو اعطاء 2.5gb من الفضاء وربما سيتعين عليها اتباع ياهو قريبا مع تخزين غير محدودة ايضا!

Now if you want to search all that vast data that you’ve stored, simply log into your GMail account, and in the search box at the top, type in the word “label” followed by a colon and the name of your label. الان اذا كنت تريد البحث ان جميع البيانات واسعة بعد ان قمت المخزنه ، ببساطة سجل الدخول الى حسابك في بريد جوجل الحساب ، وفي مربع البحث في اعلى ، ونوع في كلمة "العلامه" ، يليه القولون واسم العلامه الخاصة بك. For example, “label:programming” and then after that type in a keyword(s) that you want to search on. على سبيل المثال ، "العلامه : البرمجه" ثم وبعد ان نوع في الكلمات الرئيسية التي تريد البحث عنها علي. So if I’m looking for something on Foxpro in my programming label, I would type “label:programming Foxpro”: حتى اذا انا ابحث عن شيء على foxpro في بلادي البرمجه العلامه ، واود ان نوع "العلامه : البرمجه foxpro" :