Импортирующ размежеванные архивы внутри первенствуйте
Вывешено 30-ого декабря 2008 на 9:02 am
Иногда мы получаем архивы незашифрованного текста от коллегаов имеют данные быть отделенным запятым или платой (или смогли быть любые характер или характеры). Мы вызываем эти разграничители сепараторов. Упростите размежеванные архивы будьте трудн для того чтобы проанализировать и суммировать если мы надеваем? польза t программы с электронной таблицей, котор как Microsoft первенствует. Following будут просто шагами, котор вы можете последовать за быстро для того чтобы импортировать ваши размежеванные архивы в spreadsheet первенствовать.
Раздел 1: Open up первенствуйте и экземпляр-затир содержание размежеванного архива в spreadsheet:
В примере выше мы имеем архив быть размежеванным semicolons. На экземпляре и затире, это показало вверх как пара рядков в A. колонки. С этой точки зрения вы смогли увидеть что вся вещь занимает только колонку a поэтому нам все еще нужно сломать вверх эти данные в колонки.
Раздел 2: Колонка a Click? коллектор s для того чтобы выбрать всю колонку.
Раздел 3: Щелкните Данные меню после этого Текст к колонкам
Раздел 4: Текст новообращенного к чудодею колонок выйдет в свет. Выберите размежеванный тип архива после этого щелкните затем.
Раздел 5: Выберите размежевывая характер, in this case semicolon. Вы должны увидеть предваротельный просмотр данных если вы делаете это правильно. Если архив, котор вы имеете размежеван некоторым другим характером, выбирает Другое после этого впишите характер на коробке после Другое вариант.
Раздел 6: Установите тип данных если нужно. Щелкните отделкой для того чтобы выйти чудодей. Я обычно надеваю? касание t этот шаг больше по мере того как мы можем изменить форматы данных на spreadsheet оно собственная личность если нужно.
То? s оно! Вы должны увидеть, что размежеванный spreadsheet занял другие колонки как ниже:
Характер разграничителя исчез и первенствует автоматически обработал наши колонки с применимым типом данных. На примере мы можем увидеть что первая колонка будет именами в шнуре незашифрованного текста поэтому выравнивание было не выполнено обязательство к левой стороне пока другие колонки определены по мере того как номера поэтому они были выровняны к праву.
By the way, традиционно архивы размежеванные запятым сохранены как csv архивы поэтому первенствуют имеют возможность для того чтобы раскрыть эти архивы. Справедливый click Архив > Открыто после этого выберите Архивы текста.
Как только вы преобразовывали данные к колонкам вы можете приложить методы комплексирования обсуженные на этом столбе для того чтобы суммировать ваши данные. При шаги упомянутые выше, вы не будете иметь хрустеть проблемы тот текст размежеванные архивы в никаком времени!
Выставки Бен Carigtan вы как оно? сделанный s!
» Сохранили вниз Холодное Websites
 За исключением этой страницы |
 Пошевелите его вверх на Mixx |
|
 Добавьте к Reddit |
 Спотыкается эта страница |
Related Posts
- How to convert a PDF file to Word, Excel or JPG format
- How to use summary formulas (average, median, mode) in Excel
- How to use data validation in Excel
- Excel Basics - How to use the Conditional Sum wizard
- How to make a graph on excel
