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Posted on February 27, 2008 at 7:22 am Publicado el 27 de febrero de 2008 a 7:22 am

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One of the best ways to create a profitable business is to have well functioning tools. Una de las mejores formas de crear un negocio rentable es disponer de herramientas que funcionen bien. Organizing customer data, team ideas, schedules, and remote employees can turn into one large headache without the right tools. La organización de los datos de los clientes, equipo de las ideas, los horarios, y los empleados remotos se puede convertir en un gran dolor de cabeza, sin las herramientas adecuadas. Most large business owners have to pay an extraordinarily high price to keep everything in working order. La mayoría de los grandes propietarios de negocios tienen que pagar un precio muy alto para mantener todo en orden.

However, if you are small business owner spending big money for these things may not be an option. Sin embargo, si usted es propietario de la pequeña empresa el gasto grande de dinero para que estas cosas no pueden ser una opción. Thankfully, there are tons of useful and free applications available on the internet. Afortunadamente, existen toneladas de aplicaciones útiles y libres disponibles en la Internet. Instead of placing a major dent in your business budget, you can take advantage of what the world wide web has to offer. En lugar de colocar a una importante mella en el presupuesto de su empresa, se puede tomar ventaja de lo que la web tiene que ofrecer.

37Signals.com 37Signals.com is an excellent starting point. Es un excelente punto de partida. They have four great working tools for a growing business. Tienen cuatro grandes herramientas de trabajo para un negocio en expansión. Using the entire suite of applications will not only get your business in order, but you can’t beat the price. El uso de la totalidad del paquete de aplicaciones no sólo que sus negocios en orden, pero no puede batir el precio. There are several paid plans to choose from and you also get to enjoy a 30 day free trial while deciding on the right package for your business. Hay varios planes pagados para elegir y que además tendrán la oportunidad de disfrutar de una prueba gratuito de 30 días mientras que la decisión sobre el paquete adecuado para su negocio.

Basecamp will help you to manage multiple projects with customers or team members. El base le ayudará a la administración de múltiples proyectos con los clientes o los miembros del equipo. Setting restrictions for users will take just a few moments. Configuración de las restricciones para que los usuarios se llevará sólo unos minutos. The interface is completely simple and easy to operate. La interfaz es totalmente sencilla y fácil de manejar. Touching base with the latest changes with business projects won’t be such a hassle anymore. Tocar base con los últimos cambios en los proyectos de empresa no será nunca más una molestia.

Users will be able to communicate easily and work together to meet a deadline. Los usuarios serán capaces de comunicarse fácilmente y de trabajar juntos para cumplir un plazo. There will be no more wasteful moments for a business owner trying to get their team up to date on customer projects. No habrá más derroche momentos de propietario de un negocio tratando de obtener su equipo al día sobre los proyectos del cliente. Basecamp is a useful tool for organizing projects in an easy to understand manner. El base es un instrumento útil para la organización de proyectos en una manera sencilla de entender.

Highrise is a great way to organize customer contact information. Highrise es la mejor manera de organizar la información de contacto del cliente. Having instant access to a customer’s contact information and contact history will save you from mismanaging important data. Tener acceso instantáneo a la información de contacto del cliente en contacto con la historia y los salvará de mismanaging datos importantes. Instead of trying to remember your last conversation with a customer, you will be able to refer to the details within this program. En lugar de tratar de recordar su última conversación con un cliente, usted podrá referirse a los detalles dentro de este programa.

Highrise will help you to set valuable reminders and track your communications with customers. Highrise le ayudará a establecer valiosos recordatorios y realizar el seguimiento de sus comunicaciones con los clientes. Organizing customer data in one location will prevent you from looking unorganized and unprepared. La organización de los datos de los clientes en un solo lugar le impedirá buscando desorganizada y sin preparación.

Backpack will let you conveniently create your own business intranet. Mochila convenientemente le permitirá crear su propio negocio intranet. Now employees will have access to the latest changes going on in the company. Ahora, los empleados tendrán acceso a los últimos cambios operados en la compañía. Setting up a business calendar for all to see will also provide an organized way of reminding employees of upcoming events. La creación de una agenda para que todos las vean también proporcionará una forma organizada de recordar a los empleados de los próximos eventos.

You will have the chance to color code these events according to your personal preferences. Usted tendrá la oportunidad de código de color estos eventos de acuerdo a sus preferencias personales. Sharing important files can be done quickly from Backpack as well. Compartir archivos importantes que se puede hacer rápidamente de la mochila también. Being able to have instant access to necessary files will create a more productive work environment. La posibilidad de tener acceso instantáneo a los archivos necesarios se creará un entorno de trabajo más productivo. Team members can enjoy sharing multiple ideas with each other and making changes when needed. Los miembros del equipo pueden disfrutar de múltiples compartiendo ideas con los demás y hacer cambios cuando sea necesario.

Campfire provides its users with real time chatting capability. Fogata ofrece a sus usuarios chatear en tiempo real capacidad. Waiting for email responses can sometimes be time consuming. Esperando respuestas de correo electrónico puede ser a veces mucho tiempo. Using real time instant messaging not only gets the job done faster, but it will allow you to communicated better with remote employees. El uso de la mensajería instantánea en tiempo real no sólo es que el trabajo se haga más rápido, sino que le permitirá comunicarse mejor con los empleados remotos.

Groups of remote employees will be able to communicate with one another more efficiently with this web based program. Grupos de empleados remotos podrán comunicarse entre sí de manera más eficiente con este programa basado en la Web. The file sharing feature will allow you to quickly share important files with every member without wasting time. El uso compartido de archivos función le permite compartir rápidamente archivos importantes con cada uno de los miembros sin perder tiempo.

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This is a guest post by Ms Yokum, a tech enthusiast and blogger. Este es un puesto de clientes de la Sra Yokum, un entusiasta de tecnología y blogger.

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