Protect documents from accidental modifications with DocShield حمايه الوثائق عرضيا من التعديلات مع docshield

Posted on March 29, 2008 at 6:36 am منشورة فى 29 مارس 2008 في الساعة 6:36

Imagine opening a Microsoft Word document, adding a few lines of text, deleting a paragraph and carelessly saving the file with its original file name. تخيل فتح وثيقة مايكروسوفت وورد ، مضيفا بضعة خطوط النص ، حذف الفقره وبلا مبالاه مع حفظ الملف الاصلي اسم الملف. The next week when you open the same file again to continue editing it, you suddenly realized that you had wrongly deleted an important paragraph! الاسبوع المقبل عندما تفتح نفس الملف مرة اخرى لمواصلة التحرير ، كنت أدرك فجاه ان كنت قد خطا حذف فقرة هامة! Hoping to retrieve the paragraph again, you search for a backup copy of the file without any luck. أملا في استرجاع الفقره مرة اخرى ، عليك البحث عن نسخة احتياطيه من الملف دون اي حظ. Has this or a similar “accidental” situation happened to you? هذا وقد مماثل او "عرضيا" الحاله حدث لك؟ If so, you need DocShield to protect documents from accidental modifications or deletions . واذا كان الامر كذلك ، عليك docshield لحمايه الوثائق من عرضي تعديلات أو حذف.

How DocShield Works كيف يعمل docshield

DocShield is a program that helps to prevent and recover from accidental modifications or deletions of important electronic documents. Docshield هو برنامج يساعد على منع والشفاء من العارض تعديلات او حذف من المهم الوثائق الالكترونيه. It works by continuously monitoring pre-selected documents for any changes between time intervals, from seconds to days. انه يعمل من خلال الرصد المتواصل قبل ثائق مختارة لاجراء اي تغييرات بين الفترات الزمنية ، من ثوان الى أيام. If it senses any modifications on a document, DocShield will automatically create and store compressed snapshots of the document in an archive . اذا الحواس ادخال أي تعديلات على الوثيقة ، docshield اوتوماتيكيا عن خلق وتخزين مضغوط مقتطفات من وثيقة في الارشيف.

This process will continue as the file changes throughout time, so you can rest assured that you can easily retrieve your important documents, from any different, changed versions. وسوف تستمر هذه العملية على النحو الملف تغييرات طوال الوقت ، وحتى يمكنكم ان تطمئنوا الى أنه يمكنك بسهولة استرجاع الوثائق الهامة الخاصة بك ، او من اي دولة مختلفة ، تغيرت النسخ. In my opinion, DocShield works like any normal document backup program, but the ability to save different versions of the same document increase its usefulness to a new level. في رأيي ، docshield الاشغال عادية شأنها في ذلك شأن اي وثيقة من وثائق برنامج النسخ الاحتياطي ، ولكن القدرة على انقاذ صيغ مختلفة من الوثيقة ذاتها زيادة فائدتها الى مستوى جديد.

DocShield Features Docshield ميزات

Docshield - حمايه - الوثائق - وصلة

Document history - saves modifications to a document into multiple files, making it easier for a user to retrieve previous versions of the same document . وثيقة من وثائق التاريخ -- ينقذ تعديلات على وثيقة الى ملفات متعددة ، مما يجعل من الاسهل للمستخدم لاستعادة الاصدارات السابقة من نفس الوثيقة.

مقتطف - أ - الوثيقة - من - docshield - ارشيف

Store document archives on a local drive, a network drive of an FTP server. وثيقة من وثائق المحفوظات المتعلقة متجر محلى حملة ، شبكة من حملة خادم بروتوكول نقل الملفات.
Drag and drop support for files and folders to be monitored in case of any changes. سحب وإسقاط لدعم الملفات والمجلدات التي يتعين رصدها في حالة حدوث اي تغييرات.
Add and monitor a folder for file types to be archived - for example, you can instruct DocShield to automatically archive and protect Microsoft Word type of documents in C:\Documents and Settings . وتضيف رصد مجلد لانواع الملفات الى وضعها في الارشيف -- على سبيل المثال ، يمكنك تعليمات docshield تلقائيا الى أرشيف وحمايه برنامج مايكروسوفت وورد في وثائق من نوع ج : \ المستندات والاعدادات.
Add multiple locations to store document archive to provide redundancy in case of any local disk failure. اضافة مواقع متعددة لتخزين وثيقة من وثائق الارشيف من اجل توفير العمالة الزاءده في حالة اي اخفاق القرص المحلي.
Privacy protect an archive with a password . حمايه الخصوصيه ارشيفا بكلمة السر.
Activity Log to check what DocShield had been up to. سجل النشاط docshield لفحص ما قد يصل الي.
Easily change a file state with a click of a button - only active documents will be saved. تغير بسهولة الدولة مع ملف بنقره زر -- النشطه فقط الوثائق ستكون محفوظة.
Leave DocShield works silently in the background or you can enable notification of document archiving process to users via a Windows pop-up box or email. اجازة docshield تعمل في صمت في الخلفية او يمكنك تمكين الاخطار الوثيقة ارشفه عملية للمستخدمين عبر نوافذ النوافذ المنبثقة المربع او البريد الالكتروني.
Color code documents to easily identify different types or priorities of files. شفره اللون الوثائق بسهولة لتحديد الاولويات او انواع مختلفة من الملفات.
Limit your archive sizes and number of document snapshots to prevent DocShield from using too much of hard disk spaces. الحد الارشيف الخاص بك واحجام عدد من اللقطات وثيقة لمنع docshield من استخدام الكثير من المساحات على القرص الثابت. DocShield intelligently compressed files during archiving so this helps to reduce disk space usage too. Docshield بذكاء مضغوط ارشفه الملفات أثناء ذلك وهذا ما يساعد على الحد من استعمال حيز القرص ايضا.

Docshield - الارشيف - اعدادات

DocShield USB Utility - this add-on tool can be used with a thumb drive to carry and extract your document archives while you are away from your computer. Docshield USB المنفعه -- هذا - تضيف على اداة يمكن استخدامها مع الابهام لتنفيذ حملة واستخراج وثائق المحفوظات الخاصة بك بينما انت بعيدا عن جهازك.
“ Passive ” mode - DocShield will never delete your file from the system without your consent. "السلبي" واسطة -- docshield لن تحذف ملفك من النظام دون موافقتك.
Supports Windows versions from Windows 98 to Windows Vista. ويدعم ويندوز نسخ من ويندوز 98 الى ويندوز فيستا.
Optionally load DocShield on Windows startup for maximum, automatic protection. اختياريا تحميل docshield على النوافذ لبدء الاقصى ، والحمايه التلقاءيه.

DocShield license allows you to install it free for personal usage. Docshield رخصة تسمح لك لتثبيته الحرة للاستعمال الشخصي. With DocShield working effectively in the background, you can enjoy peace of mind knowing that you can easily retrieve any versions of your documents at any time, without having to worry about accidental modifications or deletions. مع docshield تعمل بفعاليه في الخلفية ، يمكنك ان تتمتع براحه البال مع العلم انه يمكنك بسهولة استرجاع أي نسخ من المستندات الخاصة بك في اي وقت ، من دون ان تقلق على عرضي تعديلات أو حذف. Use DocShield to protect your documents today! استخدام docshield لحمايه مستنداتك اليوم!

This is a guest post by Syahid A. from هذا هو احد ضيوف هذا المنصب من الف syahid TechMalaya.com Techmalaya.com

Tags: العلامات : protect document حمايه الوثيقة , ، protect documents حمايه الوثائق , ، backup tools الادوات الاحتياطيه , ، docshield Docshield