Amazing Ways To Format Cells in Excel 2007 مذهلة سبل شكل خلايا في إكسل 2007

Posted on January 31, 2008 at 6:01 am على موقع 31 كانون الثاني / يناير ، 2008 في 6:01 صباحا

If you are used to using older versions of Excel, the conditional formatting options in Excel 2007 will amaze you. إذا كنت تستخدم لباستخدام الإصدارات القديمة من اكسل ، وخيارات التنسيق المشروط في اكسل 2007 وسوف تدهش لكم. Now, you can use conditional formatting to format every cell in a range based on your own criteria (and there are a lot more formatting options to choose from). الآن ، يمكنك استخدام مشروطة لصياغة شكل خلية في كل مجموعة على أساس المعايير الخاصة بك (وهناك الكثير خيارات أكثر للاختيار من بينها). For example, if you have a profit sheet that you want to color code all profits greater than $200 as green and all profits less than $200 as yellow and all losses as red, then it could take a while to do manually – especially if you have thousands of entries. فعلى سبيل المثال ، إذا كان لديك ورقة الربح التي تريد لون رمز كل الأرباح أكبر من 200 دولار كما الخضراء وجميع الأرباح أقل من 200 دولار كما الصفراء والحمراء جميع الخسائر ، ثم ان الامر قد يستغرق بعض الوقت للقيام يدويا -- لا سيما إذا كان لديك الآلاف من القيود. Instead, use conditional formatting to do the work for you. وبدلا من ذلك ، استخدام صياغة المشروط للقيام بهذا العمل نيابة عنك.

Conditional formatting enables you to format significant amounts of data quickly and easily – while still being able to distinguish different types of data. مشروطة الشكل تمكنك شكل كميات كبيرة من البيانات بسرعة وسهولة -- في حين لا تزال قادرة على التمييز بين الأنواع المختلفة من البيانات. You can create rules for the formatting options that will allow Microsoft Excel to auto-format for you. يمكنك إنشاء قواعد للخيارات التي تسمح لمايكروسوفت اكسل لصناعة السيارات في شكل للكم. Here are the three simple steps followed in this example. هنا ثلاثة هي الخطوات البسيطة المتبعة في هذا المثال.

1. Select the cells you want to format. حدد الخلايا التي تريد الشكل.

2. Click the Conditional Formatting button under the Home menu, Styles section. انقر على زر التهيئة المشروطة تحت القائمة الرئيسية ، الأنماط الباب.

image_317.jpg

3. Select your rules. اختر القواعد. For this example, we imposed three rules. لهذا المثال ، علينا ثلاث قواعد المفروضة. The first was that any value greater than $200 was green. الأول هو أن أي قيمة أكبر من 200 دولار وكان الأخضر.

image_318.jpg

image_319.jpg

The same logic was applied to the second and third rules. نفس المنطق ينطبق على قواعد والثاني والثالث. The second rule was that anything between $0 and $200 was formatted yellow. والقاعدة الثانية هي أن أي شيء ما يتراوح بين 0 و 200 دولار كان بصيغة الصفراء. The third rule was that anything less than $0 was formatted red. والقاعدة الثالثة هي أن أي شيء أقل من دولار 0 وكانت الصيغة الحمراء.

Here is what a portion of the finished spreadsheet looks like. هنا ما هو جزء من الانتهاء من جدول البيانات يبدو.

image_320.jpg

If you do not like these formatting options, Microsoft Excel 2007 has many different new Conditional Formatting options that you can use. إذا كنت لا تحب هذه خيارات ، ومايكروسوفت اكسل 2007 وقد كثيرة مختلفة جديدة المشروطة خيارات التي يمكنك استخدامها. For example, you can insert Icons like colored arrows, bar charts like in the second example, or even a range of automatically selected colors like in the last example. على سبيل المثال ، يمكنك إدراج الأيقونات الملونة مثل السهام ، مثل نقابة المحامين والرسوم البيانية في المثال الثاني ، أو حتى مجموعة من الألوان المختارة تلقائيا مثل في الماضي مثلا.

image_322.jpg

image_323.jpg

image_324.jpg

If you later decide that you don’t want your cells to be conditionally formatted, all you have to do is clear the formatting. إذا قررت لاحقا أنك لا تريد الخلايا الخاصة بك ليكون مشروطا ذات الصيغة ، كل ما عليك القيام به هو واضح الشكل. To do this, select the Conditional Formatting button and select Clear Rules. وللقيام بذلك ، اختر زر التهيئة المشروطة واختيار قواعد واضحة. Then, select whether you want to clear the rules from only the selected cells or from the entire worksheet. بعد ذلك ، اختر ما إذا كنت تريد لقواعد واضحة فقط من المختارة أو خلايا من ورقة العمل بأكملها.

image_321.jpg

Top Five Reasons to Use Conditional Formatting in Excel 2007 اكبر خمسة أسباب لاستخدام الشكل المشروط في اكسل 2007

1. To make your data more visually appealing. لجعل بياناتك أكثر جمالا وجاذبية.

2. To make your spreadsheets easier to understand at a glance. جداول البيانات الخاصة بك لجعل أسهل لفهم في لمحة.

3. To identify certain types of numbers for help in problem solving. لتحديد أنواع معينة من أعداد للمساعدة في حل المشاكل.

4. To assist you in drawing conclusions from your data. لمساعدتكم في استخلاص النتائج من البيانات الخاصة بك.

5. To visually display to the user what is “good” or “bad” by using green and red. لعرض بصريا لمستخدم ما هو "جيد" أو "سيئة" عن طريق استخدام الخضراء والحمراء.

Using conditional formatting can help improve your spreadsheets. مشروطة باستخدام الشكل يمكن أن تساعد في تحسين جداول البيانات الخاصة بك. They will be more visually appealing and will enable the user to see what the values are at a glance. وسوف يكون أكثر جمالا وجاذبية وستمكن المستخدم لنرى ما هي القيم في لمحة.

This is a guest post by Karen Worthy, a tech enthusiast. هذا هو ضيف ظيفة من جانب كارين وجيهة ، وهو من المتحمسين للتكنولوجيا.

Technorati Tags: ستثمبليوبون العلامات : , ، , ، , ، , ، , ، , ، , ، , ، , ،

Enjoyed this post? يتمتع هذا المنصب؟ Subscribe to Online Tech Tips via الاشتراك عبر الإنترنت نصائح للتكنولوجيا RSS Feed آر إس إس or via أو عن طريق Email البريد الإلكتروني and receive free daily productivity tips. والحصول على نصائح مجانية يوميا الإنتاجية.

» Filed Under »المقدمة بصورة مشتركة بموجب أحكام MS Office Tips مرض التصلب العصبي المتعدد مكتب نصائح

أضف لذيذ Save this page احفظ هذه الصفحة انها Mixx Stir it up on Mixx اثارة الامر على Mixx
[بلوجم] Add to Reddit أضف إلى [بلوجم] [سبورل] Stumble this page تتعثر هذه الصفحة

Related Posts الوظائف ذات الصلة

8 Responses to “Amazing Ways To Format Cells in Excel 2007” 8 ردود على "المذهل سبل شكل خلايا في إكسل 2007"

  1. MJ said on : وقالت وزارة العدل على ما يلي : January 31st, 2008 at 5:46 pm كانون الثاني / يناير 31st ، 2008 في الساعة 5:46

    Thanks for the info Karen ! شكرا للمعلومات كارين!
    A useful article. وهناك مادة مفيدة.


  2. Sabrina said on : وقالت سابرينا على ما يلي : February 2nd, 2008 at 5:16 am فبراير 2nd ، 2008 في 5:16 صباحا

    Thanks for the info! شكرا للمعلومات!


  3. Fedmich Fedmich said on : وقال على ما يلي : February 11th, 2008 at 9:53 pm فبراير 11th ، 2008 في الساعة 9:53

    Thanks. شكرا.


  4. Jamie said on : وقال جيمي على ما يلي : February 19th, 2008 at 3:06 pm فبراير 19th ، 2008 في الساعة 3:06

    Hi مرحبا :-)
    I was wondering… with the new Excel can you convert the conditional formatting to hard coded formatting? كنت أتساءل... مع الجديد إكسل يمكن لكم تحويل مشروط لوضع صيغة موحدة من الصعب مشفرة الشكل؟ So the format is embedded rather than based off of the conditional? حتى شكل مضمنة بدلا من القائمة قبالة المشروط من؟ I REALLY want to be able to do this and if I knew it did I’d go buy 2007 today! أنا حقا تريد ان تكون قادرة على القيام بذلك وإذا كنت أعلم أنها لم تذهب فما استقاموا لكم فاستقيموا لهم شراء 2007 اليوم!

    Thanks! شكرا!


  5. Kristi said on : وقال كريستي على ما يلي : August 12th, 2008 at 11:07 am أغسطس 12th ، 2008 في الساعة 11:07

    Is there any way to apply conditional formatting to a cell based on another cell’s value? هل هناك أي طريقة لتطبيق الشكل مشروطا لخلية خلية أخرى على أساس قيمة؟


    Pingbacks
  1. Recap of last month’s best posts on Online Tech Tips خلاصة من الشهر الماضي أفضل وظيفة على الإنترنت نصائح للتكنولوجيا Says: وتقول :

    [...] Amazing Ways To Format Cells in Excel 2007If you are used to using older versions of Excel, the conditional formatting options in Excel 2007 will amaze you. [...]رائع سبل شكل خلايا في إكسل 2007If انك تستخدم لاستخدام الإصدارات القديمة من اكسل ، وخيارات التنسيق المشروط في اكسل 2007 وسوف تدهش لكم. [...]

    February 1st, 2008 at 10:06 am فبراير 1st ، 2008 في الساعة 10:06
    2. Pingbacks
  2. ScreenHunter - Free screen capture program ScreenHunter -- القبض على شاشة الحرة لبرنامج Says: وتقول :

    [...] Technorati Tags: screenshot, screen capture, ScreenHunter, ScreenHunter 5.0 Free, software review, web capture, image capture, internet browser image capture, screen, image, freeware, free download [...] [...]ستثمبليوبون العلامات : لقطة للشاشة ، القبض على الشاشة ، ScreenHunter ، ScreenHunter 5.0 مجانا ، واستعراض البرمجيات ، القبض على شبكة الإنترنت ، والتقاط الصور ، ومتصفح الإنترنت التقاط الصور ، والشاشة ، صورة ، مجانية ، مجانا التحميل...

    May 16th, 2008 at 5:02 am مايو 16th ، 2008 في 5:02 صباحا
    3. Pingbacks
  3. Microsoft Word: AutoText and AutoCorrect مايكروسوفت وورد : AutoText وAutoCorrect Says: وتقول :

    [...] Technorati Tags: Microsoft, MS Word, AutoCorrect, Auto Correct, AutoText, Auto Text, spelling correction, Word, Excel, Access, PowerPoint [...] [...]ستثمبليوبون العلامات : مايكروسوفت ، كلمة مرض التصلب العصبي المتعدد ، AutoCorrect ، أوتو صحيح ، AutoText ، نص السيارات ، وتصحيح هجاء ، وورد ، إكسل ، الوصول ، PowerPoint [...]

    August 13th, 2008 at 4:58 pm أغسطس 13th ، 2008 في الساعة 4:58
Please post your comments/suggestions! الرجاء تعليقاتكم وظيفة / اقتراحات!