Importando limas limitadas no Excel

Afixado dezembro em 30, 2008 em 9:02 am

Às vezes nós recebemos limas de texto lisas dos colegas que têm dados separados por uma vírgula ou por uma aba (ou poderiam ser todo o caráter ou caráteres). Nós chamamos estes delimitadores dos separadores. Plain limas limitadas são duro de analisar e resumir se nós don? o uso de t um programa de spreadsheet gosta do Microsoft Excel. Os seguintes são etapas que simples você pode seguir para importar rapidamente suas limas limitadas em um spreadsheet do Excel.

Etapa 1: Abra acima do Excel e da cópia-pasta o índice da lima limitada no spreadsheet:

No exemplo acima nós temos uma lima limitada por semicolons. Em cima da cópia e da pasta, isto mostrado acima como um par das fileiras na coluna A. Neste momento você poderia ver que a coisa inteira ocupa somente a coluna A assim que nós necessitamos ainda quebrar acima estes dados em colunas.

Etapa 2: Coluna A do clique? encabeçamento de s para selecionar a coluna inteira.

Etapa 3: Estale Dados menu então Texto às colunas

Etapa 4: O texto do converso ao Wizard das colunas publicar-se-á. Escolha o tipo limitado da lima estalam então em seguida.

Etapa 5: Escolha o caráter limitando, neste semicolon do caso. Você deve ver uma inspecção prévia dos dados se você fizer este corretamente. Se a lima que você tem for limitada por algum outro caráter, escolher Outro incorpore então o caráter na caixa após Outro opção.

Etapa 6: Ajuste o tipo de dados se necessitado. Estale o revestimento para retirar o wizard. Eu don geralmente? toque de t esta etapa anymore como nós podemos mudar formatos de dados no spreadsheet ele self se necessitados.

Isso? s ele! Você deve ver um spreadsheet limitado ocupar as outras colunas como abaixo:

O caráter do delimitador desapareceu e o Excel tratou automaticamente nossas colunas com o tipo de dados aplicável. No exemplo nós podemos ver que a primeira coluna é nomes na corda de texto lisa assim que o alinhamento estêve optado a esquerda quando as outras colunas forem identificadas porque os números assim que estiveram alinhados à direita.

Pela maneira, a vírgula limas limitadas é conservada tradicional como csv as limas assim que o Excel têm uma potencialidade para abrir estas limas. Clique justo Lima > Aberto escolha então Limas de texto.

Uma vez que você converteu os dados às colunas você pode aplicar as técnicas do aggregation discutidas neste borne para sumariar seus dados. Com as etapas mencionadas acima, você não terá crunching do problema aquele texto limas limitadas em nenhuma hora!

Mostras de Ben Carigtan você como ele? s feito!

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