Protect documents from accidental modifications with DocShield Proteger los documentos de modificaciones accidentales con DocShield

Posted on March 29, 2008 at 6:36 am Publicado el 29 de marzo de 2008 a 6:36 am

Imagine opening a Microsoft Word document, adding a few lines of text, deleting a paragraph and carelessly saving the file with its original file name. Imagínese abrir un documento de Microsoft Word, añadiendo unas cuantas líneas de texto, la supresión de un párrafo de forma descuidada y guardar el archivo con su nombre de archivo original. The next week when you open the same file again to continue editing it, you suddenly realized that you had wrongly deleted an important paragraph! La próxima semana cuando abra el mismo archivo de nuevo para continuar la edición que, de repente se dio cuenta de que le había suprimido por error un párrafo importante! Hoping to retrieve the paragraph again, you search for a backup copy of the file without any luck. Con la esperanza de recuperar el párrafo nuevo, la búsqueda de una copia de seguridad del archivo sin ningún tipo de suerte. Has this or a similar “accidental” situation happened to you? Ha esta o una similar "accidental" situación que le pasó a usted? If so, you need DocShield to protect documents from accidental modifications or deletions . Si es así, usted necesita DocShield para proteger los documentos de modificaciones accidentales o tachaduras.

How DocShield Works ¿Cómo funciona DocShield

DocShield is a program that helps to prevent and recover from accidental modifications or deletions of important electronic documents. DocShield es un programa que ayuda a prevenir y recuperarse de accidental modificaciones o supresiones de importantes documentos electrónicos. It works by continuously monitoring pre-selected documents for any changes between time intervals, from seconds to days. Funciona mediante la supervisión continuada validez de los documentos seleccionados para los cambios entre los intervalos de tiempo, entre los segundos y los días. If it senses any modifications on a document, DocShield will automatically create and store compressed snapshots of the document in an archive . Si se detecta cualquier modificación en un documento, DocShield automáticamente comprimido crear y almacenar instantáneas de el documento en un archivo.

This process will continue as the file changes throughout time, so you can rest assured that you can easily retrieve your important documents, from any different, changed versions. Este proceso continuará en el archivo de los cambios a través del tiempo, por lo que puede estar seguro de que usted puede fácilmente recuperar sus documentos importantes, de cualquier diferente, cambiado versiones. In my opinion, DocShield works like any normal document backup program, but the ability to save different versions of the same document increase its usefulness to a new level. En mi opinión, las obras DocShield documento normal como cualquier programa de copia de seguridad, pero la posibilidad de guardar diferentes versiones de un mismo documento incrementar su utilidad a un nuevo nivel.

DocShield Features Características DocShield

Docshield-proteger-los documentos de la interfaz

Document history - saves modifications to a document into multiple files, making it easier for a user to retrieve previous versions of the same document . Documento de la historia - ahorra modificaciones a un documento en varios archivos, lo que hace más fácil para el usuario para recuperar versiones anteriores del mismo documento.

Extracto de un documento-de-docshield-archivo

Store document archives on a local drive, a network drive of an FTP server. Tienda de documento de los archivos en un disco local, una unidad de red de un servidor FTP.
Drag and drop support for files and folders to be monitored in case of any changes. Arrastre y suelte el apoyo a los archivos y las carpetas a ser controlada en caso de cualquier cambio.
Add and monitor a folder for file types to be archived - for example, you can instruct DocShield to automatically archive and protect Microsoft Word type of documents in C:\Documents and Settings . Añadir y vigilar una carpeta para los tipos de archivos que se archivan - por ejemplo, puede encargar DocShield automáticamente al archivo de Microsoft Word y proteger tipo de documentos en C: \ Documents and Settings.
Add multiple locations to store document archive to provide redundancy in case of any local disk failure. Añadir varias ubicaciones para guardar el documento de archivo para proporcionar redundancia en caso de fallo de disco local.
Privacy protect an archive with a password . Privacidad proteger un archivo con una contraseña.
Activity Log to check what DocShield had been up to. Registro de actividad, para comprobar lo que había sido DocShield hasta.
Easily change a file state with a click of a button - only active documents will be saved. Cambiar fácilmente de un archivo estatal con un clic de un botón - sólo activa los documentos se guardarán.
Leave DocShield works silently in the background or you can enable notification of document archiving process to users via a Windows pop-up box or email. Deja DocShield trabaja silenciosamente en el trasfondo o puede activar la notificación del documento archivado proceso a los usuarios de Windows a través de un cuadro emergente o por correo electrónico.
Color code documents to easily identify different types or priorities of files. Código de colores para identificar fácilmente los documentos diferentes tipos de archivos o prioridades.
Limit your archive sizes and number of document snapshots to prevent DocShield from using too much of hard disk spaces. Limite el tamaño de archivo y número de documento de instantáneas para evitar DocShield de utilizar demasiado espacio de disco duro. DocShield intelligently compressed files during archiving so this helps to reduce disk space usage too. DocShield inteligente de archivos comprimidos en el archivo de manera que ayuda a reducir el uso de espacio en disco también.

Docshield-archivo de configuración

DocShield USB Utility - this add-on tool can be used with a thumb drive to carry and extract your document archives while you are away from your computer. DocShield USB Utility - este add-on se puede utilizar la herramienta con una campaña para llevar el pulgar y extraer su documento de los archivos mientras que usted está ausente de su computadora.
“ Passive ” mode - DocShield will never delete your file from the system without your consent. "Pasiva" - DocShield nunca borrar su archivo desde el sistema sin su consentimiento.
Supports Windows versions from Windows 98 to Windows Vista. Soporta las versiones de Windows desde Windows 98 a Windows Vista.
Optionally load DocShield on Windows startup for maximum, automatic protection. Opcionalmente DocShield carga en el arranque de Windows para obtener la máxima, la protección automática.

DocShield license allows you to install it free for personal usage. DocShield licencia le permite instalar de manera gratuita para uso personal. With DocShield working effectively in the background, you can enjoy peace of mind knowing that you can easily retrieve any versions of your documents at any time, without having to worry about accidental modifications or deletions. Con DocShield de trabajo de manera efectiva en el fondo, puede disfrutar de la paz de la mente, sabiendo que puede fácilmente recuperar versiones de sus documentos en cualquier momento, sin tener que preocuparse sobre accidental modificaciones o supresiones. Use DocShield to protect your documents today! Utilice DocShield a proteger sus documentos de hoy!

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