Amazing Ways To Format Cells in Excel 2007 Amazing maneiras de células em formato Excel 2007

Posted on January 31, 2008 at 6:01 am Postado em 31 de janeiro de 2008, 6:01 am

If you are used to using older versions of Excel, the conditional formatting options in Excel 2007 will amaze you. Se você estiver usando usado para versões mais antigas do Excel, as opções de formatação condicional no Excel 2007 irá surpreender você. Now, you can use conditional formatting to format every cell in a range based on your own criteria (and there are a lot more formatting options to choose from). Agora, você pode utilizar a formatação condicional cada célula no formato de uma série baseada em seus próprios critérios (e existem muito mais opções de formatação para escolher). For example, if you have a profit sheet that you want to color code all profits greater than $200 as green and all profits less than $200 as yellow and all losses as red, then it could take a while to do manually – especially if you have thousands of entries. Por exemplo, se você tiver uma folha de lucro que você deseja código de cor todos os lucros superiores a US $ 200 como verde e todos os lucros inferiores a US $ 200 como amarelo e vermelho como todas as perdas e, em seguida, ele poderá demorar um pouco para fazer manualmente - especialmente se você tiver milhares de entradas. Instead, use conditional formatting to do the work for you. Em vez disso, use formatação condicional para fazer o trabalho por si.

Conditional formatting enables you to format significant amounts of data quickly and easily – while still being able to distinguish different types of data. Formatação condicional permite-lhe formato significativas quantidades de dados rápida e facilmente - enquanto ainda está sendo capaz de distinguir diferentes tipos de dados. You can create rules for the formatting options that will allow Microsoft Excel to auto-format for you. Você pode criar regras para a formatação de opções que permitirão que o Microsoft Excel para auto-formato para você. Here are the three simple steps followed in this example. Aqui estão os três passos simples seguir este exemplo.

1. Select the cells you want to format. Selecione as células que deseja formatar.

2. Click the Conditional Formatting button under the Home menu, Styles section. Clique no botão Formatação Condicional no âmbito do menu inicial, Estilos seção.

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3. Select your rules. Selecione seu regras. For this example, we imposed three rules. Para este exemplo, temos três regras impostas. The first was that any value greater than $200 was green. A primeira foi a de que qualquer valor superior a US $ 200 era verde.

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The same logic was applied to the second and third rules. A mesma lógica foi aplicada para o segundo e terceiro regras. The second rule was that anything between $0 and $200 was formatted yellow. A segunda regra foi a de que alguma coisa entre US $ 200 US $ 0 e foi formatado amarelo. The third rule was that anything less than $0 was formatted red. A terceira regra foi a de que nada menos de US $ 0 foi formatado vermelho.

Here is what a portion of the finished spreadsheet looks like. Aqui está o que uma porção de terminado o aspecto de planilha eletrônica.

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If you do not like these formatting options, Microsoft Excel 2007 has many different new Conditional Formatting options that you can use. Se você não gosta destas opções de formatação, Microsoft Excel 2007 tem muitas novas opções de formatação condicional que você pode utilizar. For example, you can insert Icons like colored arrows, bar charts like in the second example, or even a range of automatically selected colors like in the last example. Por exemplo, você pode inserir Ícones coloridos como setas, bar gráficos como no segundo exemplo, ou até mesmo uma gama de cores automaticamente selecionado como no último exemplo.

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If you later decide that you don’t want your cells to be conditionally formatted, all you have to do is clear the formatting. Se você decidir mais tarde que não deseja ver as suas células para ser formatado condicionalmente, tudo que você precisa fazer é limpar a formatação. To do this, select the Conditional Formatting button and select Clear Rules. Para fazer isso, selecione o botão e selecione Formatação Condicional regras claras. Then, select whether you want to clear the rules from only the selected cells or from the entire worksheet. Em seguida, selecione se você quer que as regras claras apenas a partir das células selecionadas ou de toda a planilha.

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Top Five Reasons to Use Conditional Formatting in Excel 2007 Top cinco razões para usar formatação condicional no Excel 2007

1. To make your data more visually appealing. Para fazer com que seus dados visualmente mais atraentes.

2. To make your spreadsheets easier to understand at a glance. Para tornar mais fácil de entender suas planilhas em um piscar de olhos.

3. To identify certain types of numbers for help in problem solving. Para identificar determinados tipos de números para ajudar na resolução de problemas.

4. To assist you in drawing conclusions from your data. Para ajudá-lo a tirar conclusões a partir de seus dados.

5. To visually display to the user what is “good” or “bad” by using green and red. Para exibir visualmente para o usuário o que é "boa" ou "ruim", usando verde e vermelho.

Using conditional formatting can help improve your spreadsheets. Usando formatação condicional pode ajudar a melhorar suas planilhas. They will be more visually appealing and will enable the user to see what the values are at a glance. Eles serão mais visualmente atraente e irá permitir ao utilizador ver o que os valores estão em um piscar de olhos.

This is a guest post by Karen Worthy, a tech enthusiast. Este é um hóspede post por Karen digno, um entusiasta tech.

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8 Responses to “Amazing Ways To Format Cells in Excel 2007” 8 Responses para "Amazing maneiras de Células em Formato Excel 2007"

  1. MJ said on : MJ disse sobre: January 31st, 2008 at 5:46 pm 31 de janeiro de 2008 em 5:46 pm

    Thanks for the info Karen ! Graças à info Karen!
    A useful article. Um artigo úteis.


  2. Sabrina said on : Sabrina disse sobre: February 2nd, 2008 at 5:16 am 2 de fevereiro de 2008 em 5:16 am

    Thanks for the info! Obrigado pela informação!


  3. Fedmich Fedmich said on : disse sobre: February 11th, 2008 at 9:53 pm 11 de fevereiro de 2008, 9:53 pm

    Thanks. Obrigado.


  4. Jamie said on : Jamie disse sobre: February 19th, 2008 at 3:06 pm 19 de fevereiro de 2008, 3:06 pm

    Hi Oi :-)
    I was wondering… with the new Excel can you convert the conditional formatting to hard coded formatting? Gostaria de saber… com o novo Excel você pode converter a formatação condicional a dura codificados formatação? So the format is embedded rather than based off of the conditional? Portanto, o formato é baseado em vez de incorporados ao largo da condicional? I REALLY want to be able to do this and if I knew it did I’d go buy 2007 today! Eu realmente quero ser capaz de fazer isso e se eu sabia que eu não vá comprar 2007 hoje mesmo!

    Thanks! Obrigado!


  5. Kristi said on : Kristi disse sobre: August 12th, 2008 at 11:07 am 12 de agosto de 2008, 11:07 am

    Is there any way to apply conditional formatting to a cell based on another cell’s value? Existe alguma maneira de aplicar a formatação condicional de uma célula com base em outra célula do valor?


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