分隔文件導入Excel中

張貼於08年12月30號在上午09點02分

有時候,我們收到的純文本文件從同事的數據以逗號分隔或標籤(或可以是任何字符或字符) 。我們呼籲這些分隔符分隔。平原分隔的文件難以分析和總結,如果我們不使用電子表格程序Microsoft Excel等。以下是簡單的步驟,您可以按照您的迅速分隔文件導入到Excel電子表格。

第1步 :打開Excel和複製粘貼的內容分隔的文件導入電子表格:

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在上面的例子中我們有一個由分號分隔的文件。經複製和粘貼,這顯示了作為一列在A列在這一點上你可以看到,整個事情僅佔A欄,所以我們仍然需要打破這一數據納入欄。

第2步 :單擊列A的標題來選擇整列。

第3步 :單擊數據菜單然後文字專欄

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第4步 :文本轉換為列嚮導會出現。選擇分隔文件類型然後單擊下一步。

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第5步 :選擇劃定的性質,在這種情況下分號。您應該會看到一個數據預覽如果這樣做是否正確。如果你的檔案是分隔的其他一些特點,選擇其他然後輸入字符的方塊後, 另一種選擇。

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第6步 :設置的數據類型,如果需要的。單擊完成以退出嚮導。我通常不涉及這一步了,因為我們可以改變數據格式的電子表格,如果需要它的自我。

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這樣就大功告成了!您應該會看到一個分隔的試算表的其他列佔領一樣如下:

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分隔字符消失, Excel會自動處理我們的欄目適用的數據類型。的例子我們可以看到,第一列是名稱的純文本字符串,以便調整是拖欠至左,而另一列被確定為數字,以便他們靠右對齊。

順便說一下,傳統的逗號分隔的文件會被保存為CSV文件,以便有能力的Excel打開這些文件。只要按一下文件“ >打開 ,然後選擇文本文件

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一旦你的數據轉換為列,您可以申請的聚集技術討論這個職務總結您的數據。隨著上述步驟,您將不會有問題搗弄這些文字分隔的文件中沒有時間!

本Carigtan告訴您如何做!

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