Protect documents from accidental modifications with DocShield Защита документов от случайного изменения с DocShield

Posted on March 29, 2008 at 6:36 am Опубликованный 29 марта 2008 года в 6:36 утра

Imagine opening a Microsoft Word document, adding a few lines of text, deleting a paragraph and carelessly saving the file with its original file name. Представьте себе, открыв Microsoft Word документа, добавив несколько строк текста, исключив пункт, и небрежно сохранении файла с его оригинальное имя файла. The next week when you open the same file again to continue editing it, you suddenly realized that you had wrongly deleted an important paragraph! На следующей неделе, когда вы открываете один и тот же файл снова, чтобы продолжить редактирование, вы вдруг поняли, что вы ошибочно исключен один важный пункт! Hoping to retrieve the paragraph again, you search for a backup copy of the file without any luck. Надеясь получить этот пункт снова, Вы ищете резервную копию этого файла без везения. Has this or a similar “accidental” situation happened to you? Ли это или подобное "случайных" ситуация случилось для вас? If so, you need DocShield to protect documents from accidental modifications or deletions . Если это так, то вам нужно DocShield для защиты документов от случайных изменений или исключений.

How DocShield Works Как DocShield работ

DocShield is a program that helps to prevent and recover from accidental modifications or deletions of important electronic documents. DocShield это программа, которая помогает предотвращать и оправиться от случайного изменения или удаления важных электронных документов. It works by continuously monitoring pre-selected documents for any changes between time intervals, from seconds to days. Она работает за счет постоянного контроля за заранее отобранных документов для любых изменений, между промежутки времени от секунд до нескольких дней. If it senses any modifications on a document, DocShield will automatically create and store compressed snapshots of the document in an archive . Если он почувствует каких-либо изменений в документ, DocShield будет автоматически создавать и хранить сжатый снимки этого документа в архив.

This process will continue as the file changes throughout time, so you can rest assured that you can easily retrieve your important documents, from any different, changed versions. Этот процесс будет продолжаться, как файл изменения во времени, так что вы можете быть уверены, что Вы можете легко получить ваши важные документы, от каких-либо другое, изменилась версий. In my opinion, DocShield works like any normal document backup program, but the ability to save different versions of the same document increase its usefulness to a new level. По моему мнению, DocShield работает, как и любой нормальный документ, программа резервного копирования, но и способность сохранять разные версии одного и того же документа увеличить свою полезность на новый уровень.

DocShield Features DocShield Особенности

docshield защиты документов-интерфейс

  • Document history - saves modifications to a document into multiple files, making it easier for a user to retrieve previous versions of the same document . Документ истории - сохраняет изменения в документ на несколько файлов, что упрощает для пользователя для получения предыдущих версий одного и того же документа.

выдержка-а-документ,-из-docshield-архив

  • Store document archives on a local drive, a network drive of an FTP server. Храните архивы документ на локальном диске, сетевом диске в FTP-сервер.
  • Drag and drop support for files and folders to be monitored in case of any changes. Перетащите поддержку для файлов и папок, подлежащих контролю в случае каких-либо изменений.
  • Add and monitor a folder for file types to be archived - for example, you can instruct DocShield to automatically archive and protect Microsoft Word type of documents in C:\Documents and Settings . Добавить и контроля за папку для типов файлов, которые будут в архиве, - например, вы можете поручить DocShield автоматически архивировать и защищать Microsoft Word вида документов в C: \ Documents и Настройки.
  • Add multiple locations to store document archive to provide redundancy in case of any local disk failure. Добавить несколько мест для хранения архива документ предоставить избыточности в случае каких-либо локальном диске провал.
  • Privacy protect an archive with a password . Конфиденциальность защитить архив с паролем.
  • Activity Log to check what DocShield had been up to. Мероприятие Войдите, чтобы проверить DocShield то, что было до.
  • Easily change a file state with a click of a button - only active documents will be saved. Легко изменения файла с нажатием на кнопку - только активные документы будут сохранены.
  • Leave DocShield works silently in the background or you can enable notification of document archiving process to users via a Windows pop-up box or email. Оставь DocShield молча работает в фоновом режиме или вы можете включить уведомление о документе процесс архивирования для пользователей через Окна всплывающие окна или по электронной почте.
  • Color code documents to easily identify different types or priorities of files. Цвет код документы, которые легко идентифицировать различные типы и приоритеты файлов.
  • Limit your archive sizes and number of document snapshots to prevent DocShield from using too much of hard disk spaces. Предельные размеры вашего архива и номер документа снимков для предотвращения DocShield от использования слишком много пространства жесткого диска. DocShield intelligently compressed files during archiving so this helps to reduce disk space usage too. DocShield разумно сжатые файлы при архивации так что это помогает сократить использование дискового пространства тоже.

docshield-архив-настройки

  • DocShield USB Utility - this add-on tool can be used with a thumb drive to carry and extract your document archives while you are away from your computer. DocShield USB Utility - это добавить-на инструмент может быть использован с пальца привод на ношение и извлечения документа архивы, пока вы находитесь вдали от своего компьютера.
  • “ Passive ” mode - DocShield will never delete your file from the system without your consent. "Пассивный" режим - DocShield никогда не будет удалить файл из системы без вашего согласия.
  • Supports Windows versions from Windows 98 to Windows Vista. Поддерживает Окна из версий Windows 98 до Windows Vista.
  • Optionally load DocShield on Windows startup for maximum, automatic protection. При желании можно загрузить DocShield по Окна для максимальной загрузке, автоматическая защита.

DocShield license allows you to install it free for personal usage. DocShield лицензия позволяет установить его бесплатно для личного использования. With DocShield working effectively in the background, you can enjoy peace of mind knowing that you can easily retrieve any versions of your documents at any time, without having to worry about accidental modifications or deletions. Что DocShield эффективно работать в фоновом режиме, вы можете пользоваться спокойствие, зная, что вы можете легко найти любой версии Ваших документов в любое время, без необходимости беспокоиться о случайных изменений или исключений. Use DocShield to protect your documents today! Использование DocShield для защиты ваших документов сегодня!

This is a guest post by Syahid A. from Это гость должность Сиахид от А. TechMalaya.com TechMalaya.com

Tags: Метки: , , ,

If you enjoyed this post, make sure you Если вам понравилась эта должность, убедитесь, что вы subscribe to my RSS feed подписаться на мой канал ! !

» Filed Under »В соответствии с поданной Free Software Downloads Свободное программное обеспечение загрузки

Related Posts Похожие Сообщений

Please post your comments/suggestions! Пожалуйста, ваши комментарии и предложения!