3 quick Google Calendar productivity tips 3 rápido Google Agenda produtividade dicas

Posted on May 23, 2008 at 5:29 am Postado em 23 de maio de 2008 às 5:29 am

I’ma big fan of Google Calendar and it’s become my main online app for creating appointments, saving tasks, and storing reminders. Sou um grande fã do Google Agenda e ele se tornou o meu principal aplicativo online para a criação de nomeações, poupança de tarefas, e ao armazenamento de lembretes. Also, since it’s online, it accessible from anywhere! Além disso, uma vez que está on-line, é acessível a partir de qualquer lugar! If you’re also using Google Calendar a lot, there are some tips and tricks you should know to increase your productivity. Se você estiver usando o Google Calendar também um lote, existem alguns truques e dicas que você deve saber para aumentar a sua produtividade.

Most of us need to create events when something happens, such as reading an email, or talking with a friend while at dinner, etc. The other aspect is actually getting reminders or messages when something we put in our calendar is coming up soon. A maioria de nós precisa criar eventos quando acontece alguma coisa, como ler um e-mail, ou falar com um amigo, enquanto a jantar, etc O outro aspecto é realmente recebendo lembretes ou mensagens quando algo que nos colocou na nossa agenda é chegar em breve.

Here I’m going to go through 3 things: how to create Google Calendar events from your Gmail account, how to use SMS to add events to your calendar and perform other administrative tasks, and how to receive an email of your daily agenda. Aqui eu vou passar por 3 coisas: como criar o Google Agenda acontecimentos da sua conta do Gmail, como usar o SMS para adicionar eventos ao seu calendário e executar outras tarefas administrativas, bem como a forma de receber um e-mail de sua agenda diária.

How to Create Google Calendar Events from Gmail Como criar o Google Agenda de Eventos do Gmail

If you’re using Google Calendar as your main online calendar app, you also might be using Gmail for your email. Se você estiver usando o Google Agenda como o seu principal app agenda online, você também pode estar usando o Gmail para o seu e-mail. Did you know that you can create Google Calendar events right from Gmail? Sabia que você pode criar o Google Agenda de eventos direito Gmail? Here’s how: Veja como:

First open your Em primeiro lugar abrir o seu Gmail Inbox Caixa de entrada do Gmail and open an email. e abrir um e-mail. Then click on the More Actions button at the top right drop down menu and choose Create Event . Em seguida, clique no botão Mais Ações no canto superior direito menu suspenso e selecione Criar evento.

criar evento

Now you’ll get a pop-up window where you can enter in all the details of the event! Agora você terá uma janela pop-up, onde você pode entrar em todos os detalhes do evento! Click the Save Changes button when you are done. Clique no botão Salvar alterações quando terminar. No need to go to Google Calendar at all! Não há necessidade de ir para o Google Agenda em tudo!

Google calendário evento

How to Add Events To Your Google Calendar via SMS Como adicionar ao Google Agenda eventos via SMS

This is actually pretty cool! Isso é realmente muito legal! You can control your Google Calendar by sending it SMS text messages. Você pode controlar o seu Calendário Google SMS, enviando-lhe mensagens de texto. This is perfect if you are not near your computer, but need to update your calendar. Isso é perfeita se você não está perto de seu computador, mas necessitam de actualizar a sua agenda.

First off, register your cell phone with Google Calendar. Primeiro, registrar seu telefone celular com o Google Calendar. Here are the instructions for doing that: Aqui estão as instruções para fazer isso:

1. Log into Log em Google Calendar Google Agenda
2. Click on the Settings link at the top right Clique no link Configurações, na parte superior direita
3. Click on the Notifications tab Clique na guia Notificações
4. Type in your phone number and select your carrier Digite o seu número de telefone e selecione sua operadora
5. Click Send Verification Code Clique em Enviar código de confirmação
6. Once you receive the SMS message on your phone, enter the verification code and click Finish Setup Depois de receber a mensagem SMS no seu telefone, digite o código de verificação e clique em Finish Setup
8. The phone is now reigstered O telefone está agora reigstered

Now you simply need to send a message to 48368 or otherwise known as GVENT . Agora você só precisa de enviar uma mensagem para 48368 ou de outra forma conhecido como GVENT. Now you just need to follow the instructions mentioned by Agora, você só precisa seguir as instruções mencionadas por Google Help Ajuda do Google to start adding events, etc. para começar a adicionar eventos, etc

For example, you could send a message like this to your calendar: Por exemplo, você pode enviar uma mensagem como esta na sua agenda:

Pick up kids tomorrow at 4 in school Pick up amanhã, às 4 filhos na escola

or ou

lunch with John at “Taco Tuesdays” Friday 12 pm almoço com João em "Taco terças" sexta-feira 12 hs

You can do a bunch of other stuff like create re-occurring events, etc, so read the help guide to learn more. Você pode fazer um monte de outras coisas como a re-criar eventos ocorridos, etc, de modo a ajudar a orientar ler para saber mais.

How to Send an Email of your Daily Agenda Como enviar um email de sua Agenda diária

Now that you have created your crap load of events, you need to actually remember them! Agora que você criou sua crap carga de eventos, você precisa realmente lembro-los! Keeping track manually is tedious, so you can setup Google Calendar to send you an email of your daily agenda of all events you have in your calendar for that day. Mantendo a pista é tedious manualmente, assim você pode configurar o Google Agenda para lhe enviar um email de sua agenda diária de todos os acontecimentos que você tem em sua agenda para esse dia.

First, log into Em primeiro lugar, acesse a Google Calendar Google Agenda and then click on Settings at the very top right. e, em seguida, clique em Definições na parte superior direita. Then click on the Calendars tab. Em seguida, clique na guia Calendários.

configurações

Agendas

Find the calendar you want to setup the email for and click on the Notifications link that is on the right of the calendar. Encontre o calendário que você deseja para a configuração do e-mail e clique no link que está Notificações sobre o direito do calendário.

notificações

In the “ Choose how you would like to be notified ” section, check the Daily Agenda box at the bottom. Na "Escolha como você gostaria de ser notificado", marque a caixa Agenda diária na parte inferior.

agenda diária

That’s it! É isso aí! Now you can quickly create events from Gmail, via SMS and you can get a daily email sent to you or your phone that summarizes all of your events. Agora você pode criar rapidamente eventos do Gmail, via SMS e você pode obter um e-mail diário enviado para você ou seu telefone que resume todos os seus eventos. Enjoy! Apreciar!

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2 Responses to “3 quick Google Calendar productivity tips” 2 Responses para "3 dicas rápidas Google Agenda produtividade"

  1. Colin said on : Colin disse sobre: May 23rd, 2008 at 7:44 am 23 de maio de 2008 em 7:44 am

    the SMS notification only works in US. SMS a notificação só funciona em E.U.. ,right? , certo?


  2. Maggie Ryder Maggie Ryder said on : disse sobre: May 29th, 2008 at 8:13 pm 29 de maio, 2008, 8:13 pm

    I haven’t used it in Australia to SMS events, but I know of others who have. Eu não é utilizado na Austrália SMS para eventos, mas sei de outras pessoas que têm.


    Please post your comments/suggestions! Favor enviar seus comentários e sugestões!