Εισαγωγή στην οριοθετημένη αρχεία Excel

Καταχωρήθηκε στις 30 Δεκεμβρίου 2008 στις 9.02 π.μ.

Μερικές φορές λάβουμε αρχεία απλού κειμένου από τους συναδέλφους που έχουν στοιχεία που χωρίζονται από ένα κόμμα ή καρτέλα (ή θα μπορούσε να είναι οποιοδήποτε χαρακτήρα ή χαρακτήρες). Καλούμε αυτά διαχωριστές οριοθέτες. Plain οριοθετείται αρχεία είναι δύσκολο να αναλυθούν και να συνοψίσω, αν δεν χρησιμοποιήσετε μια πρόγραμμα φύλλων εργασίας όπως το Microsoft Excel. Τα παρακάτω είναι απλά βήματα μπορείτε να ακολουθήσετε για την ταχεία εισαγωγή των αρχείων σας οριοθετείται σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel.

Βήμα 1: Ανοίξτε το Excel και copy-paste το περιεχόμενο του φακέλου που οριοθετείται σε λογιστικό φύλλο:

Στο παραπάνω παράδειγμα έχουμε ένα αρχείο οριοθετημένο από ερωτηματικά. Μετά την αντιγραφή και επικόλληση, αυτό το έδειξε και σε δυο γραμμές στη στήλη A. Σε αυτό το σημείο θα μπορούσατε να δείτε ότι το όλο θέμα απασχολεί μόνο Στήλη Α έτσι χρειάζεται ακόμη να διαλύσει αυτά τα δεδομένα σε στήλες.

Βήμα 2: Κάντε κλικ στην κεφαλίδα στήλης A για να επιλέξετε το σύνολο της στήλης.

Βήμα 3: Κάντε κλικ στο μενού Δεδομένα τότε Κείμενο σε στήλες

Βήμα 4: Η μετατροπής κειμένου σε στήλες Wizard θα εμφανιστεί. Επιλέξτε τον τύπο αρχείου Οριοθετημένο τότε κάντε κλικ στο κουμπί Next.

Βήμα 5: Επιλέξτε το οριοθετώντας χαρακτήρα, στην περίπτωση αυτή άνω τελεία. Πρέπει να δείτε μια προεπισκόπηση των δεδομένων, αν το κάνετε αυτό σωστά. Εάν το αρχείο που καθορίζεται από κάποιο άλλο χαρακτήρα, επιλέξτε Άλλα στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το χαρακτήρα σχετικά με τη θέση μετά την άλλη επιλογή .

Βήμα 6: Ορισμός του τύπου δεδομένων, εφόσον αυτό απαιτείται. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος για να βγείτε από τον οδηγό. Συνήθως μην αγγίζετε το βήμα αυτό πια, όπως μπορούμε να αλλάξουμε τα δεδομένα σχετικά με τις μορφές του φύλλου είναι αυτό, αν χρειαστεί.

Αυτό είναι! Πρέπει να δείτε μια οριοθετημένη με λογιστικό φύλλο κατοχής των άλλων στήλες όπως παρακάτω:

Η Διαχωριστικό χαρακτήρα και εξαφανίστηκαν Excel αντιμετωπίζεται αυτομάτως μας στήλες με τα στοιχεία του τύπου. Με το παράδειγμα μπορούμε να δούμε ότι η πρώτη στήλη είναι ονόματα σε απλή κειμένου ώστε η ευθυγράμμιση ήταν αθετημένα προς τα αριστερά, ενώ οι άλλες στήλες προσδιορίζονται ως αριθμούς, ώστε να ήταν ευθυγραμμίζονται προς τα δεξιά.

Με την ευκαιρία, κατά παράδοση το κόμμα που οριοθετείται αρχεία αποθηκεύονται ως csv αρχεία Excel, ώστε έχει την ικανότητα να ανοίξετε τα αρχεία αυτά. Απλά πατήστε Αρχείο> Άνοιγμα στη συνέχεια επιλέξτε αρχείων κειμένου.

Μόλις μετατραπούν τα δεδομένα σε στήλες μπορείτε να εφαρμόσετε το συνυπολογισμό των τεχνικών που συζητήθηκαν σε αυτό το post να συνοψίσει τα δεδομένα σας. Με τα βήματα που αναφέρονται παραπάνω, δεν θα έχετε πρόβλημα αυτές τραγάνισμα κείμενο οριοθετημένο αρχεία σε καμιά περίπτωση δεν έχει!

Ben Carigtan σας δείχνει τον τρόπο με τον οποίο το κάνει!

Απολαμβάνουν αυτή τη θέση; Subscribe to Online Tech Tips μέσω RSS Feed ή μέσω Email και να λάβετε δωρεάν ημερήσιες συμβουλές παραγωγικότητας.

»Filed under Cool Websites

Αποθηκεύστε αυτή τη σελίδα	Ανακατέψτε το πάνω στις Mixx
Προσθήκη στο reddit	Παραπάτημα αυτή τη σελίδα