Importation des dossiers délimités dans l'Excel

Signalé le 30 décembre 2008 chez 9:02 AM

Parfois nous recevons les dossiers plats des textes des collègues qui font séparer des données par une virgule ou une étiquette (ou pourrait être tous les caractère ou caractères). Nous appelons ces délimiteurs de séparateurs. Il raffine les dossiers délimités sont difficiles d'analyser et résumer si nous mettons ? l'utilisation de t un tableau électronique aiment le Microsoft Excel. Ce qui suit sont des étapes simples que vous pouvez suivre pour importer rapidement vos dossiers délimités dans un bilan d'Excel.

Étape 1: Ouvrez l'Excel et la copie-pâte la teneur du dossier délimité dans le bilan :

Dans l'exemple ci-dessus nous faisons délimiter un dossier par des points-virgule. Sur la copie et la pâte, ceci révélé comme couple des rangées dans la colonne A. En ce moment vous pourriez voir que la chose entière occupe seulement la colonne A ainsi nous devons toujours casser vers le haut ces données en colonnes.

Étape 2: Colonne A de clic ? en-tête de s pour choisir la colonne entière.

Étape 3: Cliquez Données menu alors Texte aux colonnes

Étape 4: Le texte de converti au magicien de colonnes paraîtra. Choisissez le type délimité de dossier puis cliquez après.

Étape 5: Choisissez le caractère délimitant, dans ce cas-ci point-virgule. Vous devriez voir une prévision de données si vous faites ceci correctement. Si le dossier que vous avez est délimité par un autre caractère, choisissent Autre écrivez alors le caractère sur la boîte après Autre option.

Étape 6: Placez le type de données si nécessaire. Cliquez la finition pour sortir le magicien. Je mets habituellement ? contact de t cette étape plus comme nous pouvons changer des formats de données sur le bilan il individu si nécessaires.

Cela ? s il ! Vous devriez voir un bilan délimité occuper les autres colonnes comme ci-dessous :

Le caractère de délimiteur a disparu et l'Excel a automatiquement traité nos colonnes avec le type de données applicable. Sur l'exemple nous pouvons voir que la première colonne sont des noms dans la corde plate des textes ainsi l'alignement a été transféré vers la gauche tandis que les autres colonnes sont identifiées car des nombres ainsi eux ont été alignés vers la droite.

D'ailleurs, traditionnellement les dossiers délimités par virgule sont sauvés As csv les dossiers ainsi l'Excel a des possibilités pour ouvrir ces dossiers. Clic juste Dossier > Ouvert choisissez alors Dossiers des textes.

Une fois que vous avez converti les données en colonnes vous pouvez appliquer les techniques d'agrégation discutées sur ce poteau pour récapituler vos données. Les étapes étant mentionné ci-dessus, vous n'aurez pas un craquement de problème ces texte les dossiers délimités en un rien de temps !

Expositions de Ben Carigtan vous comment il ? s fait !

A apprécié ce poteau ? Souscrivez aux bouts en ligne de technologie par l'intermédiaire de Alimentation de RSS ou par l'intermédiaire de Email et recevez librement les bouts quotidiens de productivité.

» Classé dessous Sites Web frais