Protect documents from accidental modifications with DocShield Proteggere i documenti da modifiche accidentali con DocShield

Posted on March 29, 2008 at 6:36 am Posted on March 29, 2008 6:36 am

Imagine opening a Microsoft Word document, adding a few lines of text, deleting a paragraph and carelessly saving the file with its original file name. Immaginare l'apertura di un documento di Microsoft Word, aggiungendo poche righe di testo, l'eliminazione di un punto e negligenza salvare il file con il nome del file originale. The next week when you open the same file again to continue editing it, you suddenly realized that you had wrongly deleted an important paragraph! La prossima settimana, quando si apre lo stesso file, per continuare l'editing, si è improvvisamente reso conto che aveva erroneamente eliminato un importante punto! Hoping to retrieve the paragraph again, you search for a backup copy of the file without any luck. Sperando di recuperare il punto di nuovo, è ricerca di una copia di backup del file senza fortuna. Has this or a similar “accidental” situation happened to you? È questo o un simile "accidentale" situazione è accaduto a voi? If so, you need DocShield to protect documents from accidental modifications or deletions . Se è così, avete bisogno di DocShield per proteggere i documenti da modifiche o cancellazioni accidentali.

How DocShield Works Come funziona DocShield

DocShield is a program that helps to prevent and recover from accidental modifications or deletions of important electronic documents. DocShield è un programma che aiuta a prevenire e recuperare da accidentali modifiche o soppressioni di importanti documenti elettronici. It works by continuously monitoring pre-selected documents for any changes between time intervals, from seconds to days. Funziona, monitorando continuamente pre-selezionati i documenti per qualsiasi modifica tra gli intervalli di tempo, dal secondo al giorno. If it senses any modifications on a document, DocShield will automatically create and store compressed snapshots of the document in an archive . Se sensi eventuali modifiche su un documento, DocShield creerà automaticamente e memorizzare compresso istantanee del documento in un archivio.

This process will continue as the file changes throughout time, so you can rest assured that you can easily retrieve your important documents, from any different, changed versions. Questo processo continuerà, come il file modifiche nel tempo, in modo da potete stare certi che si possono facilmente recuperare i tuoi documenti importanti, da qualsiasi diverse, versioni modificate. In my opinion, DocShield works like any normal document backup program, but the ability to save different versions of the same document increase its usefulness to a new level. A mio parere, DocShield funziona come un normale programma di backup documento, ma la possibilità di salvare diverse versioni dello stesso documento di aumentare la sua utilità a un nuovo livello.

DocShield Features Caratteristiche DocShield

Docshield-proteggere-documenti-interfaccia

Document history - saves modifications to a document into multiple files, making it easier for a user to retrieve previous versions of the same document . Documento storia - salva le modifiche a un documento in più file, il che rende più facile per un utente di recuperare le precedenti versioni dello stesso documento.

Estrarre a un documento-da-docshield-archivio

Store document archives on a local drive, a network drive of an FTP server. Negozio documento archivi su un'unità locale, un'unità di rete di un server FTP.
Drag and drop support for files and folders to be monitored in case of any changes. Trascinare e rilasciare il supporto per i file e le cartelle da controllare, in caso di eventuali cambiamenti.
Add and monitor a folder for file types to be archived - for example, you can instruct DocShield to automatically archive and protect Microsoft Word type of documents in C:\Documents and Settings . Aggiungi e monitorare una cartella per i tipi di file da archiviare - per esempio, è possibile istruire DocShield automaticamente archiviare e proteggere Microsoft Word tipo di documenti in C: \ Documents and Settings.
Add multiple locations to store document archive to provide redundancy in case of any local disk failure. Aggiungi più sedi per memorizzare documenti di archivio per fornire ridondanza in caso di guasto del disco locale.
Privacy protect an archive with a password . Privacy proteggere un archivio con una password.
Activity Log to check what DocShield had been up to. Entra per controllare l'attività DocShield quello che era stato fino a.
Easily change a file state with a click of a button - only active documents will be saved. Modificare facilmente un file di Stato, con uno scatto di un tasto - attivi solo i documenti verranno salvate.
Leave DocShield works silently in the background or you can enable notification of document archiving process to users via a Windows pop-up box or email. Lascia DocShield lavora silenziosamente in background oppure potete attivare la notifica del documento processo di archiviazione per gli utenti di Windows tramite un pop-up o casella di posta elettronica.
Color code documents to easily identify different types or priorities of files. Codice colore documenti di identificare facilmente i diversi tipi di file o di priorità.
Limit your archive sizes and number of document snapshots to prevent DocShield from using too much of hard disk spaces. Limite vostro archivio dimensioni e il numero del documento istantanee DocShield per evitare di usare troppo del disco rigido spazi. DocShield intelligently compressed files during archiving so this helps to reduce disk space usage too. DocShield intelligentemente i file compressi durante l'archiviazione quindi questo contribuisce a ridurre l'uso di spazio su disco.

Docshield-archivio impostazioni -

DocShield USB Utility - this add-on tool can be used with a thumb drive to carry and extract your document archives while you are away from your computer. DocShield USB Utility - add-on per questo strumento può essere utilizzato con un pollice unità di trasportare e di estrarre il documento archivi mentre siete assenti dal vostro calcolatore.
“ Passive ” mode - DocShield will never delete your file from the system without your consent. "Passive" - DocShield non potrà mai cancellare il file dal sistema, senza il vostro consenso.
Supports Windows versions from Windows 98 to Windows Vista. Supporta le versioni di Windows da Windows 98 a Windows Vista.
Optionally load DocShield on Windows startup for maximum, automatic protection. Facoltativamente DocShield sul carico di avvio di Windows per la massima, protezione automatica.

DocShield license allows you to install it free for personal usage. DocShield licenza permette di installare gratuitamente per uso personale. With DocShield working effectively in the background, you can enjoy peace of mind knowing that you can easily retrieve any versions of your documents at any time, without having to worry about accidental modifications or deletions. Con DocShield di lavoro effettivamente in background, si può godere la pace della mente, sapendo che si possono facilmente recuperare eventuali versioni dei vostri documenti, in qualsiasi momento, senza doversi preoccupare di modifiche o cancellazioni accidentali. Use DocShield to protect your documents today! DocShield utilizzare per proteggere i vostri documenti di oggi!

This is a guest post by Syahid A. from Questo è un post da ospite Syahid da A. TechMalaya.com TechMalaya.com

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