Protect documents from accidental modifications with DocShield Schützen Dokumente vor versehentlichen Änderungen mit DocShield

Posted on March 29, 2008 at 6:36 am Veröffentlicht am 29. März 2008 auf 6.36

Imagine opening a Microsoft Word document, adding a few lines of text, deleting a paragraph and carelessly saving the file with its original file name. Imagine Eröffnung ein Microsoft Word-Dokument, ein paar Zeilen Text, Löschen einer Absatz-und sorglos speichern Sie die Datei mit ihrem ursprünglichen Dateinamen. The next week when you open the same file again to continue editing it, you suddenly realized that you had wrongly deleted an important paragraph! Die nächste Woche, wenn Sie die gleiche Datei wieder weiter zu bearbeiten, die Sie plötzlich klar, dass Sie zu Unrecht ein wichtiger Absatz gestrichen! Hoping to retrieve the paragraph again, you search for a backup copy of the file without any luck. Hoping, um den Absatz wieder, die Sie für die Suche eine Backup-Kopie der Datei ohne Glück. Has this or a similar “accidental” situation happened to you? Hat diese oder eine ähnliche "zufälligen" Situation geschehen? If so, you need DocShield to protect documents from accidental modifications or deletions . Wenn dies der Fall ist, müssen Sie DocShield zum Schutz von Dokumenten aus versehentliche Änderungen oder Löschungen.

How DocShield Works Wie funktioniert DocShield

DocShield is a program that helps to prevent and recover from accidental modifications or deletions of important electronic documents. DocShield ist ein Programm, das hilft zu verhindern, und erholen sich von versehentlichen Änderungen oder Löschungen von wichtigen elektronischen Dokumenten. It works by continuously monitoring pre-selected documents for any changes between time intervals, from seconds to days. Es funktioniert durch eine kontinuierliche Überwachung der zuvor ausgewählten Dokumente für alle Änderungen zwischen Zeitintervallen, von Sekunde zu Tage. If it senses any modifications on a document, DocShield will automatically create and store compressed snapshots of the document in an archive . Wenn es Sinnen alle Änderungen an einem Dokument, DocShield automatisch erstellen und speichern komprimierten Momentaufnahmen des Dokuments in ein Archiv.

This process will continue as the file changes throughout time, so you can rest assured that you can easily retrieve your important documents, from any different, changed versions. Dieser Prozess wird fortgesetzt, wie die Datei Änderungen im gesamten Zeit, so können Sie sicher sein, dass Sie ganz einfach Ihre wichtigen Dokumente, von jedem einzelnen, verändert Versionen. In my opinion, DocShield works like any normal document backup program, but the ability to save different versions of the same document increase its usefulness to a new level. Ich bin der Meinung, DocShield funktioniert wie ein normales Dokument Backup-Programm, sondern die Fähigkeit zu speichern verschiedene Versionen ein und desselben Dokuments Erhöhung ihrer Nützlichkeit auf ein neues Niveau.

DocShield Features DocShield Features

Docshield-Schutz-Dokumenten-Schnittstelle

  • Document history - saves modifications to a document into multiple files, making it easier for a user to retrieve previous versions of the same document . Document Geschichte - speichert Änderungen an einem Dokument in mehrere Dateien aufgeteilt, so dass es einfacher für einen Benutzer zum Abrufen von vorherigen Versionen ein und desselben Dokuments.

Extrakt-Dokument-aus-docshield-Archiv

  • Store document archives on a local drive, a network drive of an FTP server. Archive Store Dokument auf einem lokalen Laufwerk, einem Netzlaufwerk von einem FTP-Server.
  • Drag and drop support for files and folders to be monitored in case of any changes. Drag-and-Drop-Unterstützung für Dateien und Ordner zu überwachen und bei Änderungen.
  • Add and monitor a folder for file types to be archived - for example, you can instruct DocShield to automatically archive and protect Microsoft Word type of documents in C:\Documents and Settings . Add-Monitor und einen Ordner für die Datei-Typen, die archiviert werden sollen - zum Beispiel, können Sie DocShield automatisch zu archivieren und zu schützen, geben Sie Microsoft Word-Dokumente und C: \ Dokumente und Einstellungen.
  • Add multiple locations to store document archive to provide redundancy in case of any local disk failure. Fügen Sie mehrere Standorte zu speichern Dokument Archiv eine Redundanz für den Fall eines Scheiterns lokalen Festplatte.
  • Privacy protect an archive with a password . Schutz der Privatsphäre ein Archiv mit einem Passwort.
  • Activity Log to check what DocShield had been up to. Activity Log zu prüfen, was DocShield war bis.
  • Easily change a file state with a click of a button - only active documents will be saved. Einfach eine Datei ändern Staat mit einem Mausklick - nur aktive Dokumente gespeichert werden.
  • Leave DocShield works silently in the background or you can enable notification of document archiving process to users via a Windows pop-up box or email. Lassen Sie DocShield arbeitet still im Hintergrund, oder Sie können die Zustellung von Dokumenten-Archivierung Prozess Benutzern über eine Windows-Pop-up-Fenster oder per E-Mail.
  • Color code documents to easily identify different types or priorities of files. Farbcode Dokumente leicht zu identifizieren oder Prioritäten verschiedene Arten von Dateien.
  • Limit your archive sizes and number of document snapshots to prevent DocShield from using too much of hard disk spaces. Beschränken Sie Ihre Archiv-Größen und-nummer des Dokuments Schnappschüsse DocShield um zu verhindern, dass zu viel von der Verwendung der Festplatte Räume. DocShield intelligently compressed files during archiving so this helps to reduce disk space usage too. DocShield intelligent komprimierten Dateien während der Archivierung sind diese Faktoren tragen zu einer Verringerung der Speicherplatz Nutzung zu.

Docshield-Archiv-Einstellungen

  • DocShield USB Utility - this add-on tool can be used with a thumb drive to carry and extract your document archives while you are away from your computer. DocShield USB-Utility - dieses Add-on-Tool kann verwendet werden, mit einem Daumen-Laufwerk zu transportieren und Archive entpacken Sie das Dokument, während Sie weg sind von Ihrem Computer.
  • “ Passive ” mode - DocShield will never delete your file from the system without your consent. "Passive"-Modus - DocShield wird niemals löschen Sie die Datei aus dem System ohne Ihre Zustimmung.
  • Supports Windows versions from Windows 98 to Windows Vista. Unterstützt Windows-Versionen von Windows 98 bis Windows Vista.
  • Optionally load DocShield on Windows startup for maximum, automatic protection. Optional laden DocShield auf Windows-Start für maximalen, automatischen Schutz.

DocShield license allows you to install it free for personal usage. DocShield Lizenz erlaubt es Ihnen, um es zu installieren kostenlos für den persönlichen Gebrauch. With DocShield working effectively in the background, you can enjoy peace of mind knowing that you can easily retrieve any versions of your documents at any time, without having to worry about accidental modifications or deletions. Mit DocShield arbeitet effektiv im Hintergrund, können Sie Frieden des Verstandes zu wissen, dass Sie problemlos abrufen können alle Versionen der Dokumente zu jeder Zeit, ohne zu befürchten versehentliche Änderungen oder Löschungen. Use DocShield to protect your documents today! DocShield Verwenden Sie zum Schutz Ihrer Dokumente today!

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