Maneras asombrosas de ajustar a formato las células en el Excel 2007

Fijado el 31 de enero de 2008 en 6:01

Si le utilizan a usar más viejas versiones del Excel, opciones condicionales del formato en el Excel 2007 le sorprenderá. Ahora, usted puede utilizar el formato condicional para ajustar a formato cada célula en una gama basada en sus propios criterios (y está ajustando a formato mucho más el opción para elegir de). Por ejemplo, si usted tiene una hoja del beneficio que usted desee al código de color todos los beneficios $200 mayor que como verde y todo beneficia menos de $200 como amarillo y todas las pérdidas como rojo, entonces podría tomar un rato para hacer manualmente - especialmente si usted tiene millares de entradas. En lugar, formato condicional del uso para hacer el trabajo para usted.

El formato condicional le permite ajustar a formato cantidades significativas de datos rápidamente y fácilmente - mientras que todavía pudiendo distinguir diversos tipos de datos. Usted puede crear las reglas para las opciones del formato que permitirán el automóvil-formato del Microsoft Excel para usted. Aquí están los tres pasos simples seguidos en este ejemplo.

1. Seleccione las células que usted desea ajustar a formato.

2. Chasque Formato condicional abotone bajo menú casero, sección de los estilos.

3. Seleccione sus reglas. Por este ejemplo, impusimos tres reglas. El primer era que cualquier valor $200 mayor que era verde.

La misma lógica fue aplicada a las segundas y terceras reglas. La segunda regla era que cualquier cosa entre $0 y $200 era amarillo ajustado a formato. La tercera regla era que cualquier cosa menos de $0 era rojo ajustado a formato.

Aquí es una qué porción de la hoja de balance acabada parece.

Si usted no tiene gusto de estas opciones del formato, el Microsoft Excel 2007 tiene muchas diversas nuevas opciones condicionales del formato que usted pueda utilizar. Por ejemplo, usted puede insertar iconos como flechas coloreadas, cartas de barra como en el segundo ejemplo, o aún una gama de colores automáticamente seleccionados como en el ejemplo pasado.

Si usted decide más adelante que usted no quisiera que sus células fueran ajustadas a formato condicional, todo lo que usted tiene que hacer está claro el formato. Para hacer esto, seleccione el botón condicional del formato y seleccione las reglas claras. Entonces, seleccione si usted desea despejar las reglas solamente de las células seleccionadas o de la hoja de trabajo entera.

Razones de la tapa cinco de utilizar el formato condicional en el Excel 2007

1. Para hacer sus datos más visualmente atractivos.

2. Para hacer sus hojas de balance más fáciles entender de un vistazo.

3. Para identificar ciertos tipos de números para la ayuda en solucionar de problema.

4. Para asistirle en conclusiones de dibujo de sus datos.

5. Exhibir visualmente al usuario cuál es “bueno” o “malo” usando verde y rojo.

Usar el formato condicional puede ayudar a mejorar sus hojas de balance. They will be more visually appealing and will enable the user to see what the values are at a glance.

This is a guest post by Karen Worthy, a tech enthusiast.

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» Filed Under MS Office Tips

6 Responses to “Amazing Ways To Format Cells in Excel 2007”

MJ said on : January 31st, 2008 at 5:46 pm

Thanks for the info Karen !
A useful article.

Sabrina said on : February 2nd, 2008 at 5:16 am

Thanks for the info!

Fedmich said on : February 11th, 2008 at 9:53 pm

Thanks.

Jamie said on : February 19th, 2008 at 3:06 pm

Hi
I was wondering… with the new Excel can you convert the conditional formatting to hard coded formatting? So the format is embedded rather than based off of the conditional? I REALLY want to be able to do this and if I knew it did I’d go buy 2007 today!

Thanks!

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