Het invoeren van afgebakende dossiers in Excel

Gepost op 30 December, 2008 in 9:02 am

Soms ontvangen wij duidelijke tekstdossiers van collega's die gegevens hebben die door een komma of een lusje worden gescheiden (of om het even welke karakter of karakters zou kunnen zijn). Wij roepen deze separatorsafbakeningen. De duidelijke afgebakende dossiers zijn moeilijk te analyseren en samen te vatten als wij aantrekken? t gebruikt een spreadsheet programma zoals Microsoft Excel. Het volgende is eenvoudige stappen u kunt volgen om uw afgebakende dossiers in spreadsheet van het Excel snel in te voeren.

Stap 1: Stel Excel en exemplaar-deeg de inhoud van het afgebakende dossier in spreadsheet open:

In het voorbeeld hierboven hebben wij een dossier dat door puntkomma's wordt afgebakend. Op exemplaar en deeg, verscheen dit als een paar rijen in kolom A. Op dit punt kon u zien dat het gehele ding slechts Kolom A bezet zo wij nog dit gegeven in kolommen moeten verdelen.

Stap 2: Klik Kolom A? s- header om de gehele kolom te selecteren.

Stap 3: Klik Gegevens menu toen Tekst aan Kolommen

Stap 4: De tekst van de Bekeerling aan de Tovenaar van Kolommen zal verschijnen. Kies het Afgebakende dossiertype dan daarna klikt.

Stap 5: Kies het afbakenende karakter, in dit geval puntkomma. U zou een gegevensvoorproef moeten zien als u dit correct doet. Als het dossier u hebt door één of ander ander karakter wordt afgebakend, kies Andere dan ga het karakter op de doos na in Andere optie.

Stap 6: Plaats het gegevenstype indien nodig. Klik Afwerking om de tovenaar weg te gaan. Ik trek gewoonlijk aan? t raakt meer deze stap aangezien wij gegevensformaten op spreadsheet kunnen veranderen zelf het indien nodig.

Dat? s het! U zou afgebakende spreadsheet moeten zien bezettend de andere kolommen als onderstaand:

Het afbakeningskarakter verdween en het Excel behandelde automatisch onze kolommen met het toepasselijke gegevenstype. Op het voorbeeld kunnen wij zien dat de eerste kolom namen in duidelijk tekstkoord is zodat was de groepering in gebreke gebleven aan linkerzijde terwijl de andere kolommen als aantallen worden geïdentificeerdw zodat werden zij gericht aan het recht.

Door de manier, traditioneel worden de komma afgebakende dossiers opgeslagen zoals csv de dossiers zodat het Excel hebben een vermogen om deze dossiers te openen. Enkel klik Dossier > Open dan kies De Dossiers van de tekst.

Zodra u de gegevens in kolommen hebt omgezet kunt u de samenvoegingstechnieken toepassen die op deze post worden besproken uw gegevens samen te vatten. Met de hierboven vermelde stappen, zult u geen probleem krakend die tekst afgebakende dossiers in geen tijd hebben!

Ben Carigtan toont u hoe het? gedaan s!

Genoot van deze post? Teken aan de Online Uiteinden van Technologie in via Voer RSS of via E-mail en ontvang vrije dagelijkse productiviteitsuiteinden.

“ Filed onder Koele Websites