Προστατεύστε τα έγγραφα από τις τυχαίες τροποποιήσεις με DocShield

Ταχυδρομημένος στις 29 Μαρτίου 2008 στις 6:36 AM

Φανταστείτε ένα έγγραφο Microsoft Word, μερικές γραμμές κειμένου, μια παράγραφο και απρόσεκτα το αρχείο με το αρχικό αρχείο του - όνομα. Η επόμενη εβδομάδα όταν ανοίγετε το ίδιο αρχείο για να συνεχίσετε πάλι το, ξαφνικά συνειδητοποιήσατε ότι είχατε διαγράψει λανθασμένα μια σημαντική παράγραφο! Ελπίζοντας να ανακτήσετε την παράγραφο πάλι, ψάχνετε για ένα εφεδρικό αντίγραφο του αρχείου χωρίς οποιαδήποτε τύχη. Αυτό ή μια παρόμοια «τυχαία» κατάσταση έχει συμβεί σε σας; Σε αυτή την περίπτωση, χρειάζεστε DocShield προστατεύστε τα έγγραφα από τις τυχαίες τροποποιήσεις ή τις διαγραφές.

Πώς DocShield λειτουργεί

Το DocShield είναι ένα πρόγραμμα που βοηθά να αποτρέψει και να ανακτήσει από τις τυχαίες τροποποιήσεις ή τις διαγραφές των σημαντικών ηλεκτρονικών εγγράφων. Λειτουργεί με συνεχώς να ελέγξει τα επιλεγμένα εκ των προτέρων έγγραφα για οποιεσδήποτε αλλαγές μεταξύ των χρονικών διαστημάτων, από τα δευτερόλεπτα στις ημέρες. Εάν αυτό οι αισθήσεις οποιεσδήποτε τροποποιήσεις σε ένα έγγραφο, DocShield αυτόματα δημιουργήστε και αποθηκεύστε τα συμπιεσμένα στιγμιότυπα του εγγράφου σε ένα αρχείο.

Αυτή η διαδικασία θα συνεχιστεί όπως το αρχείο αλλάζει σε όλο το χρόνο, έτσι μπορείτε να είστε σίγουροι ότι μπορείτε εύκολα να ανακτήσετε τα σημαντικά έγγραφά σας, από οποιεσδήποτε διαφορετικές, αλλαγμένες εκδόσεις. Κατά τη γνώμη μου, DocShield λειτουργεί όπως οποιοδήποτε κανονικό εφεδρικό πρόγραμμα εγγράφων, αλλά η δυνατότητα να σωθούν οι διαφορετικές εκδόσεις του ίδιου εγγράφου αυξάνει τη χρησιμότητά της σε ένα νέο επίπεδο.

Χαρακτηριστικά γνωρίσματα DocShield

docshield-προστατεύω-έγγραφο-διεπαφή

Ιστορία εγγράφων - σώζει τις τροποποιήσεις σε ένα έγγραφο στα πολλαπλάσια αρχεία, που καθιστούν το ευκολότερο για έναν χρήστη ανακτήστε τις προηγούμενες εκδόσεις του ίδιου εγγράφου.

απόσπασμα-α-έγγραφο-από-docshield-αρχείο

Αρχεία εγγράφων καταστημάτων σε μια τοπική κίνηση, μια κίνηση δικτύων ενός κεντρικού υπολογιστή FTP.
Υποστήριξη έλξης και πτώσης για τα αρχεία και τους φακέλλους που ελέγχονται σε περίπτωση οποιωνδήποτε αλλαγών.
Προσθέστε και ελέγξτε έναν φάκελλο για τους τύπους αρχείου που αρχειοθετούνται - παραδείγματος χάριν, μπορείτε να καθοδηγήσετε DocShield για να αρχειοθετήσετε αυτόματα και να προστατεύσετε τον τύπο Microsoft Word εγγράφων μέσα C:\Documents και τοποθετήσεις.
Προσθέστε τις πολλαπλάσιες θέσεις στο αρχείο εγγράφων καταστημάτων για να παρέχετε τον πλεονασμό σε περίπτωση οποιασδήποτε τοπικής αποτυχίας δίσκων.
Μυστικότητα προστατεύστε ένα αρχείο με έναν κωδικό πρόσβασης.
Κούτσουρο δραστηριότητας για να ελέγξει ποιο DocShield ήταν μέχρι.
Εύκολα αλλάξτε ένα κράτος αρχείων με έναν κρότο ενός κουμπιού - μόνο τα ενεργά έγγραφα θα σωθούν.
Η άδεια DocShield λειτουργεί σιωπηλά στο υπόβαθρο ή μπορείτε να επιτρέψετε την ανακοίνωση της διαδικασίας αρχειοθέτησης εγγράφων στους χρήστες μέσω ενός υπερεμφανιζόμενου κιβωτίου παραθύρων ή ενός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Έγγραφα κώδικα χρώματος για να προσδιορίσει εύκολα τους διαφορετικές τύπους ή τις προτεραιότητες των αρχείων.
Περιορίστε τα μεγέθη αρχείων και τον αριθμό σας στιγμιοτύπων εγγράφων για να αποτρέψετε DocShield από τη χρησιμοποίηση πάρα πολύ των διαστημάτων σκληρών δίσκων. Τα συμπιεσμένα αρχεία DocShield έξυπνα κατά τη διάρκεια να αρχειοθετήσουν έτσι αυτό βοηθούν να μειώσουν τη χρήση χώρου στο δίσκο επίσης.

docshield-αρχείο-τοποθετήσεις

Χρησιμότητα DocShield USB - αυτό το πρόσθετο εργαλείο μπορεί να χρησιμοποιηθεί με μια κίνηση αντίχειρων για να φέρει και να εξαγάγει τα αρχεία εγγράφων σας ενώ είστε μακρυά από τον υπολογιστή σας.
“ Παθητική φωνή” mode - DocShield will never delete your file from the system without your consent.
Supports Windows versions from Windows 98 to Windows Vista.
Optionally load DocShield on Windows startup for maximum, automatic protection.

DocShield license allows you to install it free for personal usage. With DocShield working effectively in the background, you can enjoy peace of mind knowing that you can easily retrieve any versions of your documents at any time, without having to worry about accidental modifications or deletions. Use DocShield to protect your documents today!