Protect documents from accidental modifications with DocShield Protéger les documents de modification accidentelle avec DocShield

Posted on March 29, 2008 at 6:36 am Posté le 29 mars 2008 à 6h36

Imagine opening a Microsoft Word document, adding a few lines of text, deleting a paragraph and carelessly saving the file with its original file name. Imaginez l'ouverture d'un document Microsoft Word, l'ajout de quelques lignes de texte, la suppression d'un paragraphe et négligemment enregistrez le fichier original avec son nom de fichier. The next week when you open the same file again to continue editing it, you suddenly realized that you had wrongly deleted an important paragraph! La semaine prochaine, lorsque vous ouvrez le même fichier à nouveau pour poursuivre la modification, vous en avez soudainement rendu compte que vous aviez tort de supprimer un paragraphe important! Hoping to retrieve the paragraph again, you search for a backup copy of the file without any luck. L'espoir de récupérer le point de nouveau, vous cherchez la copie de sauvegarde du fichier, sans aucune chance. Has this or a similar “accidental” situation happened to you? Cela at-il le même ou "accidentellement" la situation s'est passé pour vous? If so, you need DocShield to protect documents from accidental modifications or deletions . Si c'est le cas, vous avez besoin de protéger DocShield documents à partir des modifications ou des suppressions accidentelles.

How DocShield Works Comment travaille DocShield

DocShield is a program that helps to prevent and recover from accidental modifications or deletions of important electronic documents. DocShield est un programme qui aide à prévenir et à récupérer auprès des modifications ou des suppressions accidentelles de l'importance des documents électroniques. It works by continuously monitoring pre-selected documents for any changes between time intervals, from seconds to days. Il fonctionne grâce à un contrôle continu des documents pré-sélectionnés pour les changements entre les intervalles de temps, de la seconde à plusieurs jours. If it senses any modifications on a document, DocShield will automatically create and store compressed snapshots of the document in an archive . Si il détecte toute modification sur un document, DocShield va automatiquement créer et stocker des photos compressées du document dans une archive.

This process will continue as the file changes throughout time, so you can rest assured that you can easily retrieve your important documents, from any different, changed versions. Ce processus va se poursuivre tant que le dossier des changements dans le temps, ainsi vous pouvez être assurés que vous pouvez retrouver facilement vos documents importants, à partir de n'importe quel autre, les changements de versions. In my opinion, DocShield works like any normal document backup program, but the ability to save different versions of the same document increase its usefulness to a new level. À mon avis, DocShield fonctionne comme n'importe quel document normal de sauvegarde programme, mais la possibilité d'enregistrer différentes versions d'un même document accroître son utilité à un nouveau niveau.

DocShield Features Caractéristiques DocShield

Docshield-protect-documents-interface

Document history - saves modifications to a document into multiple files, making it easier for a user to retrieve previous versions of the same document . Document historique - enregistre des modifications à un document en plusieurs fichiers, ce qui le rend plus facile pour un utilisateur de récupérer des versions antérieures du même document.

Extrait à un document-de-docshield-archive

Store document archives on a local drive, a network drive of an FTP server. Store archives de documents sur un disque local, un lecteur réseau d'un serveur FTP.
Drag and drop support for files and folders to be monitored in case of any changes. Le drag and drop pour les fichiers et les dossiers à surveiller en cas d'éventuelles modifications.
Add and monitor a folder for file types to be archived - for example, you can instruct DocShield to automatically archive and protect Microsoft Word type of documents in C:\Documents and Settings . Ajouter et de suivre un dossier pour les types de fichiers à être archivées - par exemple, vous pouvez charger automatiquement DocShield à archiver et protéger Microsoft Word type de documents dans C: \ Documents and Settings.
Add multiple locations to store document archive to provide redundancy in case of any local disk failure. Ajouter plusieurs emplacements pour stocker des documents d'archive à fournir la redondance en cas de panne d'un disque local.
Privacy protect an archive with a password . Confidentialité protéger l'archive par mot de passe.
Activity Log to check what DocShield had been up to. Activité Log DocShield pour vérifier quel a été jusqu'à.
Easily change a file state with a click of a button - only active documents will be saved. Facilement changer l'état d'un fichier avec un clic d'un bouton - active uniquement les documents seront sauvés.
Leave DocShield works silently in the background or you can enable notification of document archiving process to users via a Windows pop-up box or email. Laissez DocShield fonctionne silencieusement en arrière-plan ou vous pouvez activer la notification des processus d'archivage de documents pour les utilisateurs de Windows via une fenêtre pop-up ou e-mail.
Color code documents to easily identify different types or priorities of files. Code couleur des documents permettant d'identifier facilement les différents types de fichiers ou les priorités.
Limit your archive sizes and number of document snapshots to prevent DocShield from using too much of hard disk spaces. Limitez votre archive tailles et le nombre de document DocShield instantanés pour empêcher d'utiliser trop d'espace disque dur. DocShield intelligently compressed files during archiving so this helps to reduce disk space usage too. DocShield intelligemment les fichiers compressés de cette façon au cours de l'archivage permet de réduire l'utilisation d'espace disque aussi.

Docshield-archive-réglages

DocShield USB Utility - this add-on tool can be used with a thumb drive to carry and extract your document archives while you are away from your computer. DocShield USB Utilitaire - cet add-on outil peut être utilisé avec un lecteur pouce à transporter et à extraire vos archives de documents lorsque vous êtes loin de votre ordinateur.
“ Passive ” mode - DocShield will never delete your file from the system without your consent. "Passive" mode - DocShield ne pourra jamais effacer le fichier à partir de votre système sans votre consentement.
Supports Windows versions from Windows 98 to Windows Vista. Supporte les versions de Windows à partir de Windows 98 à Windows Vista.
Optionally load DocShield on Windows startup for maximum, automatic protection. Optionnellement charge sur DocShield démarrage de Windows pour un maximum de protection automatique.

DocShield license allows you to install it free for personal usage. DocShield licence vous permet d'installer gratuitement pour utilisation personnelle. With DocShield working effectively in the background, you can enjoy peace of mind knowing that you can easily retrieve any versions of your documents at any time, without having to worry about accidental modifications or deletions. DocShield travailler efficacement avec en arrière-plan, vous pourrez profiter de la tranquillité d'esprit en sachant que vous pouvez facilement récupérer des versions de vos documents à tout moment, sans avoir à vous soucier des modifications ou des suppressions accidentelles. Use DocShield to protect your documents today! Utilisez DocShield de protéger vos documents!

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