Πώς να δημιουργήσει τα εξασφαλισμένα αρχεία στοιχείων προοπτικής
Ταχυδρομημένος στις 17 Ιουνίου 2008 στις 5:21 AM
Ανησυχημένος για Ασφάλεια προοπτικής? Εάν παίρνετε τους εφιάλτες ότι κάποιος θα μπορούσε τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία σας όταν δεν είστε γύρω από έπειτα αυτή η άκρη είναι για σας. Θα μπορούσε να είναι η σύζυγός σας, κυρία, ή μια τυχαία υποστήριξη τεχνολογίας που επιθυμεί να καθαρίσει τα .pst αρχεία προοπτικής για τίποτα ότι θα μπορούσαν να κάνουν τη διασκέδαση, ή χειρότερος, να σας εκβιάσει.
Για να κρατήσει τα μυστικά ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας βαθειά κρυμμένα στον υπολογιστή σας, α κρυπτογραφημένο κωδικός πρόσβασης αρχείο στοιχείων προοπτικής είναι αυτό που χρειάζεστε.
Κατ' αρχάς, ανοίξτε την προοπτική σας και χτυπήστε Αρχείο επιλογές > Νέος > Αρχείο στοιχείων προοπτικής…
Εάν χρησιμοποιείτε την προοπτική το 2003 και επάνω από σας θα προτραπεί με ένα παράθυρο που σας αφήνει να επιλέξετε ποιο τύπο αρχείου προοπτικής γραφείων θέλετε να δημιουργήσετε. Επιλέξτε τον τύπο προεπιλογής για να εκμεταλλευτήτε τα νέα χαρακτηριστικά γνωρίσματα όπως περισσότερη ικανότητα αποθήκευσης. Εάν πρέπει να ανοίξετε αυτόν τον φάκελλο χρησιμοποιώντας μια παλαιότερη έκδοση της προοπτικής όπως την έκδοση το 2002 και να επιλέξετε κατωτέρω τον άλλο τύπο:
Κατόπιν Δημιουργήστε το νέο αρχείο στοιχείων προοπτικής τύπος παραθύρων το όνομα του φακέλλου, σε αυτήν την περίπτωση δακτυλογράφησα «secured.pst» όπου «ο .pst» είναι η απαραίτητη επέκταση αρχείων.
Στο τέλος, βάλτε το όνομα του φακέλλου που θα εμφανιστεί στην προοπτική, να σιγουρευτεί για να επιλέξει τη «συμπιέσιμη κρυπτογράφηση» ή τη «υψηλή κρυπτογράφηση» για να κρυπτογραφήσει το φάκελλό σας, να επιλέξει το α ισχυρός κωδικός πρόσβασης (δηλ. πρέπει να είστε μακρύς και αποτελείται από τους χαρακτήρες, τους αριθμούς και τα μη-άλφα αριθμητικά σύμβολα). Μην ελέγξτε «εκτός από αυτόν τον κωδικό πρόσβασης στον κατάλογο κωδικού πρόσβασής σας» διαφορετικά θα αφήσετε καθέναν που μπορεί να ανοίξει την προοπτική σας ανοίγει αυτόν τον φάκελλο επίσης.
Χτυπήστε ΕΝΤΑΞΕΙ για να σώσετε τις τοποθετήσεις.
Μόλις έχετε τον εξασφαλισμένο φάκελλο που παρουσιάζει στην προοπτική σας, κινήστε τα όλα ευαίσθητα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία σας προς εκείνο τον φάκελλο.
Κάθε φορά που θέλετε να ανοίξετε αυτόν τον φάκελλο στην προοπτική θα ζητήσει τον κωδικό πρόσβασης που δακτυλογραφήσατε ανωτέρω:
Τώρα έχετε ένα εξασφαλισμένο αρχείο στοιχείων προοπτικής που ζητά έναν κωδικό πρόσβασης κάθε φορά που πρέπει να το ανοίξετε. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε τους κανόνες για να κινήσετε όλα τα ευαίσθητα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία προς αυτόν τον φάκελλο. Εάν θέλετε, μπορείτε να δημιουργήσετε περισσότερα από ένα εξασφαλισμένα αρχεία στοιχείων για να κρατήσετε τα πράγματα οργανωμένα.
Στάση που ανησυχεί για την ασφάλεια προοπτικής. Κρατήστε τα ευαίσθητα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία σας σε έναν εξασφαλισμένο κρυπτογραφημένο φάκελλο!
Εάν ανησυχείτε για τα keyloggers, ελέγξτε έξω τη θέση μου επάνω πώς να ανιχνεύσει και να παρακάμψει τα keyloggers.
Ben Carigtan είναι νέος συγγραφέας συνεισφερόντων. Ένας μηχανικός λογισμικού με περισσότερο από 7 έτη τεχνικής εμπειρίας, θα γράφει τα άρθρα που καλύπτουν τα πρακτικές advices και τις άκρες για τους χρήστες υπολογιστών.
Εάν απολαύσατε αυτήν την θέση, σας σιγουρευτείτε προσυπογράψτε στην τροφή RSS μου!
_» Filed κάτω Δροσεροί ιστοχώροι
Σχετικές θέσεις
- Πώς να μετατρέψει τα τηλεοπτικά αρχεία στο σχήμα PSP;
- Δημιουργία των κολάζ εικόνων που χρησιμοποιούν Google Picasa
- How to make a graph on excel
- How to encrypt your computer’s hard disk data and files for free
- How to determine hard disk space usage
10 Responses to “How to create secured Outlook data files”
Pingbacks
-
Keep Your Outlook Database Secure - Contact Management - Technology For Agents Says:
[...] to your laptop or computer can simply open Outlook and see your database in it’s full form. Online Tech Tips recently published a nice how-to on securing your Outlook database that deserves a [...]
June 17th, 2008 at 10:01 am
Please post your comments/suggestions!
[...] to your laptop or computer can simply open Outlook and see your database in it’s full form. Online Tech Tips recently published a nice how-to on securing your Outlook database that deserves a [...]
June 17th, 2008 at 10:01 am
PST “security” is an absolute joke. All you’re doing is giving a false sense of security with this article, a “secured” PST can be opened in seconds using a freeware tool at http://www.nirsoft.net/utils/pst_password.html.
Graeme, I guess it’s better than nothing! Do you have any other ideas? Another idea I had for securing your Outlook file is to hide the actual folder where the PST is stored using a program like FolderHide.
Here’s a MUCH better way, assuming you log into Windows with your own account, rather than a shared account:
Use Windows EFS to create an encrypted folder (go to My Documents, create a folder called “Encrypted” or something like that, right click it, select “Advanced” and select “Encrypt this folder”), then create an UNENCRYPTED PST file located in that directory. Now, when you log into Windows and open Outlook, the PST file is available, but if someone else logs into the machine or steals the hard drive, the PST file is scrambled.
Ian, that’s a really good idea! You can rest assured your email cannot be read by anyone else as long as they don’t have your password or access to your user account.
As pointed out by Graeme, outlook passwords are easy to hack. Worse, there is no patch from Microsoft yet that could fix this problem within Outlook.
Windows EFS could also be easily hacked if you can have the admin password, and there are a lot of write-ups on how to do this on the Net: http://internetbusinessdaily.n.....-password/
Once you get the admin password, it’s easy to change all the passwords of each PC user. I am sharing computers and securing data on the OS level is a nightmare!
This problem made me look out for an ever more stronger security solutions that will run BEFORE boot time so even when my laptop is stolen, I could be assured that my whole disk is protected (not only my Outlook files!). I use a product called checkpoint to do this and I am yet to find a hacking software for this product: http://www.checkpoint.com/prod.....index.html
I configured my setup in such a way that even if they know the OS admin password, they can’t boot or change it without my pre-boot checkpoint password!
Ofcourse, security doesn’t stop there… in computers there is always a way to hack around passwords!
The attack described is not valid. If an administrator (authorized or not) changes a *local* user account password, it destroys the EFS key and the previously encrypted data is lost. Using EFS to house the PST file is a perfectly acceptable way to protect stored email messages, and is easy for a casual user to implement. There’s no need to complicate this with boot-time passwords or disk partition or such. Those things have their place (I use TrueCrypt for some things, I love it, and it’s free), but they’re not needed here. I’m all about using the easiest effective tool for a job.
Here’s a detailed description of why that attack won’t work:
(Reference this site: http://technet.microsoft.com/e.....y/bb457065(TechNet.10).aspx )
Resetting Local Passwords on Windows XP
Windows XP has new behavior regarding locally changed passwords and EFS. In Windows 2000, when a local user password was reset by an administrator, the administrator or third party could theoretically use the newly changed account to log on as the user and decrypt the encrypted files. In Windows XP, the changing of a local user password by an administrator, or through a method other than by the user, will block all access to previously encrypted files by the user.
In summary, the profile and keys of the user will be lost and will not be available to the account with the reset password. Windows XP gives the following warning when attempting to reset a user account password:
Warning Resetting this password might cause irreversible loss of information for this user account. For security reasons, Windows protects certain information by making it impossible to access if the user’s password is reset.
This feature helps to guard against offline attacks and prevents rogue administrators from gaining access to encrypted files of other users.
Ian, good point in pointing out the weakness of the attack.
but there are many ways around this… if I can get the admin password then I can install rogue hacking softwares right?
what if I have a rogue keylogger service running in a computer that can log all keystrokes? you can find implementations of this that sends logs to a hacker’s email in the background.
I can easily install a keylogger by logging in as a rogue admin. The hacker will just wait until the password arrives to his inbox.
even the strongest encryption passwords typed while the OS is running is always hacked. If the hacker gets the logs of keystrokes all of the OS level security like EFS is useless.
Yes, or one could put a hardware based keylogger (here’s a good one: http://www.keyghost.com/) on there and read the password typed into before the OS loads. Depends on how far you want to take it. I’ll stick with EFS encrypted PSTs.
Haha! the guys at University of California, Berkeley went as far as making an algorithm to listen to keyboard sounds to crack anything typed on the keyboard with a 10$ microphone!
http://news.zdnet.com/2100-1009_22-5865318.html