Ubidesk – Online business team collaboration software Ubidesk -- الأعمال التجارية عبر الإنترنت فريق التعاون البرمجيات

Posted on October 19, 2009 at 5:45 am نشر يوم 19 أكتوبر 2009 فى الساعة 5:45 صباحا

I've previously written about several collaboration tools such as لقد سبق أن كتبت عن أدوات للتعاون عدة مثل Yakkle Yakkle and the more robust وأكثر صلابة 37signals 37signals . . But like any tech person, I always keep an eye out for the next tool to come along and blow everyone away. ولكن مثل أي شخص التكنولوجيا ، وأنا دائما ترقب لأداة القادم لتأتي على طول وضربة الجميع بعيدا.

In this post we're going to talk about a new online team collaboration tool called في هذا المنصب ونحن ذاهبون الى الحديث عن فريق جديد على الانترنت بالتعاون أداة تسمى Ubidesk Ubidesk . . What makes Ubidesk stand out from it's competitors is that it has a very clean interface and a great set of features. ما الذي يجعل Ubidesk تبرز من انها المنافسين هو أنها واجهة نظيفة جدا ، ومجموعة كبيرة من الميزات.

It not only allows real-time collaboration among people across different continents, but it also includes all the tools necessary to manage documents, task lists, projects, group calendars, and notifications. لأنه لا يسمح في الوقت الحقيقي بالتعاون بين الناس في مختلف القارات ، ولكنه يشمل أيضا جميع الأدوات اللازمة لإدارة الوثائق ، وقوائم المهام والمشاريع ، والتقويمات المجموعة ، والإشعارات.

Here are the main features of Ubidesk and how they can help your small business or team manage projects efficiently. هنا هي السمات الرئيسية للUbidesk والكيفية التي يمكن أن تساعد في عملك الصغيرة أو فريق إدارة المشاريع بكفاءة.

Document collaboration – One of the nice features of Ubidesk is the rich-text editor built into it. وثيقة تعاون -- واحدة من السمات لطيفة من Ubidesk هو الغني محرر النص في صلب عليه. It supports many fonts, text formatting, image insertion, spell checking, and lots more. أنه يدعم العديد من الخطوط ، نسق النص ، إدراج صورة ، والتدقيق الإملائي ، وغيرها الكثير.
If you have multiple people working on the same documents, Ubidesk has an excellent tool to highlight which parts of the document were written or edited by which person based on a color coding system. إذا كان لديك عدة أشخاص يعملون في نفس الوثائق ، وقد Ubidesk أداة ممتازة لتسليط الضوء على أي أجزاء من وثيقة مكتوبة أو تم تحريره من قبل الشخص الذي يستند إلى نظام الترميز اللون.
It also includes a nice revision history and comparison feature whereby you can see all the older versions of a document and also compare older versions to new ones to see what the differences are. وهو يشمل أيضا لطيفة مراجعة التاريخ ، والميزة المقارنة حيث يمكنك رؤية كافة الإصدارات القديمة من وثيقة ، وأيضا مقارنة الإصدارات القديمة الى اخرى جديدة ، لنرى ما هي أوجه الاختلاف.
Finally, all documents also have full security meaning you can prevent some people from viewing a document and prevent others from editing it. أخيرا ، وجميع الوثائق أيضا أن يكون الأمن الكامل مما يعني أنه يمكن منع بعض الناس من عرض وثيقة ومنع الآخرين من تحريره. You can also link documents to certain tasks that you create so that they are related to each other and everything is organized. يمكنك أيضا ربط وثائق لبعض المهام التي تقوم بإنشائها بحيث تكون مرتبطة ببعضها البعض وتم تنظيم كل شيء.
Task Management – Unlike most مهمة إدارة -- وخلافا لمعظم task management programs برامج إدارة المهمة out there where you simply add a task and then click a check box after it is finished, Ubidesk takes a new approach that mirrors reality more closely.First, a task must be assigned to someone, which makes sense. هناك حيث يمكنك ببساطة إضافة مهمة ومن ثم انقر فوق مربع الاختيار بعد الانتهاء فإنه Ubidesk نهجا جديدا يعكس الواقع أكثر closely.First ، أوكل مهمة يجب أن تكون لشخص ما ، الأمر الذي يجعل الشعور. After it is assigned, the person clicks a button to “Start” the task. بعد أن تم تعيينه ، والشخص بالنقر على زر "ابدأ" المهمة. Then it moves into the “started” status and eventually moves to “complete” when it's finished. ثم ينتقل إلى "بدأت" الوضع في نهاية المطاف ، وينتقل إلى "كاملة" عندما انتهى كل شيء.
Other cool features of the task manager module include a Task Log that tracks the complete history of the task, including who edited it, what was added or deleted, when the status was changed, etc. الميزات الأخرى باردة لمدير المهام وحدة تشمل المهام المفتاح الذي يتتبع التاريخ الكامل لهذه المهمة ، بما في ذلك الذين تحريره ، ما تم إضافة أو حذف ، عندما يكون الوضع قد تغير ، الخ.
Lastly, there is a task timeline that basically turns your tasks into a Gnatt chart, which is very cool. وأخيرا ، هناك جدول زمني المهمة التي ينتقل أساسا المهام الخاصة بك في مخطط Gnatt ، وهو بارد جدا.
Projects – In terms of project management, Ubidesk lets you create public, protected and hidden project types. المشاريع -- وبالنسبة لإدارة المشروع ، Ubidesk يتيح لك إنشاء العامة وحمايتها وخفية أنواع المشاريع. Everyone can see public projects. كل شخص يمكن أن نرى المشاريع العامة. Everyone can view protected projects, but only members can edit it. الجميع يستطيعون رؤية المحمية المشاريع ، ولكن أعضاء فقط يمكن تحريره. Hidden projects can only be viewed by members.Also, every project has at least one project leader who has administrative rights in the project. ويمكن تصنيف المشاريع يمكن مشاهدتها من قبل members.Also ، كل مشروع واحد على الأقل مشروع القائد الذي لديه حقوق إدارية في المشروع. They can add/remove members, create/delete folders, and do pretty much everything else. يمكنهم إضافة / إزالة الأعضاء ، وإنشاء / حذف المجلدات ، وتفعل كل شيء الى حد كبير.
Group Calendar – Here you have a personal calendar and a space calendar, which lists all the events from everyone who is included in that space. فريق التقويم -- وهنا لديكم تقويم تقويم الشخصية والفضاء ، الذي يسرد كافة الأحداث من الجميع الذين يتم تضمينها في هذا الفضاء. It has a very nice interface and has all the features of a normal calendar application. وله واجهة جميلة جدا وفيها كافة المميزات لتطبيق الجدول الزمني العادي.
Notifications – Finally, Ubidesk has a robust notification system to help keep everyone informed about their tasks, projects, and events! الإشعارات -- وأخيرا ، Ubidesk لديها نظام الإخطار قوية للمساعدة على إبقاء الجميع على علم مهامهم ، والمشاريع ، والأحداث! You can get email notifications for document edits, discussions, tasks, and more.There is also a Recent Documents and Recent Activities page that lists out all the current stuff going on in that space. يمكنك الحصول على اشعارات بالبريد الالكتروني من أجل التحرير وثيقة ، والمناقشات ، والمهام ، وmore.There هو أيضا وثائق صدرت حديثا حديثا والأنشطة صفحة تسرد كل الاشياء الحالي يدور في هذا الفضاء. You can also view a list of Upcoming tasks to see what has not yet been completed. يمكنك أيضا عرض قائمة المهام القادمة لنرى ما الذي لم يكتمل بعد.

Overall, it's a very feature-rich collaboration tool and you can sign up for free! عموما ، انها سمة من سمات جدا الغنية أداة تعاون ويمكنك الاشتراك مجانا! Definitely check it out if you have a small business or a small team of people you need to work with! بالتأكيد التحقق من ذلك إذا كان لديك مشروع تجاري صغير أو فريق صغير من الناس تحتاج للعمل مع! Enjoy! يتمتع!

Enjoyed this post? تتمتع هذه الوظيفة؟ Subscribe to Online Tech Tips via الاشتراك عبر الإنترنت نصائح للتكنولوجيا RSS Feed آر إس إس or via أو عن طريق Email البريد الإلكتروني and receive free daily productivity tips. والحصول على نصائح مجانية يوميا الإنتاجية.

» Filed Under »قدم وكيل Cool Websites مواقع كوول

Save this page حفظ هذه الصفحة	Stir it up on Mixx اثارة الامر على Mixx
Add to Reddit إضافة إلى بلوجم	Stumble this page تتعثر هذه الصفحة