Πώς να κάνει μια γραφική παράσταση να υπερέχει επάνω

Ταχυδρομημένος στις 25 Ιουνίου 2008 στις 5:16 AM

Many a times a plain tabular data just won’t do to easily explain what is causing what on a given data set. Υπάρχουν καταστάσεις όπου θέλουμε να παρουσιάσουμε pie-chart συμβάλλοντας παράγοντες ενός συνόλου.

Σε έναν οικιακό προϋπολογισμό παραδείγματος χάριν που θέλουμε να παρουσιάσουμε την αποσύνθεση των συνολικών δαπανών - παραδείγματος χάριν, τι αποτελεί ολόκληρη τη μηνιαία δαπάνη; Για αυτήν την άκρη θα υποθέσουμε ένα στοιχείο για μια μηνιαία δαπάνη. Θα μπορούσατε να εφαρμόσετε αυτήν την έννοια σε τίποτα που θέλετε να αναλύσετε.

Κατ' αρχάς, βαλμένος σε ένα φύλλο Excel όλα τα στοιχεία, επάνω στήλη Α, βάλτε όλο τον τύπο δαπανών και έπειτα επάνω στήλη Β το ποσό για κάθε δαπάνη:

εικόνα

Μετά από να βάλει όλα τα στοιχεία, χτυπήστε Ένθετο κατόπιν Διάγραμμα…

εικόνα

Επιλέξτε Πίτα κάτω από Τυποποιημένοι τύποι η ετικέττα, επιλέγει τον πρώτο υποκατηγορία πιτών κατόπιν χτυπήστε Έπειτα

εικόνα

Κατόπιν επιλέξτε τις στήλες Α και Β καθώς τα στοιχεία κυμαίνονται (επιλέξτε όλα τα στοιχεία συμπεριλαμβανομένων των επιγραφών, δεν περιλαμβάνει τη συνολική σειρά δεδομένου ότι θέλουμε μόνο να παρουσιάσουμε στοιχεία ανά δαπάνη, να πιέσει εισάγει όταν γίνεται):

εικόνα

Μετά από να επιλέξετε τη σειρά στοιχείων θα δείτε την πρόβλεψη διαγραμμάτων:

εικόνα

Εάν ικανοποιείτε με το αποτέλεσμα της πρόβλεψης διαγραμμάτων χτυπήστε δίπλα εκδίδει τον τίτλο του διαγράμματος:

εικόνα

Το τελευταίο βήμα θα επιλέγει όπου θέλετε το διάγραμμα για να εμφανιστείτε:

εικόνα

Επιλέξτε «ως νέο φύλλο» εάν το θέλετε για να εμφανιστείτε σε ένα νέο φύλλο εργασίας ή να επιλέξετε «ως αντικείμενο» συν το συγκεκριμένο φύλλο εργασίας. Εάν θέλετε να το κάνετε να εμφανιστεί στο ίδιο φύλλο όπως τα συνοπτικά στοιχεία επιλέγουν ακριβώς την προεπιλογή και χτυπούν έπειτα Τελειώστε.

Αυτό είναι αυτό, τώρα έχετε Pie-chart για να παρουσιάσετε τι συμβάλλει πιό πολύ στη μηνιαία δαπάνη σας:

εικόνα

Η παροχή των οπτικών βοηθημάτων όπως τα διαγράμματα ενισχύει πολύ την εμπορευσιμότητα των μελετών σας. Τις περισσότερες φορές οι αναγνώστες δεν ενδιαφέρονται με τους σαφείς αριθμούς που παρέχουν έτσι σε τους τα διαγράμματα είναι ο καλύτερος τρόπος να αποκτηθεί η προσοχή τους.

Ben Carigtan είναι νέος συγγραφέας συνεισφερόντων. Ένας μηχανικός λογισμικού με περισσότερο από 7 έτη τεχνικής εμπειρίας, θα γράφει τα άρθρα που καλύπτουν τα πρακτικές advices και τις άκρες για τους χρήστες υπολογιστών.

If you enjoyed this post, make sure you subscribe to my RSS feed!

» Filed Under Cool Websites

Add to Delicious Save this page Mixx it Stir it up on Mixx
Reddit Add to Reddit StumbleUpon Stumble this page

Related Posts

3 Responses to “How to make a graph on excel”

  1. Kids said on :

    I think that this is one of the thing that Office 07 improved. Now it’s more easy for begginers.

    Greetings from Spain.


  2. ben said on :

    como estas Kids! (my great ancestors are from Spain!)

    I still wish there is an easier way to do this. notice there are a lot of steps?

    maybe a right click > insert chart feature in the next MS Office version


  3. Jorge Camoes said on :

    Easier way: select the data, press F11. You’ll have a chart, not a good one, but a chart.


Please post your comments/suggestions!