Importieren der abgegrenzten Akten im Excel

Bekanntgegeben am 30. Dezember 2008 bei 9:02 morgens

Manchmal empfangen wir normale Textakten von den Kollegen, die Daten durch ein Komma oder einen Vorsprung sich trennen lassen (oder sein konnten aller möglicher Buchstabe oder Buchstaben). Wir benennen diese Separatorbegrenzungen. Plain abgegrenzte Akten sind hart zu analysieren und aufzusummieren, wenn wir anziehen? t Gebrauch ein Kalkulationsprogramm mag Microsoft Excel. Die folgenden ist einfache Schritte, die Sie folgen können, um Ihre abgegrenzten Akten in einen Excelverteilungsbogen schnell zu importieren.

Schritt 1: Erschließen Sie Excel und Kopiepaste der Inhalt der abgegrenzten Akte in den Verteilungsbogen:

Im Beispiel oben lassen wir eine Akte durch Semicolons abgrenzen. Nach Kopie und Paste dieses oben gezeigt als Paar von Reihen in der Spalte A. An diesem Punkt konnten Sie sehen, daß die vollständige Sache nur Spalte A besetzt, also wir noch diese Daten in Spalten oben brechen müssen.

Schritt 2: Klicken-Spalte A? s überschrift zum Vorwählen die vollständige Spalte.

Schritt 3: Klicken Sie an Daten Menü dann Text zu den Spalten

Schritt 4: Der Bekehrt-Text zum Spalten Zauberer erscheint. Wählen Sie die abgegrenzte Akte Art klicken dann zunächst.

Schritt 5: Wählen Sie den abgrenzenden Buchstaben, in diesem Fall Semicolon. Sie sollten eine Datenvorbetrachtung sehen, wenn Sie dies richtig tun. Wenn die Akte, die Sie haben, durch irgendeinen anderen Buchstaben, wählen abgegrenzt wird Anderes tragen Sie dann den Buchstaben auf dem Kasten nach ein Anderes Wahl.

Schritt 6: Stellen Sie die Datenart ein, wenn Sie benötigt werden. Klicken Sie Ende an, um den Zauberer herauszunehmen. Ich ziehe normalerweise an? t Note dieser Schritt mehr, wie wir Datenformate auf dem Verteilungsbogen ändern können es Selbst, wenn sie benötigt werden.

Das? s es! Sie sollten einen abgegrenzten Verteilungsbogen sehen, die anderen Spalten wie unten zu besetzen:

Der Begrenzungbuchstabe verschwand und Excel behandelte automatisch unsere Spalten mit der anwendbaren Datenart. Auf dem Beispiel können wir sehen, daß die erste Spalte Namen in der normalen Textfolge sind, also die Ausrichtung nach links zurückgefallen wurde, während die anderen Spalten gekennzeichnet werden, da Zahlen also sie rechts ausgerichtet waren.

Übrigens traditionsgemäß werden die Komma abgegrenzten Akten wie gespeichert csv Akten also Excel hat eine Fähigkeit, zum dieser Akten zu öffnen. Gerechtes Klicken Akte > Geöffnet wählen Sie dann Text-Akten.

Sobald Sie die Daten in Spalten umgewandelt haben, können Sie die Anhäufung Techniken anwenden, die auf diesem Pfosten besprochen werden, um Ihre Daten zusammenzufassen. Wenn die Schritte oben erwähnt sind haben Sie nicht ein Problemknirschen jenes Text abgegrenzte Akten in keiner Zeit!

Ben Carigtan Erscheinen Sie wie es? s erfolgt!

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