Bescherm documenten tegen toevallige wijzigingen met DocShield

Gepost op 29 Maart, 2008 in 6:36 am

Veronderstel openings een document van het Microsoft Word, toevoegend een paar lijnen van tekst, schrappend een paragraaf en zorgeloos opslaand het dossier met zijn oorspronkelijk dossier - naam. Volgende week wanneer u opnieuw het zelfde dossier opent blijven uitgevend het, realiseerde u plotseling dat u verkeerd een belangrijke paragraaf had geschrapt! Hopend om de paragraaf terug te winnen opnieuw, zoekt u naar een reserveexemplaar van het dossier zonder enig geluk. Is dit of een gelijkaardige „toevallige“ situatie aan u gebeurd? Als zo, hebt u nodig DocShield aan bescherm documenten tegen toevallige wijzigingen of schrappingen.

Hoe DocShield werkt

DocShield is een programma dat om van toevallige wijzigingen of schrappingen van belangrijke elektronische documenten helpt te verhinderen en terug te krijgen. Het werkt door voorgeselecteerde documenten voor om het even welke veranderingen tussen tijdintervallen, van seconden aan dagen onophoudelijk te controleren. Als het zullen de betekenissen om het even welke wijzigingen op een document, DocShield cre�ër en sla automatisch samengeperste momentopnamen van het document in een archief op.

Dit proces zal verdergaan aangezien het dossier door tijd verandert, zodat kunt u rusten verzekerd dat u uw belangrijke documenten, van om het even welke verschillende, veranderde versies kunt gemakkelijk terugwinnen. Naar mijn mening, werkt DocShield als om het even welk normaal document reserveprogramma, maar de capaciteit om verschillende versies van het zelfde document te bewaren verhoogt zijn nut tot een nieuw niveau.

De Eigenschappen van DocShield

docshield-be*schermen-document-interface

De geschiedenis van het document - slaat wijzigingen die in een document in veelvoudige dossiers op, het maken voor een gebruiker gemakkelijker aan win vorige versies van het zelfde document terug.

uittreksel-a-document-van-docshield-archief

Het documentarchieven van de opslag op een lokale aandrijving, een netwerkaandrijving van een server van FTP.
De steun van de belemmering en van de daling voor dossiers en omslagen die in het geval van om het even welke veranderingen moeten worden gecontroleerd.
Voeg en controleer een omslag voor te archiveren dossiertypes toe - bijvoorbeeld, kunt u DocShield opdragen om het type van Microsoft Word van documenten automatisch te archiveren en binnen te beschermen C:\Documents en Montages.
Voeg veelvoudige plaatsen aan het archief van het opslagdocument toe om overtolligheid in het geval van om het even welke lokale schijfmislukking te verstrekken.
Privacy bescherm een archief met een wachtwoord.
Het Logboek van de activiteit om te controleren welke DocShield tot was geweest.
Verander gemakkelijk een dossierstaat met een klik van een knoop - slechts zullen de actieve documenten worden bewaard.
Het verlof DocShield werkt stil op de achtergrond of u kunt bericht van document het archiveren proces aan gebruikers via een pop-up vakje van Vensters of een e-mail toelaten.
Kleurencodedocumenten verschillende types of prioriteiten van dossiers gemakkelijk om te identificeren.
Beperk uw archiefgrootte en aantal documentmomentopnamen om DocShield te verhinderen teveel van harde schijfruimten te gebruiken. Helpt de samengeperste dossiers van DocShield intelligent tijdens zo het archiveren van dit om het gebruik van de schijfruimte ook te verminderen.

docshield-archief-montages

Het Nut van DocShield USB - dit randhulpmiddel kan met een duimaandrijving worden gebruikt om uw documentarchieven te dragen en te halen terwijl u vanaf uw computer bent.
“ Passief” mode - DocShield will never delete your file from the system without your consent.
Supports Windows versions from Windows 98 to Windows Vista.
Optionally load DocShield on Windows startup for maximum, automatic protection.

DocShield license allows you to install it free for personal usage. With DocShield working effectively in the background, you can enjoy peace of mind knowing that you can easily retrieve any versions of your documents at any time, without having to worry about accidental modifications or deletions. Use DocShield to protect your documents today!