Erstaunliche Weisen, Zellen in Excel 2007 zu formatieren

Bekanntgegeben am 31. Januar 2008 bei 6:01 morgens

Wenn Sie zu die älteren, Versionen des Excel zu verwenden gewohnt, bedingte Formatierung Wahlen in Excel 2007 überrascht Sie. Jetzt können Sie bedingte Formatierung verwenden, um jede Zelle in einer Strecke zu formatieren, die auf Ihren eigenen Kriterien basiert (und formatieren viel mehr Wahlen, um von zu wählen). Z.B. wenn Sie ein Profitblatt haben, dem Sie zum Farbe Code alle Profite grösser wünschen, als $200 als Grün und alle weniger als $200 als Gelb und alle Verluste wie Rot profitiert, dann könnte es dauern wann, um manuell zu tun - besonders wenn Sie Tausenden Eintragungen haben. Stattdessen bedingte Formatierung des Gebrauches, zum der Arbeit für Sie zu erledigen.

Bedingte Formatierung ermöglicht Ihnen, bedeutende Mengen Daten schnell und leicht zu formatieren - beim noch in der Lage sein, unterschiedliche Arten von Daten zu unterscheiden. Sie können Richtlinien für die Formatierung Wahlen verursachen, die Microsoft Excel Automobilformat für Sie erlauben. Sind hier die drei einfachen Schritte, die in dieses Beispiel gefolgt werden.

1. Wählen Sie die Zellen vor, die Sie formatieren möchten.

2. Klicken Sie an Bedingte Formatierung knöpfen Sie unter dem Hauptmenü, Artabschnitt.

3. Wählen Sie Ihre Richtlinien vor. Für dieses Beispiel erlegten wir drei Richtlinien auf. Das erste war, daß jeder möglicher Wert grösser als $200 grün war.

Die gleiche Logik wurde an den zweiten und dritten Richtlinien angewendet. Die zweite Richtlinie war, daß alles zwischen $0 und $200 formatiertes Gelb war. Die dritte Richtlinie war, daß alles weniger als $0 formatiertes Rot war.

Wie hier ist, ein welcher Teil des fertigen Verteilungsbogens aussieht.

Wenn Sie nicht diese Formatierung Wahlen mögen, hat Microsoft Excel 2007 viele unterschiedliche neue bedingte Formatierung Wahlen, die Sie verwenden können. Z.B. können Sie Ikonen wie farbige Pfeile, Balkendiagramme wie im zweiten Beispiel oder sogar eine Strecke der automatisch vorgewählten Farben wie im letzten Beispiel einsetzen.

Wenn Sie später entscheiden, daß Sie Ihre Zellen nicht bedingt formatiert werden wünschen, ist aller, den Sie tun müssen, die Formatierung frei. Um dies zu tun, wählen Sie die bedingte Formatierung Taste vor und wählen Sie freie Richtlinien vor. Dann wählen Sie vor, ob Sie die Richtlinien nur von den vorgewählten Zellen oder vom gesamten Bogen löschen möchten.

Oberseite fünf Gründe, bedingte Formatierung in Excel 2007 zu verwenden

1. Ihre Daten sichtlich anziehend bilden.

2. Ihre Verteilungsbögen einfacher bilden, auf einen Blick zu verstehen.

3. Bestimmte Arten der Zahlen für Hilfe im Lösen von Problemen kennzeichnen.

4. Sie in zeichnenden Zusammenfassungen von Ihren Daten unterstützen.

5. Zum Benutzer sichtlich anzeigen, was „gut“ oder „Schlechtes“ ist, indem es Grün und Rot verwendet.

Das Verwenden der bedingten Formatierung kann helfen, Ihre Verteilungsbögen zu verbessern. They will be more visually appealing and will enable the user to see what the values are at a glance.

This is a guest post by Karen Worthy, a tech enthusiast.

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» Filed Under MS Office Tips

6 Responses to “Amazing Ways To Format Cells in Excel 2007”

MJ said on : January 31st, 2008 at 5:46 pm

Thanks for the info Karen !
A useful article.

Sabrina said on : February 2nd, 2008 at 5:16 am

Thanks for the info!

Fedmich said on : February 11th, 2008 at 9:53 pm

Thanks.

Jamie said on : February 19th, 2008 at 3:06 pm

Hi
I was wondering… with the new Excel can you convert the conditional formatting to hard coded formatting? So the format is embedded rather than based off of the conditional? I REALLY want to be able to do this and if I knew it did I’d go buy 2007 today!

Thanks!

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