Protect documents from accidental modifications with DocShield誤って変更してから文書を守るdocshield
Posted on March 29, 2008 at 6:36 am投稿された2008年3月29日、午前6時36時
Imagine opening a Microsoft Word document, adding a few lines of text, deleting a paragraph and carelessly saving the file with its original file name. Microsoft Word文書を開くと想像は、数行のテキストを追加すると、段落を削除すると、元のファイルを不用意に保存してファイル名を指定します。 The next week when you open the same file again to continue editing it, you suddenly realized that you had wrongly deleted an important paragraph!来週には、同じファイルを再度開くときは、編集を続行することは、あなたが突然実感して誤って削除した場合は、重要な段落！ Hoping to retrieve the paragraph again, you search for a backup copy of the file without any luck.段落の取得を期待して再度、検索した場合は、ファイルのバックアップコピーをせず幸運です。 Has this or a similar “accidental” situation happened to you?または同様のが、この"偶発的"な状況が起こったのですか？ If so, you need DocShield to protect documents from accidental modifications or deletions .もしそうなら、 docshieldを守るために必要な書類を誤って変更または削除します。
How DocShield Worksどのように動作するdocshield
DocShield is a program that helps to prevent and recover from accidental modifications or deletions of important electronic documents. docshieldとは、プログラムからの回復を助けると不慮のを防ぐための重要な電子文書の修正や削除します。 It works by continuously monitoring pre-selected documents for any changes between time intervals, from seconds to days.モニタリング調査を継続して動作するために事前に選択した文書のすべての変更の間の時間間隔は、秒単位からして終了。 If it senses any modifications on a document, DocShield will automatically create and store compressed snapshots of the document in an archive .感覚を修正すれば任意の文書上で、 docshieldが自動的に作成して、ドキュメントのスナップショットを保存する圧縮アーカイブです。
This process will continue as the file changes throughout time, so you can rest assured that you can easily retrieve your important documents, from any different, changed versions.このプロセスは引き続き全体として、ファイルの変更時は、することができますので安心して簡単に取得することができますお客様の重要な書類は、いかなる違うから、バージョンが変更されました。 In my opinion, DocShield works like any normal document backup program, but the ability to save different versions of the same document increase its usefulness to a new level.私の意見では、通常の文書docshieldバックアッププログラムをどのように動作するが、その能力を保存し、同じ文書の異なるバージョンのその有用性を新たなレベルに引き上げる。
DocShield Features docshield機能
- Document history - saves modifications to a document into multiple files, making it easier for a user to retrieve previous versions of the same document .文書の履歴-セーブする文書を複数のファイルに修正を、しやすくするために、以前のバージョンのユーザーが同じ文書を取得する。
- Store document archives on a local drive, a network drive of an FTP server.ローカルドライブ上で文書を保存するアーカイブは、ネットワークドライブのftpサーバです。
- Drag and drop support for files and folders to be monitored in case of any changes.ドラッグアンドドロップでファイルやフォルダをサポートするために、監視対象となるすべての変更例です。
- Add and monitor a folder for file types to be archived - for example, you can instruct DocShield to automatically archive and protect Microsoft Word type of documents in C:\Documents and Settings . モニターするためのフォルダを追加したり、ファイルの種類をアーカイブされる -たとえば、アーカイブを自動的に指示することができますし、保護d ocshieldマイクロソフトワード文書の種類でc ： \ドキュメントや設定を変更します。
- Add multiple locations to store document archive to provide redundancy in case of any local disk failure.複数の場所に店を追加して冗長性を提供するドキュメントをアーカイブに任意のローカルディスクが故障した例です。
- Privacy protect an archive with a password . アーカイブのプライバシーを保護するパスワードを入力してください。
- Activity Log to check what DocShield had been up to.活動ログを確認するまでに何docshieldていた。
- Easily change a file state with a click of a button - only active documents will be saved.ファイルの状態を簡単に変更する]ボタンをクリックする-アクティブな文書のみが保存されます。
- Leave DocShield works silently in the background or you can enable notification of document archiving process to users via a Windows pop-up box or email.サイレントdocshield作品を残すこともできますし、バックグラウンドでのドキュメントをアーカイブするプロセスを有効にしてユーザーに通知するWindowsのポップアップボックスを経由したり、メールでお知らせします。
- Color code documents to easily identify different types or priorities of files.カラーコードの文書を簡単に特定のファイルの種類や優先順位です。
- Limit your archive sizes and number of document snapshots to prevent DocShield from using too much of hard disk spaces.大きさや数を制限してアーカイブ文書のスナップショットを使用してからdocshield過ぎを防ぐためのハードディスクスペースです。 DocShield intelligently compressed files during archiving so this helps to reduce disk space usage too. docshieldインテリジェントに圧縮されたファイルアーカイブの中にディスクの空き容量を減らすために役立つので、この用途すぎる。
- DocShield USB Utility - this add-on tool can be used with a thumb drive to carry and extract your document archives while you are away from your computer. docshieldのUSBユーティリティ -このアドオンツールを使用することが、親指を運ぶドライブや文書のアーカイブを解凍しているときに、コンピュータから離れている。
- “ Passive ” mode - DocShield will never delete your file from the system without your consent. " 受動 "モード-d ocshieldは決してシステムからファイルを削除して、お客様の同意なしだ。
- Supports Windows versions from Windows 98 to Windows Vista.ウィンドウズのバージョンからWindows 98のサポートをウィンドウズビスタ。
- Optionally load DocShield on Windows startup for maximum, automatic protection.ウィンドウズの起動オプションを最大限に高めるための負荷をdocshield 、自動保護します。
DocShield license allows you to install it free for personal usage. docshieldライセンスをインストールすることができます個人的な利用は無料です。 With DocShield working effectively in the background, you can enjoy peace of mind knowing that you can easily retrieve any versions of your documents at any time, without having to worry about accidental modifications or deletions. docshieldをバックグラウンドで動作して効果的には、心の平和を楽しむことができると知って簡単に取得することができます任意のバージョンのドキュメントをいつでも、偶発を心配することなく変更または削除します。 Use DocShield to protect your documents today!今日docshield使用して、文書を守る！
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Tags:タグ： protect document文書の保護 , 、 protect documents文書を保護する , 、 backup toolsバックアップツール , 、 docshield
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