Importación de archivos delimitados en Excel

Fijado el 30 de diciembre de 2008 en 9:02

Recibimos a veces archivos de texto llanos de los colegas que hacen datos separar por una coma o una lengüeta (o podría ser cualquier carácter o carácter). Llamamos estos delimitadores de los separadores. ¿Aclare los archivos delimitados son duro de analizar y de resumir si ponemos? el uso de t un programa de hoja de balance tiene gusto de Microsoft Excel. Los siguientes son pasos simples que usted puede seguir para importar rápidamente sus archivos delimitados en una hoja de balance del Excel.

Paso 1: Abra el Excel y la copia-goma el contenido del archivo delimitado en la hoja de balance:

En el ejemplo arriba hacemos un archivo delimitar por puntos y comas. Sobre copia y la goma, esto demostró para arriba como par de filas en la columna A. A este punto usted podría ver que la cosa entera ocupa solamente la columna A así que todavía necesitamos romper para arriba estos datos en columnas.

Paso 2: ¿Columna A del tecleo? jefe de s para seleccionar la columna entera.

Paso 3: Chasque Datos menú entonces Texto a las columnas

Paso 4: El texto del convertido al mago de las columnas aparecerá. Elija el tipo delimitado del archivo entonces chascan después.

Paso 5: Elija el carácter que delimita, en este caso punto y coma. Usted debe ver una inspección previo de los datos si usted hace esto correctamente. Si el archivo que usted tiene es delimitado por un cierto otro carácter, elige Otro entonces incorpore el carácter en la caja después de Otro opción.

Paso 6: Fije el tipo de datos si está necesitado. Chasque el final para salir del mago. ¿Pongo generalmente? tacto de t este paso más como podemos cambiar formatos de datos en la hoja de balance él uno mismo si están necesitados.

¿Eso? ¡s él! Usted debe ver una hoja de balance delimitada el ocupar de las otras columnas como abajo:

El carácter del delimitador desapareció y el Excel trató automáticamente nuestras columnas con el tipo de datos aplicable. En el ejemplo podemos ver que la primera columna es nombres en secuencia de texto llana así que la alineación fue omitida la izquierda mientras que se identifican las otras columnas pues los números así que ellos fueron alineados con la derecha.

A propósito, los archivos delimitados coma se ahorran tradicionalmente como csv los archivos así que el Excel tiene una capacidad para abrir estos archivos. Tecleo justo Archivo > Abierto entonces elija Archivos de texto.

Una vez que usted haya convertido los datos a las columnas usted puede aplicar las técnicas de la agregación discutidas en este poste para resumir sus datos. ¡Con los pasos mencionados arriba, usted no tendrá un crujido del problema eso texto los archivos delimitados en ninguna hora!

¿Demostraciones de Ben Carigtan usted cómo él? ¡s hecho!

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