Protect documents from accidental modifications with DocShield Proteja documentos de modificações acidentais com DocShield

Posted on March 29, 2008 at 6:36 am Postado em 29 de março de 2008, 6:36 am

Imagine opening a Microsoft Word document, adding a few lines of text, deleting a paragraph and carelessly saving the file with its original file name. Imagine abertura de um documento do Microsoft Word, adicionando algumas linhas de texto, que suprime um parágrafo e carelessly salvar o arquivo com o nome do seu arquivo original. The next week when you open the same file again to continue editing it, you suddenly realized that you had wrongly deleted an important paragraph! A próxima semana, quando você abre o mesmo arquivo novamente para continuar editando ele, de repente você percebeu que havia suprimido indevidamente um importante ponto! Hoping to retrieve the paragraph again, you search for a backup copy of the file without any luck. Na esperança de recuperar o ponto novamente, você procura de uma cópia do arquivo sem qualquer sorte. Has this or a similar “accidental” situation happened to you? Tem esse ou um similar "acidental" situação aconteceu com você? If so, you need DocShield to protect documents from accidental modifications or deletions . Se assim for, você precisará DocShield para proteger documentos de modificações acidentais ou eliminações.

How DocShield Works Como funciona DocShield

DocShield is a program that helps to prevent and recover from accidental modifications or deletions of important electronic documents. DocShield é um programa que ajuda a prevenir e recuperar de modificações acidentais ou supressões de importantes documentos electrónicos. It works by continuously monitoring pre-selected documents for any changes between time intervals, from seconds to days. Funciona continuamente pelo acompanhamento pré-selecionados documentos para qualquer mudança entre tempo intervalos, a partir de segundos para dias. If it senses any modifications on a document, DocShield will automatically create and store compressed snapshots of the document in an archive . Se ele detecta qualquer modificação em um documento, DocShield irá automaticamente criar e guardar comprimidos instantâneos do documento em um arquivo.

This process will continue as the file changes throughout time, so you can rest assured that you can easily retrieve your important documents, from any different, changed versions. Este processo vai continuar como o arquivo mudanças em todo o tempo, assim que você pode estar certo de que você pode facilmente recuperar seus documentos importantes, de qualquer outra, mudou versões. In my opinion, DocShield works like any normal document backup program, but the ability to save different versions of the same document increase its usefulness to a new level. Na minha opinião, DocShield funciona como qualquer documento normal backup programa, mas a capacidade de salvar diferentes versões de um mesmo documento aumentar a sua utilidade para um novo nível.

DocShield Features DocShield Características

Docshield-proteger-documentos-interface

Document history - saves modifications to a document into multiple files, making it easier for a user to retrieve previous versions of the same document . Documento história - poupa modificações de um documento em vários arquivos, tornando mais fácil para o usuário para obter as versões anteriores do mesmo documento.

Extracto de um documento-de-docshield-archive

Store document archives on a local drive, a network drive of an FTP server. Loja documento arquivos em uma unidade local, uma unidade de rede de um servidor FTP.
Drag and drop support for files and folders to be monitored in case of any changes. Arraste e solte suporte para arquivos e pastas que serão monitoradas em caso de qualquer alteração.
Add and monitor a folder for file types to be archived - for example, you can instruct DocShield to automatically archive and protect Microsoft Word type of documents in C:\Documents and Settings . Adicionar e acompanhar uma pasta para os tipos de arquivo a ser arquivados - por exemplo, você pode instruir DocShield automaticamente para arquivar e proteger Microsoft Word tipo de documentos em C: \ Documents and Settings.
Add multiple locations to store document archive to provide redundancy in case of any local disk failure. Adicionar vários locais para armazenar documento arquivo para fornecer redundância em caso de qualquer falha disco local.
Privacy protect an archive with a password . Privacidade proteger um arquivo com uma senha.
Activity Log to check what DocShield had been up to. Atividade Log para verificar o que tinha sido até DocShield.
Easily change a file state with a click of a button - only active documents will be saved. Facilmente alterar um arquivo estado com um clique de um botão - só activa documentos serão salvas.
Leave DocShield works silently in the background or you can enable notification of document archiving process to users via a Windows pop-up box or email. Deixe DocShield obras silenciosamente no fundo ou você pode ativar notificação do documento processo de arquivamento para os usuários do Windows através de uma caixa pop-up ou e-mail.
Color code documents to easily identify different types or priorities of files. Código de cor para identificar facilmente documentos ou prioridades diferentes tipos de arquivos.
Limit your archive sizes and number of document snapshots to prevent DocShield from using too much of hard disk spaces. Limite seu arquivo tamanhos e número de documento instantâneos para evitar DocShield de utilizar muito do disco rígido espaços. DocShield intelligently compressed files during archiving so this helps to reduce disk space usage too. DocShield inteligentemente arquivos compactados durante arquivamento pelo que esta ajuda a reduzir uso demasiado espaço em disco.

Docshield-arquivo de configurações

DocShield USB Utility - this add-on tool can be used with a thumb drive to carry and extract your document archives while you are away from your computer. DocShield USB Utilidade - add-on esta ferramenta pode ser utilizada com um polegar drive para transportar e extrair o seu documento arquivos quando você estiver ausente de seu computador.
“ Passive ” mode - DocShield will never delete your file from the system without your consent. "Passiva" Modo - DocShield nunca apagar o arquivo do sistema sem o seu consentimento.
Supports Windows versions from Windows 98 to Windows Vista. Suporta Windows versões de Windows 98 para Windows Vista.
Optionally load DocShield on Windows startup for maximum, automatic protection. Opcionalmente carga DocShield no Windows startup para o máximo de proteção automática.

DocShield license allows you to install it free for personal usage. DocShield licença permite que você instale-o livre para uso pessoal. With DocShield working effectively in the background, you can enjoy peace of mind knowing that you can easily retrieve any versions of your documents at any time, without having to worry about accidental modifications or deletions. Com DocShield trabalhando efetivamente em segundo plano, você pode desfrutar de paz de espírito sabendo que você pode facilmente obter quaisquer versões de seus documentos a qualquer momento, sem ter de se preocupar com acidental modificações ou supressões. Use DocShield to protect your documents today! Use DocShield para proteger os seus documentos hoje!

This is a guest post by Syahid A. from Este é um hóspede post por Syahid A. de TechMalaya.com TechMalaya.com

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