Protect documents from accidental modifications with DocShield 일시적인 변형 docshield에서 문서를 보호하고
Posted on March 29, 2008 at 6:36 am 게재된 2008년 3월 29일은 오전 6시 36분
Imagine opening a Microsoft Word document, adding a few lines of text, deleting a paragraph and carelessly saving the file with its original file name. 상상 개방 마이크로 소프트 워드 문서, 몇 줄의 텍스트를 추가, 삭제를 소홀히 한 단락 그리고 파일 이름을 원래의 파일에 저장합니다. The next week when you open the same file again to continue editing it, you suddenly realized that you had wrongly deleted an important paragraph! 그 다음 주에 다시는 동일한 파일을 열 때하여 계속 수정, 당신은 당신이 잘못이 갑자기 삭제된 것을 깨달았에 중요한 단락을! Hoping to retrieve the paragraph again, you search for a backup copy of the file without any luck. 단락을 다시 기대를 검색합니다, 당신의 파일을 검색하지 않고 행운의 백업 복사본을 만듭니다. Has this or a similar “accidental” situation happened to you? 이이나 이와 유사한 "일시적인"상황이 일어난 거냐? If so, you need DocShield to protect documents from accidental modifications or deletions . 만일 그렇다면, 당신이 필요 docshield 우발에서 문서를 보호하기 위해 수정 또는 삭제합니다.
How DocShield Works docshield 작동하는 방법
DocShield is a program that helps to prevent and recover from accidental modifications or deletions of important electronic documents. docshield을 방지하고 복구하는 데 유용한 프로그램입니다 실수로부터의 중요한 변경 또는 전자 문서를 삭제합니다. It works by continuously monitoring pre-selected documents for any changes between time intervals, from seconds to days. 이 작품 이전 - 선택된 문서에 대한 변경 사항을 지속적으로 모니터링 사이의 시간 간격을 초 동안 일로부터합니다. If it senses any modifications on a document, DocShield will automatically create and store compressed snapshots of the document in an archive . 어떤 변형을 감지하면 문서, docshield는 자동으로 문서를 작성하고 저장할 기록 보관소의 스냅샷을 압축합니다.
This process will continue as the file changes throughout time, so you can rest assured that you can easily retrieve your important documents, from any different, changed versions. 파일의 변경 내용을 통해이 과정을 계속 시간, 그래서 쉽게 검색할 수있는 안심하실 수있습니다 귀하의 중요한 문서,의 모든 차이가 변경된 버전을합니다. In my opinion, DocShield works like any normal document backup program, but the ability to save different versions of the same document increase its usefulness to a new level. 내 생각에, 일반적인 문서를 백업 프로그램을 여느 작품 docshield,하지만 서로 다른 버전을 저장할 수있는 능력을 유용과 같은 문서를 늘리고을 새로운 수준을합니다.
DocShield Features docshield 기능을
- Document history - saves modifications to a document into multiple files, making it easier for a user to retrieve previous versions of the same document . 문서 역사 - 문서에 변경 사항을 여러 개의 파일을 저장하고 쉽게 사용자가 이전 버전의 동일한 문서를 검색합니다.
- Store document archives on a local drive, a network drive of an FTP server. 스토어 문서 기록 보관소에서 로컬 드라이브, 네트워크 드라이브를 서버에합니다.
- Drag and drop support for files and folders to be monitored in case of any changes. 드래그 앤 드롭을 지원하는 파일 및 폴더의 경우 모든 변경 사항을 감시합니다.
- Add and monitor a folder for file types to be archived - for example, you can instruct DocShield to automatically archive and protect Microsoft Word type of documents in C:\Documents and Settings . 파일 유형에 대한 폴더를 추가하고 모니터에 보관된 - 예를 들어, 지시 docshield하실 수있습니다의 유형을 자동으로 보관 및 보호 마이크로 소프트 워드 문서를 c : \ 문서 및 설정을합니다.
- Add multiple locations to store document archive to provide redundancy in case of any local disk failure. 문서 보관함을 저장하기 위해 여러 지역을 추가하여 모든 로컬 디스크에 실패의 경우 중복을 제공합니다.
- Privacy protect an archive with a password . 개인 정보 보호 정책을 비밀 번호와 함께 기록 보관소를 보호합니다.
- Activity Log to check what DocShield had been up to. 활동 로그를 확인하는 것은 docshield까지 있었다.
- Easily change a file state with a click of a button - only active documents will be saved. 상태에있는 파일을 쉽게 변경 버튼을 클릭하십시오 - 활성화된 문서에서만이 저장됩니다.
- Leave DocShield works silently in the background or you can enable notification of document archiving process to users via a Windows pop-up box or email. 백그라운드에서 자동으로 작동합니다 docshield 남겨 또는 문서를 보관 과정에 대한 알림을 활성화할 수있습니다 windows 팝 - 최대 상자를 사용자 또는 전자 우편을 통해합니다.
- Color code documents to easily identify different types or priorities of files. 컬러 코드를 문서를 다른 형식이나 우선 순위의 파일을 쉽게 식별합니다.
- Limit your archive sizes and number of document snapshots to prevent DocShield from using too much of hard disk spaces. 귀하의 기록 보관소 문서 크기 및 수에 제한을 막기 스냅샷을 docshield의 하드 디스크 공간을 너무 많이 사용합니다. DocShield intelligently compressed files during archiving so this helps to reduce disk space usage too. 보관하는 동안 압축된 파일을 지능적 docshield 그래서이 도움이 디스크 공간 사용량을 줄이기 위해 너무합니다.
- DocShield USB Utility - this add-on tool can be used with a thumb drive to carry and extract your document archives while you are away from your computer. docshield usb 유틸리티 -이 추가 -이 도구를 사용할 수있습니다 엄지 드라이브를 수행하고 사용자의 문서 기록 보관소를 추출하는 동안에는 컴퓨터를 멀리합니다.
- “ Passive ” mode - DocShield will never delete your file from the system without your consent. "수동"모드 - docshield 결코 시스템에서 귀하의 동의없이 귀하의 파일을 삭제합니다.
- Supports Windows versions from Windows 98 to Windows Vista. windows 버전의 인 파일 98을 windows 비스타를 지원합니다.
- Optionally load DocShield on Windows startup for maximum, automatic protection. windows 시작에 대한 옵션을 로드할 docshield의 최대, 자동 보호합니다.
DocShield license allows you to install it free for personal usage. docshield 라이센스를 사용하면 무료로 개인적인 용도 설치합니다. With DocShield working effectively in the background, you can enjoy peace of mind knowing that you can easily retrieve any versions of your documents at any time, without having to worry about accidental modifications or deletions. docshield 함께 배경에 효과적으로 일하는 경우 그 사실을 알고 마음의 평화를 즐길 수있습니다 회수 어떤 버전의 문서를 쉽게 파악하실 수있습니다 언제든지 수정 또는 삭제를 실수로 걱정할 필요가없이합니다. Use DocShield to protect your documents today! docshield을 사용하여 문서를 보호하기 위해 오늘!
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Tags: 태그 : protect document 문서를 보호 , protect documents 문서를 보호 , backup tools 백업 도구를 , docshield
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