Hoe te om beveiligde de gegevensdossiers van Vooruitzichten te creëren
Gepost op 17 Juni, 2008 in 5:21 am
Ongerust gemaakt over De veiligheid van vooruitzichten? Als u nightmares krijgt dat somebody uw e-mail zou kunnen lezen wanneer u niet rond dan bent is dit uiteinde voor u. Het zou uw vrouw, maitresse, of een willekeurige technologiesteun kunnen zijn die houdt van de .pst dossiers van Vooruitzichten voor om het even wat te schuren dat zij pret van konden maken, of slechter, u chanteren.
Om uw e-mailgeheimen die diep op uw computer, a worden verborgen te houden het wachtwoord gecodeerde Dossier van de Gegevens van Vooruitzichten is wat u nodig hebt.
Eerst, open uw Vooruitzichten en klik Dossier menu > Nieuw > Het Dossier van de Gegevens van vooruitzichten…
Als u Vooruitzichten 2003 gebruikt en boven u zal met een venster worden ertoe aangezet dat u laat kiezen welk type van het dossier van de Vooruitzichten van het Bureau wilt tot stand brengen u. Verkies het standaardtype om uit de nieuwe eigenschappen zoals meer opslagcapaciteit voordeel te halen. Als u deze omslag moet openen gebruikend een oudere versie van Vooruitzichten zoals versie 2002 en hieronder het andere type kiezen:
Dan in Cre�ër het nieuwe Dossier van de Gegevens van Vooruitzichten venster type de naam van de omslag, in dit geval typte ik „secured.pst“ waar „.pst“ de vereiste dossieruitbreiding is.
Het laatst, zet de naam van de omslag die op Vooruitzichten, om „Samendrukbare Encryptie“ of „Hoge Encryptie“ ervoor zorgen te verkiezen om uw omslag te coderen, a kiezen zal verschijnen sterk wachtwoord (d.w.z. lang zou moeten zijn en bestaat uit karakters, aantallen en nietalpha- numerieke symbolen). Controleer niet „sparen dit wachtwoord in uw wachtwoordlijst“ anders zult u iedereen laten wie uw Vooruitzichten kan openen ook opent deze omslag.
Klik O.K. om de montages te bewaren.
Zodra u de beveiligde omslag hebt die in uw Vooruitzichten verschijnt, verplaats elk van uw gevoelige e-mail naar die omslag.
Telkens als u deze omslag in Vooruitzichten wilt openen zal het om het wachtwoord vragen u hierboven typte:
Nu hebt u een beveiligd de gegevensdossier van Vooruitzichten dat om een wachtwoord vraagt telkens als u het moet openen. U kunt regels ook tot stand brengen om alle gevoelige e-mail naar deze omslag te verplaatsen. Als u wilt, kunt u meer dan één beveiligd gegevensdossier creëren om dingen georganiseerd te houden.
Einde dat zich over de veiligheid van Vooruitzichten ongerust maakt. Houd uw gevoelige e-mail in een beveiligde gecodeerde omslag!
Als u over keyloggers ongerust gemaakt bent, controleer mijn post om keyloggers te ontdekken en te mijden.
Ben Carigtan is een nieuwe medewerkersschrijver. Een ingenieur van de Software met meer dan 7 jaar van technische ervaring, zal hij artikelen schrijven die praktische advices en uiteinden voor computergebruikers behandelen.
Als u van deze post genoot, zorg u ervoor teken aan mijn voer RSS in!
“ Filed onder Koele Websites
Verwante Posten
- Hoe te om videodossiers in formaat PSP om te zetten?
- Het creëren van beeldcollages die Google Picasa gebruiken
- How to make a graph on excel
- How to encrypt your computer’s hard disk data and files for free
- How to determine hard disk space usage
10 Responses to “How to create secured Outlook data files”
Pingbacks
-
Keep Your Outlook Database Secure - Contact Management - Technology For Agents Says:
[...] to your laptop or computer can simply open Outlook and see your database in it’s full form. Online Tech Tips recently published a nice how-to on securing your Outlook database that deserves a [...]
June 17th, 2008 at 10:01 am
Please post your comments/suggestions!
[...] to your laptop or computer can simply open Outlook and see your database in it’s full form. Online Tech Tips recently published a nice how-to on securing your Outlook database that deserves a [...]
June 17th, 2008 at 10:01 am
PST “security” is an absolute joke. All you’re doing is giving a false sense of security with this article, a “secured” PST can be opened in seconds using a freeware tool at http://www.nirsoft.net/utils/pst_password.html.
Graeme, I guess it’s better than nothing! Do you have any other ideas? Another idea I had for securing your Outlook file is to hide the actual folder where the PST is stored using a program like FolderHide.
Here’s a MUCH better way, assuming you log into Windows with your own account, rather than a shared account:
Use Windows EFS to create an encrypted folder (go to My Documents, create a folder called “Encrypted” or something like that, right click it, select “Advanced” and select “Encrypt this folder”), then create an UNENCRYPTED PST file located in that directory. Now, when you log into Windows and open Outlook, the PST file is available, but if someone else logs into the machine or steals the hard drive, the PST file is scrambled.
Ian, that’s a really good idea! You can rest assured your email cannot be read by anyone else as long as they don’t have your password or access to your user account.
As pointed out by Graeme, outlook passwords are easy to hack. Worse, there is no patch from Microsoft yet that could fix this problem within Outlook.
Windows EFS could also be easily hacked if you can have the admin password, and there are a lot of write-ups on how to do this on the Net: http://internetbusinessdaily.n.....-password/
Once you get the admin password, it’s easy to change all the passwords of each PC user. I am sharing computers and securing data on the OS level is a nightmare!
This problem made me look out for an ever more stronger security solutions that will run BEFORE boot time so even when my laptop is stolen, I could be assured that my whole disk is protected (not only my Outlook files!). I use a product called checkpoint to do this and I am yet to find a hacking software for this product: http://www.checkpoint.com/prod.....index.html
I configured my setup in such a way that even if they know the OS admin password, they can’t boot or change it without my pre-boot checkpoint password!
Ofcourse, security doesn’t stop there… in computers there is always a way to hack around passwords!
The attack described is not valid. If an administrator (authorized or not) changes a *local* user account password, it destroys the EFS key and the previously encrypted data is lost. Using EFS to house the PST file is a perfectly acceptable way to protect stored email messages, and is easy for a casual user to implement. There’s no need to complicate this with boot-time passwords or disk partition or such. Those things have their place (I use TrueCrypt for some things, I love it, and it’s free), but they’re not needed here. I’m all about using the easiest effective tool for a job.
Here’s a detailed description of why that attack won’t work:
(Reference this site: http://technet.microsoft.com/e.....y/bb457065(TechNet.10).aspx )
Resetting Local Passwords on Windows XP
Windows XP has new behavior regarding locally changed passwords and EFS. In Windows 2000, when a local user password was reset by an administrator, the administrator or third party could theoretically use the newly changed account to log on as the user and decrypt the encrypted files. In Windows XP, the changing of a local user password by an administrator, or through a method other than by the user, will block all access to previously encrypted files by the user.
In summary, the profile and keys of the user will be lost and will not be available to the account with the reset password. Windows XP gives the following warning when attempting to reset a user account password:
Warning Resetting this password might cause irreversible loss of information for this user account. For security reasons, Windows protects certain information by making it impossible to access if the user’s password is reset.
This feature helps to guard against offline attacks and prevents rogue administrators from gaining access to encrypted files of other users.
Ian, good point in pointing out the weakness of the attack.
but there are many ways around this… if I can get the admin password then I can install rogue hacking softwares right?
what if I have a rogue keylogger service running in a computer that can log all keystrokes? you can find implementations of this that sends logs to a hacker’s email in the background.
I can easily install a keylogger by logging in as a rogue admin. The hacker will just wait until the password arrives to his inbox.
even the strongest encryption passwords typed while the OS is running is always hacked. If the hacker gets the logs of keystrokes all of the OS level security like EFS is useless.
Yes, or one could put a hardware based keylogger (here’s a good one: http://www.keyghost.com/) on there and read the password typed into before the OS loads. Depends on how far you want to take it. I’ll stick with EFS encrypted PSTs.
Haha! the guys at University of California, Berkeley went as far as making an algorithm to listen to keyboard sounds to crack anything typed on the keyboard with a 10$ microphone!
http://news.zdnet.com/2100-1009_22-5865318.html